Журнал «Миграционный эксперт»

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

3 варианта приема на работу иностранца без риска

Миграционное законодательство вызывает массу вопросов, а штрафы за нарушения от 250 тысяч до 1 миллиона вынуждают работодателей вовсе отказаться от приема на работу мигрантов или принимать их на свой страх и риск. Как взять на работу иностранного сотрудника и защитить себя?

Стресс кадрового сотрудника

Рассмотрим 3 варианта того, как можно оформить работу с иностранным сотрудником, а также их плюсы и минусы.

что такое аутстаффинг, плюсы и минусы такого решения

Аутстаффинг схема

Суть метода: компания-наниматель выводит иностранца "за штат" на аутстаффинг.

Что это означает? Работодатель просто платит частному кадровому агентству, которое оформляет иностранца в свой штат и берет на себя всю работу с документами и ответственность за них. Работодатель же получаете сотрудника по "Договору предоставления персонала".

За что платим? В данном случае работодатель оплачивает аутстафферу весь размер заработной платы сотрудника, всех страховых взносов за него плюс оплату за услуги аутстаффера.

На что обратить внимание? Проверьте - не является ли аутстаффинговая компания фирмой-однодневкой. Как давно она существует и есть ли лицензия, потому что по закону аутстаффингом может заниматься только аккредитованное частное агентство занятости. Перед подписанием договора о предоставлении персонала обязательно убедитесь, что компания, на которую будут оформлены сотрудники, именно то аккредитованное частное агентство занятости, а не другая компания.

Что нужно учесть? Компания-наниматель несет субсидиарную ответственность с компанией аутстаффером. Так что если эта компания не выполняет обязательства или просто исчезает с зарплатами сотрудников, работодателю придется их выплатить. А в случае допуска к работе иностранца без соответствующих документов, ответственность несет не только та компания, с которой у иностранца договор, но и та, которая допустила его к работе.

Что такое аутсорсинг. На что обращать внимание, если выбирать этот вариант

Иллюстрация процесса аутсорсинга

Суть метода: в этом случае иностранные сотрудники принимаются в штат компании, но их документооборотом занимается другая фирма по договору аутсорсинга.

За что платим? В этом случае компания-наниматель сама оплачивает зарплату сотрудникам и взносы за них. Компания-аутсорсер получает оплату только за выполненные услуги: за контроль сроков действия документов, за их надлежащее и правильное оформление и т.д.

На что обратить внимание? Проверьте квалификацию сотрудников компании аутсорсера и как долго компания существует на рынке. И прописана ли в договоре у аутсорсера их ответственность в случае выявления нарушений. Потому что ответственность перед гос.органами за неправильное оформление несет компания-работодатель.

Что нужно учесть? В договоре можно прописать полную ответственность аутсорсера перед компанией-работодателем и гос. органами. Тогда в случае ошибки - аутсорсер возмещает размер выписанного штрафа компании-работодателю. Можно также включить в договор присутствие представителя аутсорсера во время проверок.

А может лучшее решение, это собственный миграционный специалист в штате?

Фото девушки - миграционного специалиста

Суть метода: в этом случае заниматься оформлением и контролем документов придется самостоятельно. Плюс и минус такого варианта в том, что работодатель сам контролирует все документы и процессы.

За что платим? Оплачиваем заработную плату штатного специалиста и все соответствующие взносы.

На что обратить внимание? Поскольку работа требует специфических знаний и умений, то стоит взять на эту должность опытного миграционного специалиста, который знает обо всех тонкостях миграционной сферы. Или обучить своего специалиста на специализированных курсах. Вложения в данном случае окупятся снижением риска получить штраф в случае ошибки.

Что нужно учесть? Контролировать документы иностранцев, отслеживать изменения в законах, заполнять и подавать документы - эти процессы требует большого количества внимания и времени, поэтому если иностранных работников много, не рекомендуем функцию миграционного специалиста давать дополнительно, в нагрузку к основной работе сотрудника. Иначе возможны ошибки из-за перегрузки, совпадения сроков отчетности с какими-то миграционными сроками и т.д.

На каком варианте остановиться, решает работодатель

Знаки вопросов

Какой вариант выбрать, каждая компания решает для себя сама. Главное - делать этот выбор осознанно, понимая все риски и особенности каждого варианта, о которых мы рассказали выше.

Если ответственно подойти к этому вопросу, перепроверить информацию и квалификацию будущих партнеров или штатного специалиста, то можно принимать иностранцев на работу без риска. И головной боли.