Как организовать классный вебинар

Для того, чтобы провести действительно классный вебинар, к нему нужно подготовиться

В Школе миграционных специалистов регулярно проводятся бесплатные вебинары - для слушателей курсов и для любых желающих. На них обсуждаются самые острые и актуальные темы. Участники могут задать вопросы экспертам, а у миграционных специалистов есть возможность понять "болевые точки", основные запросы целевой аудитории. Но обо всем по порядку.

Содержание:

1. Что такое вебинар и  зачем он нужен
2. Что нужно для того, чтобы провести классный вебинар
3. Почему проведение вебинаров - очень полезно

Что такое вебинар и зачем он нужен

Вебинар - это публичное онлайн выступление, или виртуальная встреча спикера, выступающего или эксперта и участников. На вебинаре обычно присутствует только один спикер, а остальные участники просто слушают и задают вопросы. Обычно участники заранее оповещаются о теме и дате проведения вебинара.

Вебинары, в зависимости от цели проведения, могут быть:

• продающие;
• обучающие;
• и информационные.

В школе миграционных специалистов вебинары обычно объединяют все три цели - информируют участников об изменениях в миграционных процессах, рассказывают о курсах, которые существуют в Школе и дают новые знания.

Что нужно для того, чтобы провести классный вебинар

• К вебинару необходимо подготовиться. Для этого нужно составить план выступления и определиться с временем. Обратите внимание, что вебинар не может длиться дольше полутора - двух часов, потому что даже очень интересная, но слишком длинная лекция может заставить слушателей заскучать. Чтобы этого не произошло, лучше предусмотреть небольшую паузу в середине выступления, во время которой можно устроить живое общение.
• Нужно заранее написать текст речи. Понятно, что будет лучше, если спикер выступит "от себя", а не по бумажке. Но и шпаргалка не помешает. Более того, текст лучше прочитать несколько раз, порепетировав выступление.
• Для того, чтобы вебинар был действительно классным, в начале выступления нужно собрать вопросы, которые волнуют участников, и учесть их в тексте. А в конце вебинара эти вопросы можно использовать в коротком блице по типу "вопрос - ответ".
• Выступление должно сопровождаться презентацией. Всего рекомендуется использовать около двадцати - двадцати пяти слайдов, если их будет недостаточно, участники начнут терять внимание. Текста на слайде должно быть мало, в основном слайд должен содержать визуальную информацию - графики, иллюстрации, редко - списки и перечни. Каждый слайд должен содержать не больше одного смысла.
• Для того, чтобы спикер не волновался, можно использовать несколько слайдов для "разгона" выступления. Слайды - это помощники выступающего, на которых он будет опираться в своей речи. Для того, чтобы легче было начать выступление и отчасти переключить внимание слушателей со спикера, можно пустить несколько слайдов подряд. Например, дать слайд с названием вебинара, слайд с именем спикера, слайд с первой мыслью вебинара.
• В начале выступления можно попросить участников дать обратную связь - поставить плюс в комментариях, подтверждая, что вас слышно и видно.
• А еще очень важно быть уверенным, что во время выступления никто не начнет шуметь. Поэтому лучше закрыть дверь и убедиться, что вам не помешают.

Почему проведение вебинаров - очень полезно

Вебинар приносит много пользы как учащимся, так и просто участникам, потому что иногда на вопрос нужен подробный, развернутый ответ, который можно уточнить и переспросить. Во время живого общения спикер не просто говорит заученные фразы, он может поделиться опытом, дать совет. Для спикера это тоже прекрасная возможность получить обратную связь и понять - что именно сейчас волнует его целевую аудиторию. А в случае с учениками, понять - какие моменты обучения нужно доработать, что непонятно, а какая информация - лишняя.