Содержание:
Получить бесплатную консультацию специалиста
Основная проблема, которую пытается решить работодатель через аутстаффинг или аутсорсинг персонала - это передача ведения миграционного документооборота иностранных сотрудников другой компании вместе с ответственностью за них. Поскольку штрафы за любое нарушение в миграционной сфере исчисляются сотнями тысяч рублей, такое решение оправдано.
Чтобы выбор оказался верным, нужно знать, чем эти два пути отличаются, какие у них особенности и какие риски.
Примечание редакции: разбор 3 вариантов оформления иностранных работников - аутстаффинг, аутсорсинг, собственный специалист, - читайте в статье "3 варианта приема на работу иностранца без риска".
Аутстаффинг, или аренда персонала, - это процедура, когда иностранные работники официально оформлены в частное агентство занятости, которое потом по договору предоставления персонала передает их непосредственному работодателю.
В данном случае работодатель перечисляет аутстафферу оплату за услуги, размер заработной платы и страховых взносов за иностранных сотрудников, а дальнейшие расчеты проводит сам аутстаффер. Имейте в виду, чтобы все было по закону, иностранцы должны быть оформлены в аккредитованном частном агентстве занятости.
Примечание редакции: кто имеет право заниматься аутстаффингом, читайте в статье "Что такое аутстаффинг иностранцев, и кто им может заниматься".
На данном рынке множество мошенников и фирм-однодневок, которые только номинально несут ответственность за иностранцев, а по факту - ликвидируется при возникновении первых же проблем.
В нашей практике мы сталкивались с ситуацией, когда после того, как аутстаффер пропал, выяснилось, что он уже 3 месяца не перечислял работникам зарплату и не уплачивал за них страховые взносы. В этом случае наступает субсидиарная ответственность настоящего работодателя по статье 341.5. ТК РФ. И все взносы и зарплату придется выплатить повторно - уже самим сотрудникам и в госорганы.
Примечание редакции: как не попасть к псевдо-аутстафферу, читайте в статье "Как не довериться псевдо - аутстафферу?"
Вывод иностранцев "за штат" - не гарантия отсутствия штрафа для работодателя. Как бы не уверяли в этом рекламные сообщения аутстафферов.
Если настоящим работодателем к работе будут допущены иностранцы, у которых есть проблемы с документами, то ответственность за них несет не только тот, на кого они оформлены юридически, но и тот, кто допустил их к работе фактически. Поэтому в штате компании должен быть сотрудник, который разбирается в миграционном законодательстве, и сможет контролировать, кого можно выпускать на работы, а кого - нет.
Примечание редакции: разбор судебной практики читайте в статье "Договор аутстаффинга не поможет работодателю в суде".
Аутсорсинг - это передача какой-то функции другой организации или человеку. Аутсорсинг иностранного персонала - это процедура, когда все иностранцы оформлены в компанию-работодателя, но их документооборот ведет другая компания.
В этом случае работодатель перечисляет аутсорсеру только оплату за услуги. Заработную плату, страховые взносы работодатель уплачивает сам.
При передаче миграционного документооборота на аутсорсинг важно внимательно прочитать договор и убедиться, что аутсорсер будет нести ответственность, в том числе и финансовую, за то, чтобы весь миграционный учет иностранцев велся по закону. Если такой ответственности не прописано, стоит насторожиться.
Полное миграционное сопровождение - это вид миграционного атсорсинга, который предоставляет не только ведение документооборота, но и сопровождение всей миграционной деятельности компании. Что это такое и в чем отличия, мы расскажем в следующей статье.
Выбор между аутстаффингом и аутсорсингом - это выбор в решении конкретных задач.
Если требуется взять сотрудников для выполнения каких-то разовых работ, то можно воспользоваться услугами аутстаффера. Только убедитесь, что он настоящий. Помните, настоящее частное агентство занятости не может предоставлять персонал больше, чем на 9 месяцев.
Если требуется снять с себя контроль за сроком действия документов, передать процесс оформления миграционных документов, то лучше обратиться к аутсорсеру.
Если нужно полностью снять с себя всю ответственность за привлечение иностранцев к работе, то это невозможно юридически. Только если с ними не работать. Потому что ответственность за допуск к работе несет любое лицо, которое фактически допустило к работе иностранца. И неважно, на кого он оформлен.
Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".
Примечание редакции: разбор судебной практики на эту тему читайте в статье "Работодатель ответит за все".
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.
Прием иностранного работника в компанию - ответственный процесс. Чтобы не столкнуться с нарушениями, работодателю важно знать, какие именно документы запрашивать у будущего сотрудника.
Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.
Работодателям, которые привлекают к работе высококвалифицированных специалистов, нужно каждый квартал подавать уведомления в МВД о выплаченной работнику зарплате. Как и для уведомлений о заключении или расторжении договора с иностранцем, бланки уведомления о зарплате ВКС также важно заполнять без ошибок, чтобы не получить штраф.