Дополнительный лист в уведомлении о приеме и увольнении иностранца

Принимая на работу или увольняя иностранца, работодатель подает по нему уведомление в МВД. В некоторых случаях к уведомлению требуется заполнить дополнительный лист, потому что сокращать ничего нельзя.

Содержание:

1. Когда нужен дополнительный лист в уведомлении
2. Правила заполнения и подготовки уведомления о приеме и увольнении
3. Штрафы за неправильные уведомления о приеме и увольнении

Получить консультацию специалиста

Когда нужен дополнительный лист в уведомлении

Уведомление о заключении или прекращении трудового договора или гражданско-правового договора (далее – договор) с иностранцем состоит из 4 страниц, которые печатаются на 2 листах двусторонней печатью. Но иногда в уведомлении нужен еще дополнительный лист.

С 1 января 2021 г. действуют новые формы уведомлений о приеме и увольнении.

Дополнительный лист обязательно заполняется, если в основном бланке не хватило места для сведений (п. 5 Приказа МВД России от 30.07.2020 №536). Каждая буква, цифра и символ пишется в отдельной клетке и их часто не хватает. Умещать 2 символа в одну клетку или добавлять клетки нельзя. Из-за этого клеток часто не хватает. Именно для таких случаев разработана форма дополнительного листа.

Дополнительный лист состоит из 2 страниц, которые печатаются на одном листе двусторонней печатью. Какие еще требования и особенности есть к заполнению уведомлений и дополнительного листа, разберем далее.

Примечание редакции: о сроках и порядке подачи уведомления читайте в статьях Базы Знаний "Уведомление о приеме иностранных граждан в МВД"  и "Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином".

Правила заполнения и подготовки уведомления о приеме и увольнении

Для заполнения уведомлений о заключении и расторжении договора есть свои правила:

• одно уведомление – один иностранец;
• заполнение или от руки черной ручкой, или на компьютере;
• исправления и неофициальные сокращения не допускаются - сокращать "Ленинградскую область" до "ЛО" нельзя, так же как и "Санкт-Петербург" до "СПб";
• одна клетка в бланке – один символ;
• добавлять клетки запрещено;
• все поля уведомления должны быть заполнены;
• адрес организации и место работы иностранца заполняются, начиная с индекса;
• если необходим дополнительный бланк, в нем необходимо указать, в какое поле не поместилась информация.

Правила подготовки уведомления к подаче:

• уведомление печатается двусторонней печатью;
• дополнительный лист также печатается двусторонней печатью;
• листы уведомления и все дополнительные листы к нему складываются, подшиваются и нумеруются.

Примечание редакции: как правильно сшивать уведомление читайте в статье "Как правильно прошить уведомление о приеме и увольнении иностранного работника".

Штрафы за неправильные уведомления о приеме и увольнении

Если одно из условий не соблюдено, то уведомление считается поданным с нарушением. Это влечет за собой штраф от 400 000 до 1 млн рублей (ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ). Поэтому подача уведомления о приеме или увольнении через почтовое отделение - большой риск.

Подача напрямую в МВД - это тоже не гарантия того, что уведомление подано правильно и заполнено верно. Если уведомление будет подано по старой форме или с ошибками, инспектор может на приеме указать на ошибки и предложить переделать. Но не обязан этого делать. Его обязанность – принять уведомление, а проверка и выписывание постановления на штраф входит в задачи других отделов управления по вопросам миграции.

Миграционный специалист, его опыт, знания, навыки и налаженные отношения с инспекторами - это защита организации от штрафа в этой и других подобных ситуациях. Мало просто знать в теории, как заполняется уведомление, нужно уметь это делать на практике. Поэтому в нашем обучении большая часть любого курса - это практические упражнения на отработку навыков. Наши студенты проводят аудит документов, заполняют уведомления и решают непростые миграционные задачи. Это необходимо для уверенной работы. Поэтому, если есть сомнения, мы рекомендуем всегда обращаться к миграционным специалистам за консультацией.