Журнал «Миграционный эксперт»

Юридическая защита. На страже ваших интересов

Юридическая защита. На страже ваших интересов

Почему аутстаффинг и аутсорсинг - это не одно и тоже

Аутстаффинг и аутсорсинг иностранного персонала - понятия, в которых путается 3 из 5 людей, которые обращаются в нашу компанию. Разберемся с ними подробнее.

Содержание:

  1. Какие проблемы решают с помощью аутстаффинга и аутсорсинга персонала
  2. Аутстаффинг иностранцев
  3. Аутсорсинг иностранцев
  4. Что выбрать: аутстаффинг или аутсорсинг

Получить бесплатную консультацию специалиста

Какие проблемы решают с помощью аутстаффинга и аутсорсинга персонала

Основная проблема, которую пытается решить работодатель через аутстаффинг или аутсорсинг персонала - это передача ведения миграционного документооборота иностранных сотрудников другой компании вместе с ответственностью за них. Поскольку штрафы за любое нарушение в миграционной сфере исчисляются сотнями тысяч рублей, такое решение оправдано.

Чтобы выбор оказался верным, нужно знать, чем эти два пути отличаются, какие у них особенности и какие риски.

Примечание редакции: разбор 3 вариантов оформления иностранных работников - аутстаффинг, аутсорсинг, собственный специалист, - читайте в статье "3 варианта приема на работу иностранца без риска".

Аутсорсинг ответственность

Аутстаффинг иностранцев

Аутстаффинг, или аренда персонала, - это процедура, когда иностранные работники официально оформлены в частное агентство занятости, которое потом по договору предоставления персонала передает их непосредственному работодателю.

В данном случае работодатель перечисляет аутстафферу оплату за услуги, размер заработной платы и страховых взносов за иностранных сотрудников, а дальнейшие расчеты проводит сам аутстаффер. Имейте в виду, чтобы все было по закону, иностранцы должны быть оформлены в аккредитованном частном агентстве занятости.

Примечание редакции: кто имеет право заниматься аутстаффингом, читайте в статье "Что такое аутстаффинг иностранцев, и кто им может заниматься".

На данном рынке множество мошенников и фирм-однодневок, которые только номинально несут ответственность за иностранцев, а по факту - ликвидируется при возникновении первых же проблем.

В нашей практике мы сталкивались с ситуацией, когда после того, как аутстаффер пропал, выяснилось, что он уже 3 месяца не перечислял работникам зарплату и не уплачивал за них страховые взносы. В этом случае наступает субсидиарная ответственность настоящего работодателя по статье 341.5. ТК РФ. И все взносы и зарплату придется выплатить повторно - уже самим сотрудникам и в госорганы.

Примечание редакции: как не попасть к псевдо-аутстафферу, читайте в статье "Как не довериться псевдо - аутстафферу?"

Вывод иностранцев "за штат" - не гарантия отсутствия штрафа для работодателя. Как бы не уверяли в этом рекламные сообщения аутстафферов.

Если настоящим работодателем к работе будут допущены иностранцы, у которых есть проблемы с документами, то ответственность за них несет не только тот, на кого они оформлены юридически, но и тот, кто допустил их к работе фактически. Поэтому в штате компании должен быть сотрудник, который разбирается в миграционном законодательстве, и сможет контролировать, кого можно выпускать на работы, а кого - нет.

Примечание редакции: разбор судебной практики читайте в статье "Договор аутстаффинга не поможет работодателю в суде".

Аутсорсинг иностранцев

Аутсорсинг - это передача какой-то функции другой организации или человеку. Аутсорсинг иностранного персонала - это процедура, когда все иностранцы оформлены в компанию-работодателя, но их документооборот ведет другая компания.

В этом случае работодатель перечисляет аутсорсеру только оплату за услуги. Заработную плату, страховые взносы работодатель уплачивает сам.

При передаче миграционного документооборота на аутсорсинг важно внимательно прочитать договор и убедиться, что аутсорсер будет нести ответственность, в том числе и финансовую, за то, чтобы весь миграционный учет иностранцев велся по закону. Если такой ответственности не прописано, стоит насторожиться.

Полное миграционное сопровождение - это вид миграционного атсорсинга, который предоставляет не только ведение документооборота, но и сопровождение всей миграционной деятельности компании. Что это такое и в чем отличия, мы расскажем в следующей статье.

Что выбрать: аутстаффинг или аутсорсинг

Выбор между аутстаффингом и аутсорсингом - это выбор в решении конкретных задач.

Если требуется взять сотрудников для выполнения каких-то разовых работ, то можно воспользоваться услугами аутстаффера. Только убедитесь, что он настоящий. Помните, настоящее частное агентство занятости не может предоставлять персонал больше, чем на 9 месяцев.

Если требуется снять с себя контроль за сроком действия документов, передать процесс оформления миграционных документов, то лучше обратиться к аутсорсеру.

Если нужно полностью снять с себя всю ответственность за привлечение иностранцев к работе, то это невозможно юридически. Только если с ними не работать. Потому что ответственность за допуск к работе несет любое лицо, которое фактически допустило к работе иностранца. И неважно, на кого он оформлен.

Примечание редакции: разбор судебной практики на эту тему читайте в статье "Работодатель ответит за все".