Журнал «Миграционный эксперт»

Помощник миграционного специалиста. Упрощаем работу

Помощник миграционного специалиста. Упрощаем работу

Специалист по миграционному учету: вакансия и реальная работа

Часто работодатели не понимают весь фронт работ и всю ответственность, которая лежит на миграционных специалистах, поэтому часто его обязанности являются дополнительными, а не основными. Между тем, их список достаточно широк, и без специальных знаний с ними не справиться. Что должен знать и уметь миграционный эксперт?

Содержание:

  1. Профессия миграционного специалиста
  2. Обязанности миграционного эксперта
  3. Образование миграционного специалиста
  4. Где получить знания для работы миграционного специалиста

Получить бесплатную консультацию миграционного эксперта

Профессия миграционного специалиста

Специалистов, которые занимаются миграционным документооборотом, работодатели часто называют миграционными специалистами, специалистами по миграционному учету, специалистами по кадровому учету (миграционный учет), юристами в миграционный отдел, администраторами, бухгалтерами или любым другим способом с указанием в обязанностях миграционного учета.

Поэтому на практике миграционным документооборотом в компаниях занимаются самые ответственные сотрудники любой должности. Преимущественно - это специалисты отдела кадров, бухгалтеры, в некоторых случаях даже финансовые директора или сам руководитель компании.

На рынке труда Петербурга на 13 августа на hh.ru было открыто 184 вакансии для тех, кто хочет работать в миграционной сфере. При этом зарплата напрямую зависят от опыта и знаний такого специалиста:

  • Нет опыта работы - 20-30 тысяч в среднем;
  • От 1 до 3 лет - 50-60 тысяч в среднем;
  • Свыше 3 лет - 70-80 тысяч в среднем.

По всей России было 970 вакансий, где в названии или в обязанностях встречается миграционный учет или знание миграционного законодательства. При этом заработная плата зависит во многом от региона, компании и наличия других обязанностей. Например, ведущему специалисту по кадровому делопроизводству в Москве СберИгры обещают зарплату до 170 000 за ведение кадрового делопроизводства и сопровождение иностранцев.

Обязанности миграционного эксперта

Школа миграционного специалиста

В вакансиях работа миграционного специалиста озвучивается коротко, особенно если это дополнительный функционал к какой-то должности. Например, "ведение миграционного учета иностранных граждан". Что же на практике скрывается за этим?

  • Общение с кандидатами и проверка их документов на действительность;
  • Ведение кадрового делопроизводства (миграционный учет) иностранных работников разных гражданств с разными документами;
  • Кадровое оформление на работу иностранных граждан и их отстранение, увольнение;
  • Подготовка уведомлений в ГУВМ о заключении/расторжении трудового договора;
  • Подготовка документов для постановки на миграционный учет иностранных работников по месту пребывания;
  • Своевременная подача уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров в ГУ ВМ МВД (часто именно личная подача в отдел ГУВМ МВД);
  • Контроль сроков действия миграционных документов: патента, РВП, ВНЖ, временной регистрации, медицинского полиса, оплаты чеков;
  • Оформление страховых свидетельств государственного пенсионного страхования и ИНН для иностранных работников;
  • Оформление пропусков, допуск сотрудника к работе;
  • Оформление командировок;
  • Консультирование руководителей и сотрудников по миграционным вопросам;
  • Иногда подбор иностранного персонала, закрытие вакансий.

За каждой из обязанностей стоит знание не только миграционного, но и трудового законодательства, и других смежных областей, которые связаны с иностранными сотрудниками.

Образование миграционного специалиста

В России нет такой профильной специальности, как миграционный специалист. Ей не обучают в ВУЗах. Поэтому в вакансиях в требованиях к кандидату просто пишут "знание трудового и миграционного законодательства". Что же на самом деле требуется для правильного ведения иностранных работников?

  • Знать, как правильно принять и уволить иностранца любого статуса и гражданства;
  • Как провести аудит документов и понять, можно ли брать каждого кандидата-иностранца на работу;
  • Знать, какие документы и когда подавать в гос. органы;
  • Уметь правильно заполнять документы, чтобы потом самостоятельно или с помощью курьера подать их в гос. органы;
  • Знать, как отстоять свои знания, позицию и документы перед некомпетентностью отдельных представителей гос. органов и учреждений;
  • Говорить с инспекторами «на одном языке»;
  • Контролировать сроки действия, чтобы у сотрудников всегда были действующие документы; Оформлять все документы по закону;
  • Отслеживать все изменения в миграционном законодательстве - формы бланков, сроки, требования;
  • Уметь работать с первоисточниками - законами, чтобы проверять информацию из интернета.

Сейчас работодатели все лучше понимают важность юридически верного ведения иностранцев, поэтому можно встретить вакансии, в которых работа миграционного специалиста не дополнительная, а основная. Это хорошая тенденция.

Где получить знания для работы миграционного специалиста

На миграционном рынке проводятся отдельные семинары и вебинары на миграционную тему, но информация там, как правило, посвящена какой-то отдельной теме. Такое обучение получается обрывочным, несистемным.

Даже опытные специалисты, которые много лет работают с иностранными сотрудниками, которые обучались самостоятельно и на практике, отмечают "пробелы" в своих знаниях из-за такой не системности. И сложности в связи с постоянным изменением миграционного законодательства и его разбросанностью по разным законам, подзаконным актам и регламентам.

И это настоящая проблема, потому что штрафы в миграционной области от 200 000 до 1 000 000 руб. за каждое нарушение.

Чтобы получить базовые знания в миграционном законодательстве, разобраться в миграционных документах и терминах, воспользуйтесь материалами Базы Знаний этого портала. Там вы найдете алгоритмы приема иностранцев, пошаговые инструкции по оформлению документов, особенности правовых статусов иностранцев, описание миграционных документов, актуальные формы и бланки.

Если требуется получить системные знания или нужна помощь наставника и куратора, можно пройти обучение в нашей Школе Миграционных Специалистов.