Получить консультацию специалиста
Если компания никогда не принимала на работу иностранцев, то до того, как начать это делать, работодателю и его сотрудникам следует подготовиться к работе с иностранцами и обучиться азам миграционного законодательства.
Первый иностранец в компании – что важно знать работодателю:
В миграционной сфере нет единого документа, в котором были бы собраны все правила по работе с иностранными сотрудниками. Поэтому работодателю важно знать основные законы, регулирующие пребывание и работу иностранцев в России:
Подробно о каждом из этих законов я уже писала в статье «Основные миграционные законы».
В зависимости от гражданства и разрешительных документов иностранцев, порядок их приема на работу отличается. Поэтому работодателю важно уметь определять правовой статус иностранного гражданина. Всего их три:
Примечание редакции: подробнее о них читайте в разделе Базы Знаний "Правовые статусы".
При приеме на работу и даже при первом допуске к работе важно проверить у иностранца наличие всех необходимых для работы документов. Для разных иностранцев этот список документов будет разным.
Примечание редакции: с порядком приема на работу разных категорий иностранцев вы можете ознакомиться в разделе «Алгоритмы оформления иностранных граждан».
После приема в компанию иностранца, работодатель обязан уведомить об этом МВД. Срок для подачи уведомления – 3 рабочих дня с момента заключения договора. Советую заранее распечатать и попробовать заполнить уведомление. Потому что штраф в данном случае не только за неподачу, но и за неправильное заполнение или сшивку уведомления.
Примечание редакции: подробные инструкции, как подавать уведомления, собраны в разделе «Пошаговые инструкции по оформлению документов»
Работа с иностранцами подразумевает знание миграционного законодательства и порядка работы с разными иностранцами, а также умение применять законы на практике и отслеживать их изменения. Поэтому у работодателя закономерно возникает вопрос – как подготовиться к такой масштабной работе.
Есть несколько путей:
Принять на работу иностранного сотрудника впервые - большая ответственность. Разделите ее с экспертами.
Чтобы успешно пройти миграционную проверку, просто принять иностранцев на работу по всем правилам недостаточно. Работодателю важно регулярно контролировать действие разрешительных документов иностранных сотрудников и вовремя принимать меры, если срок их действия истек.
Нарушения при трудоустройстве иностранцев грозят работодателям не только штрафами. За некоторые нарушения работодатели в будущем могут лишиться возможности нанимать иностранных граждан.
Киргизия входит в Евразийский Экономический Союз (ЕАЭС). Поэтому для иностранцев из Киргизии существуют свои условия для приема на работу и оформления некоторых документов.
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.