Журнал «Миграционный эксперт»

Помощник миграционного специалиста. Упрощаем работу

Помощник миграционного специалиста. Упрощаем работу

Упрощаем работу с иностранцами с помощью миграционного сопровождения

На миграционном рынке помимо услуг аутстаффинга, аутсорсинга, есть предложения по миграционному сопровождению компаний. Разберемся, что это такое и чем отличается от других вариантов.

Содержание:

  1. Что входит в миграционное сопровождение
  2. Отличия от аутстаффинга и аутсорсинга персонала
  3. Как выбрать партнера

Получить консультацию специалиста

Отличия от аутстаффинга и аутсорсинга персонала

При аутстаффинге персонал оформляется на другую компанию и передается работодателю по договору аренды персонала. Такой вариант имеет существенные ограничения и не освобождает от ответственности работодателя. Мы писали об этом в статье "Почему аутстаффинг и аутсорсинг - это не одно и тоже?".

Миграционное сопровождение будет ближе к аутсорсингу, то есть ситуации, когда иностранцы оформлены на работодателя, но функция ведения миграционного документооборота передана сторонней компании. Но есть отличия и здесь.

В отличие от обычного миграционного аутсосринга, который отвечает только за правильное и верное ведение и оформление документов, при миграционном сопровождении специалисты компании сопровождают клиента при проверках гос.органов, общаются с представителями полиции, если иностранцев задержали. То есть сопровождают всю миграционную деятельность компании клиента.

Что входит в миграционное сопровождение

Услуги миграционного юриста

Разные компании предлагают разные услуги в рамках миграционного сопровождения. Здесь можно встретить варианты разовых услуг по запросу или даже работу сотрудника компании на территории клиента. Например, в нашей компании в рамках полного миграционного сопровождения мы:

  • Проверяем миграционные документы всех иностранных сотрудников на соответствие требованиям законодательства до того, как примем их на сопровождение;
  • Контролируем сроки действия всех документов иностранных сотрудников, взятых на обслуживание;
  • Оповещаем об окончании документов специалиста клиента и предлагаем конкретный план их оформления;
  • Оплачиваем авансовые налоговые платежи по патентам за иностранных сотрудников, если это требуется (сумма платежа в стоимость договора не входит);
  • Оформляем миграционный учёт, если компания предоставляет иностранцам жилье;
  • Оформляем уведомления о заключении и расторжении договоров;
  • Сами доставляем документы в компанию клиента на подпись или уже оформленные;
  • Предоставляем телефон собственной горячей линии для иностранных сотрудников;
  • Консультируем и при необходимости организовываем выезд нашего миграционного адвоката при задержании иностранца полицией/МВД;
  • Оповещаем обо всех изменениях в миграционном законодательстве с конкретным списком решений, как работать дальше в новых условиях. Согласовываем новый план и правила работы.
  • Предоставляем возможность дополнительно заказать оформление всех миграционных документов для любого иностранца в одном месте.

Наш миграционный адвокат также присутствует при проверке компании клиента гос. органами.

Как выбрать партнера

Штрафы в миграционной сфере от 250 000 до 1 000 000 рублей за каждое нарушение, поэтому важно выбрать компанию, которая не просто снизит риски, но и возьмет на себя всю ответственность, в том числе и материальную.

При выборе такой миграционной компании обратите внимание:

  • Как долго компания существует на рынке: важно проверить время существования того юрлица, с которым вы будете заключать договор на миграционное сопровождение, это не должна быть фирма-однодневка;
  • Проверьте квалификацию того сотрудника, с которым вы будете работать: задайте несколько вопросов и обязательно убедитесь в том, что его ответ будет соответствовать нормам законодательства;
  • По возможности - встретьтесь лично в офисе миграционной компании;
  • Внимательно прочтите договор: он должен включать все услуги, которые вам обещали в коммерческом предложении;
  • Есть ли в договоре пункт о том, что если из-за их неправильной работы компании выпишут штраф, они его возместят? Если компания готова отвечать за свою работу, то в договоре обязательно будет указать, что компания несет материальную ответственность за свою работу, в том числе и перед гос. органами.

Работа с непроверенной организацией опасна не только штрафом, но и потерей иностранных сотрудников, которым могут поставить запрет на въезд в Россию на срок до 10 лет. Поэтому при возникновении любых миграционных вопросов, мы рекомендуем обращаться к проверенным миграционным специалистам.