Снимаем риски приема иностранных граждан

Работа с иностранцами требует постоянного изучения изменений в миграционном законодательстве и внимательного отношения к ведению документов. Ведь штрафы за неправильно оформленного иностранного сотрудника ложатся на работодателя.

Получить консультацию миграционного юриста

Риски при приеме иностранцев

Сотрудник, который контролирует прием и ведение документов иностранного работника, должен знать множество нюансов:

  • Как проверить необходимые документы;
  • Как контролировать сроки действия документов и вовремя продлевать их;
  • Какие отчисления делать за сотрудника в страховые фонды и в налоговую;
  • Когда ставить и снимать с миграционного учета;
  • Сколько иностранец может находиться в РФ;
  • В каких случаях иностранца нужно отстранить от работы и т.д.

Когда у работодателя мало или совсем нет опыта работы с иностранцами, то контролировать процессы, связанные с ними, сложно. Если таких работников в компании несколько, возрастает риск ошибок, что приводит к получению штрафов. Штрафы за нарушение миграционного законодательства начинаются от 200 тысяч рублей и назначаются за каждого иностранца в отдельности. Кроме того, иностранец может получить запрет на въезд на несколько лет, а работодатель - потерять сотрудника.

Способы упросить работу с иностранцами

Несмотря на сложности, компании бывают вынуждены нанимать иностранных работников. Существуют разные способы сократить риски приема иностранных граждан на работу.

прием иностранных граждан штрафы

Один из вариантов - консультация с миграционным юристом. Как правило, одна консультация ограничена по времени, либо включает в себя ответ на один вопрос. Если ваша компания только начинает работу с иностранцами, это может быть невыгодно, поскольку вопросов на начальном этапе будет очень много.

Другой способ – это аутстаффинг иностранных граждан. Другая компания оформляет сотрудника на себя, занимается всей документацией иностранца, через нее проходят все расчеты по зарплате и отчисления в фонды. Ваша компания заключает с этой компаний договор аренды персонала, на основании которого иностранец и работает уже у вас. На первый взгляд, это удобно. Но здесь есть риск столкнуться с недобросовестностью аутстаффера: может выясниться, что компания не платит зарплату сотруднику, не контролирует его документы и уходит от ответственности с помощью фирм-однодневок.

ВАЖНО: Вся ответственность за миграционные нарушения лежит на компании, которая допустила иностранца к работе без разрешительных документов, а не та, в которой он работает по документам.

С примерами из судебной практики, когда ответственность несет фактический работодатель, а не аутстаффер, вы можете ознакомиться в статьях "Аутстаффинг: ответственность за сотрудника без документов", "Аутстафферы подкинули работодателю 21 миллион рублей доначислений в ФНС", "Наниматель отвечает за нарушения аутстаффера" и "Иностранный работник попал в ДТП. Моральный вред пострадавшим возмещает работодатель".

Можно передать часть обязанностей на аутсорсинг. Например, юрист на аутсорсинге может заниматься ведением документации иностранного сотрудника. В этом случае компания-аутсорсер будет нести ответственность только за те обязанности, которые прописаны в договоре. В случае иных нарушений, ответственность по-прежнему остается на вашей компании и сотрудниках.

Еще один вариант – это наша услуга миграционного сопровождения. В этом случае заключается договор между вашей организацией и нами. И по договору мы полностью берем на себя вопросы, связанные с иностранными сотрудниками, и отвечаем за это материально. При этом, сотрудник остается оформлен на вашу компанию. На наш взгляд, это самый безопасный способ упростить работу с иностранцами, без потери контроля за ситуацией, выплатами зарплаты и т.д. Больше о сопровождении я писала в статье «Упрощаем работу с иностранцами с помощью миграционного сопровождения».

Если вы заключаете договор сопровождения с нашими юристами, то мы проверим наличие нужных документов, проконтролируем сроки их действия, а при необходимости – продлим и подадим нужные уведомления в МВД. Если в вашу компанию приходит проверка, или у иностранца возникают проблемы с полицией, мы организовываем выезд адвоката. По договору мы несем ответственность перед гос. органами. Подробнее об условиях читайте на сайте " Отдел Миграционного Сопровождения".