Очевидно, поэтому миграционные специалисты - очень занятые люди. Но есть возможность устроить свою работу так, чтобы она не занимала слишком много времени - нужно научиться пользоваться современными возможностями в делопроизводстве. Одним из таких решений могут стать сервисы Google. Существует множество таких сервисов, но сегодня мы разберем именно Google Docs. Они могут облегчить жизнь и миграционного специалиста, и кадровика, и бухгалтера. Например, с их помощью можно создать памятку по налогам, которые следует платить за иностранных сотрудников. А узнать - какие именно налоги нужно платить, вы можете в нашей Базе знаний в статье "Налоги за иностранных работников".
Все знают, как работать в Word. А еще все знаю, как бывает обидно, если не сохраняется текст. В Google Docs можно работать так же, как в Word, но только данные точно не пропадут. А еще есть много дополнительных функций, которых нет в Word, и которые точно помогут вам в работе. Но давайте по порядку.
Как сделать
Комбинация клавиш Ctrl + Shift + S позволит вам надиктовать текст. Для этого откройте будущий документ в "Гугл- хром", нажмите три клавиши. Когда появится значок микрофона - просто надиктуйте текст.
Зачем нужно?
Представьте, что вы одновременно просматриваете документы и собираетесь занести данные в список. Например - у вас в руках паспорта иностранцев, вам неудобно смотреть в паспорт и потом печатать фамилии. Просто надиктуйте их!
Как сделать
Открыть Goofle Drive, перетащить в него документ, нажать на файл правой кнопкой мыши и выбрать - открыть в Google Docs.
Зачем нужно?
Представьте, что у вас есть ксерокопии документов, данные из которых вы должны перевести в текстовый документ. Такая функция сэкономит вам кучу времени.
Как сделать
Комбинация клавиш Ctrl + Alt + M позволит вам поставить подчиненному задачу. Для этого нажимайте указанную комбинацию клавиш и в появившемся окне "комментарии" пишите задачу. А чтобы выбрать адресата для комментария, нажмите @ или + и выберите адрес из списка. На указанный адрес электронной почты придет оповещение.
Зачем нужно?
У вас есть список задач - проверить патенты, отправить уведомления, уволить и так далее. Все задачи можно занести в один список, чтобы видеть общую картину и ничего не упустить. А комментарии к каждой задаче позволят вашим подчиненным понять, что нужно делать каждому сотруднику.
Как сделать
В верхнем правом углу нажимаете "настройки доступа". Выбираете "скопировать ссылку". Отправляете ссылку руководителю.
Теперь он в режиме реального времени видит все изменения, которые вы внесли в документ.
Зачем нужно?
Например, у вас есть таблица со списком из 10 иностранцев. У некоторых нет необходимых документов. Вы можете выделить их данные красным цветом, а тех, чьи документы в порядке - зеленым. Руководитель будет знать, что рабочих из "красного" списка привлекать к работе нельзя.
Прогресс существует не для того, чтобы нас пугать и запутывать. Пользуйтесь новым, изучайте его, ведь много новые знания и умения могут существенно облегчить вашу жизнь.
Чтобы успешно пройти миграционную проверку, просто принять иностранцев на работу по всем правилам недостаточно. Работодателю важно регулярно контролировать действие разрешительных документов иностранных сотрудников и вовремя принимать меры, если срок их действия истек.
Нарушения при трудоустройстве иностранцев грозят работодателям не только штрафами. За некоторые нарушения работодатели в будущем могут лишиться возможности нанимать иностранных граждан.
Киргизия входит в Евразийский Экономический Союз (ЕАЭС). Поэтому для иностранцев из Киргизии существуют свои условия для приема на работу и оформления некоторых документов.
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.