Документы для приема иностранца с патентом

Чтобы принять на работу иностранца с патентом, нужно убедиться, что у иностранца есть все необходимые документы.

Получить консультацию миграционного специалиста

Прием иностранного гражданина с патентом

В 2023 году патент должен быть у граждан Азербайджана, Молдовы, Таджикистана, Узбекистана, а также у неграждан Эстонии и Латвии, если у них нет разрешения на временное проживание или вида на жительство в России, если они не являются студентами очных отделений образовательных учреждений и не имеют удостоверения беженца или свидетельства о временном убежище.

Гражданам Украины на основании Указа Президента РФ от 27.08.2022 № 585 патент для работы сейчас не требуется.

При этом патент должен соответствовать работе, которую будет выполнять иностранец:

• место работы иностранца должно находиться в субъекте, указанном в патенте как "территория действия";
• профессия иностранца должна совпадать с той, что указана в патенте. Если в патенте профессии нет, то это либо техническая ошибка, либо в субъекте принято решение не вносить профессию. В первом случае, нужно обращаться в МВД за устранением ошибки, во втором - иностранец может работать по любой профессии.

Но патент не единственный документ, который должен быть у иностранца для легальной работы.

Документы для приема иностранного гражданина с патентом:

1. Паспорт;
2. Миграционная карта: цель въезда "Работа", другая цель может быть, если въезд был до даты выдачи патента;
3. Отрывная часть уведомления о прибытии в место пребывания с действующим сроком пребывания. Этот документ чаще называют миграционным учетом или регистрацией иностранца;
4. Патент на работу и все оплаченные по нему авансовые налоговые платежи, которые подтверждают, что патент действует. Внесение этих платежей в будущем нужно будет контролировать. Подробнее об этом читайте в моей статье "Патент на работу: особенности контроля документов иностранца"; 
5. Полис медицинского страхования - добровольного или обязательного, если иностранец уже имеет право на его оформление.

Эти документы уже обязательно должны быть у иностранца, чтобы его можно было принять и допустить до работы. Ниже список документов, которые нужно запросить. Если их нет, то их нужно будет оформить после трудоустройства:

1. СНИЛС;
2. ИНН;
3. Российская трудовая книжка;
4. Справка о наличии антител к кори или документ, подтверждающий вакцинацию от кори.

Дополнительно могут потребоваться еще документы, но они зависят уже не от иностранного гражданина, а от должности, на которую его принимают. Это может быть санитарная книжка, российские водительские права и т.д.

После приема иностранца с патентом нужно обязательно в течение 3х рабочих дней подать уведомление о заключении договора в МВД.

Законодательство постоянно меняется. Что-то упрощается, как это произошло с гражданами Украины, которым разрешили работать без патента. Что-то усложняется, как обязанность работодатель провести подчищающую иммунизацию от кори среди своих иностранных сотрудников. При этом обязанность работодателя контролировать документы своих иностранных сотрудников добавляет работы специалистам отдела кадров или бухгалтерии в компании. Чтобы справляться с ней было легче, вы можете использовать нашу программу "Мигрант-онлайн", разработанную на базе 1С, которая создавалась вместе с миграционными экспертами и учитывает:

• правовой статус иностранцев и требования к их документам, в том числе в зависимости от гражданства;
• сроки, необходимые для продления каждого из документов;
• обязанности работодателя подавать уведомления о приеме и увольнении, ставить иностранцев на миграционный учет и продлевать его;
• необходимость ведения архива документов иностранных сотрудников для их быстрого восстановления и доступа к ним.

С помощью программы "Мигрант-онлайн" вы сможете в привычном интерфейсе 1С вести учет мигрантов без ошибок, нервов и стресса. Узнать больше и получить доступ к программе вы можете на сайте " Мигрант-онлайн".