Действия работодателя до приема на работу иностранца

Отсутствие правильных действий работодателя до приема на работу иностранца может стать причиной миллионных штрафов.

Содержание:

1. Порядок приема иностранцев
2. Запрет на въезд иностранца
3. Проверка миграционных документов

Получить консультацию юриста

Порядок приема иностранцев

Отсутствие проверки или некачественная проверка документов до приема могут стать причиной устройства в штат нелегала или допуска к работе иностранца, который не имеет на это право. А это станет причиной наказания по ч. 1 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ, а именно:

• Приостановление деятельности компании от 14 до 90 суток;
• Штрафы на компанию от 400 тысяч до 1 млн рублей.

При этом наказание назначается за каждого иностранца отдельно, и его размер для ИП такой же, как для юридического лица.

Поэтому перед тем, как принять иностранного гражданина на работу, сотрудник, занимающийся трудоустройством, должен проверить:

• запреты на въезд иностранца,
• наличие разрешительных документов,
• соответствие документов друг другу и будущей работе,
• легальность документов,
• действуют ли они.

Рассмотрим эти шаги подробнее.

Запрет на въезд иностранца

Иностранец может получить запрет на въезд в Россию по причинам, которые прописаны в ст. 26 и 27 Закона "О порядке выезда и въезда в РФ", и вот самые распространенные из них:

• Иностранец предоставил поддельные документы;
• Совершил два и более любых административных нарушения в течение последнего года;
• Иностранец в прошлое пребывание нарушил разрешенные сроки пребывания;
• Неуплата налогов или административных штрафов и т.д.

В связи с тем, что решение о запрете въезда иностранцу обычно направляется по адресу миграционного учета, где он уже не проживает, то он может не знать о наличии запрета. И в большинстве случаев это выясняется при следующем посещении РФ на границе или при оформлении документов, например, патента. Поэтому миграционному специалисту нужно проверить наличие у иностранца запрета на въезд заранее.

Проверить запрет можно:

• Через онлайн-сервис МВД. Но нужно учесть, что информация на сервисе носит информационный характер, и может обновляться с задержкой;
  
• Через запрос непосредственно в МВД. Но срок его рассмотрения составляет до 30 рабочих дней. Здесь важно отправлять запрос от имени самого иностранца, так как запрашиваемая информация содержит личные данные человека.

Следующий этап после проверки в онлайн-сервисе или отправки запроса - аудит документов.

Проверка миграционных документов

При аудите документов иностранца нужно обратить внимание на:

1. Соответствие - документы иностранца должны соответствовать друг другу, то есть в них должны быть одинаковые данные паспорта, фамилии и имени. Также документы иностранца должны соответствовать предполагаемой работе - регион действия, должность;
2. Действительность - документы иностранца должны действовать на момент приема на работу и в течение всего срока работы. При этом срок действия документов может быть разный;
3. Подлинность - иностранцы могут предоставлять фальшивые документы. И не всегда сотрудник может по внешним признакам отличить их от настоящих. В этом случае можно использовать онлайн-сервисы МВД: например, по проверке патента или разрешения на работу.

Верный прием иностранцев на работу требует от миграционного специалиста знаний законодательства, практических умений и постоянного повышения квалификации. При этом опыт и практика, желательно, чтобы проходили под руководством профессионала, чтобы избежать ошибок, которые будут тянуться на протяжении многих лет. Поэтому, например, на наших курсах есть практические занятия в каждом модуле обучение и сопровождение миграционного эксперта с опытом работы больше 13 лет. Подробнее об обучении у нас можно прочитать на сайте " Школы Миграционных Специалистов".