Процесс приема иностранца на работу может быть непростым, особенно если компания заключает договор с иностранцем впервые. Нужно знать порядок приема иностранного гражданина в штат и разбираться в правилах миграционного законодательства.
Получить консультацию миграционного юриста
Когда организация принимает на работу иностранного гражданина, первым делом нужно убедиться, что нет нарушений со стороны законодательства. Для этого специалисту по работе с иностранными гражданами необходимо провести первичный аудит документов предполагаемого сотрудника.
В ходе проверки нужно выяснить:
Если с документами все в порядке, то иностранца можно принимать на работу.
Примечание редакции: необходимые документы и требования к ним будут разными для разных категорий иностранцев. Подробнее о приеме разных категорий иностранцев читайте в нашей Базе Знаний в разделе " Пошаговые инструкции по оформлению документов".
Следующий шаг – это оформление документов, необходимых при ведении уже принятого на работу иностранца.
Для оформления рабочих отношений с иностранцем потребуется:
Взаимодействие с МВД также входит в обязанность работодателя. После оформления договора с иностранным гражданином компания должна подать уведомление о его заключении в МВД. На это у работодателя есть 3 рабочих дня. За нарушение сроков компании грозит штраф по ст. 18.15 КоАП РФ.
Бывает, что работодатель принимает на работу иностранного гражданина и становится его принимающей стороной, если предоставляет иностранцу жилье. В этом случае к обязанностям работодателя добавятся процессы по оформлению миграционного учета: постановка, продление и снятие с учета.
Примечание редакции: подробнее о миграционном учете можно прочитать в нашей Базе Знаний.
Приемом иностранца на работу задачи миграционного специалиста, или сотрудника, исполняющие его обязанности, не заканчиваются. В течение всего времени работы иностранца в организации, важно следить за тем, чтобы его документы были действительны. Если действие документов подходит к концу, нужно напомнить иностранному сотруднику об их продлении, а если срок уже пропущен – отстранить от работы на время оформления новых. Нарушения в документах приводят к штрафам и возможной потери сотрудника, если в качестве наказания ему назначат выдворение.
Мы рекомендуем проводить регулярные проверки документов иностранных сотрудников, чтобы быть в курсе возможных изменений в них. У иностранца может измениться правовой статус, что повлечет за собой новые требования к оформлению документов для работы, или он мог покидать Россию во время отпуска или выходных. Актуальная информация о документах иностранного сотрудника поможет компании избежать штрафов.
Заниматься документами иностранного гражданина может специалист вашей компании. Для этого он должен быть в курсе частых изменений в миграционном законодательстве и знать обо всех тонкостях работы с иностранцами. Другой надежный способ принять иностранца на работу без ошибок – передать все процессы, связанные с иностранными сотрудниками на сопровождение нашим специалистам. Подробнее о сопровождении читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
Чтобы успешно пройти миграционную проверку, просто принять иностранцев на работу по всем правилам недостаточно. Работодателю важно регулярно контролировать действие разрешительных документов иностранных сотрудников и вовремя принимать меры, если срок их действия истек.
Нарушения при трудоустройстве иностранцев грозят работодателям не только штрафами. За некоторые нарушения работодатели в будущем могут лишиться возможности нанимать иностранных граждан.
Киргизия входит в Евразийский Экономический Союз (ЕАЭС). Поэтому для иностранцев из Киргизии существуют свои условия для приема на работу и оформления некоторых документов.
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.