Иностранец в отпуске

Иностранные работники, с которыми заключен трудовой договор, имеют право на ежегодный отпуск. Для работодателя отпуск иностранца - дополнительный повод проверить все его документы.

Получить консультацию миграционного юриста

Если иностранец уехал в отпуск

Во время отпуска с документами иностранца могут произойти изменения: могут измениться личные данные, поменяться сами документы или у них мог истечь срок действия. Например, если работница-иностранка выйдет замуж и возьмет фамилию мужа, то изменятся ее личные данные. Если иностранец выехал по одному паспорту, а потом приедет по другому, то изменятся документы. Или иностранец может забыть внести платеж по патенту, и он перестанет действовать. Это самые частые изменения, но есть и другие. Поэтому после отпуска работодателю обязательно нужно заново проверить все документы сотрудника.

Миграционный учет

Не все категории иностранцев могут быть командированы в другие регионы РФ, но путешествовать по России в свободное время имеют возможность все. И если иностранец уехал в отпуск в другой регион дольше, чем на 7 рабочих дней, то он должен встать там на миграционный учет. А значит, его предыдущая регистрация будет автоматически снята.

Это правило не касается ситуаций, когда иностранец поставлен на учет в квартире, а в другом регионе поставлен на учет в отеле, потому что по закону постановка в отеле, гостинице или другом средстве размещения не должна снимать иностранца с учета. Но на практике это не всегда так. Поэтому после возвращения иностранца из отпуска нужно проверить действие его миграционного учета, и при необходимости повторно подать уведомление в МВД.

Миграционная карта

Если во время отпуска иностранец пересекал границу с РФ в целях туризма или ездил домой, то при возвращении он снова получит на границе миграционную карту. Случается, что иностранцы неверно заполняют цель въезда в этот момент. И если у иностранца уже есть работодатель и оформлен патент, то это может стать проблемой. Работать в России иностранец может только с целью въезда “работа”, а при оформленных документах и наличии работодателя цель въезда в России без выезда не изменить.

Паспорт

Если иностранец был оформлен по одному паспорту, а после отпуска вернулся с другим, то важно, чтобы во все документы иностранца были внесены изменения. Чтобы во всех документах, включая полис ДМС, СНИЛС и ИНН, был указан тот паспорт, по которому иностранец сейчас находится в России.

Разрешительные документы иностранца

Работодателю нужно убедиться, что во время отпуска у иностранца не закончатся документы, разрешающие ему работать в РФ. Иностранец может забыть продлить их в отпуске, а отвечать за это придется работодателю. Допуская иностранца к работе после отпуска без необходимых документов, работодатель нарушает ст. 18.15 КоАП РФ.

Особое внимание стоит уделить иностранцам с патентом. Несмотря на то, что этот документ дает иностранцу право работать в России, он также является и основанием для длительного пребывания иностранца в стране. Поэтому он должен быть действителен всегда, даже в отпуске.

Отпуск иностранного гражданина с патентом

Документы иностранца с патентом стоит проверить как перед, так и после отпуска работника.

Проверка перед отпуском нужна для того, чтобы уточнить сроки действия патента иностранца:

• Если оплата очередного платежа выпадает на отпуск, то нужно напомнить работнику об этом. И проконтролировать, чтобы он оплатил его до отпуска.
• Если иностранец забудет оплатить патент, то патент перестанет действовать. Внесение платежа после отпуска не возобновит действие патента.

Но если иностранец уже в отпуске, и работодатель не успел проверить его документы, то сделать это нужно в первый день выхода иностранца на работу, чтобы избежать ситуации, когда на работу вышел сотрудник без действующего патента.

Если иностранец вернулся из отпуска без действующего патента, то работодатель должен отстранить такого сотрудника от работы на 1 месяц от даты прекращения действия патента и отправить оформлять новый патент. Если за это время иностранец не успевает получить новый документ, его придется уволить.

Обязанности миграционного специалиста в компании достаточно широки. И проверка документов сотрудников до и после отпуска - это одна из них. Если иностранцев много, специалист перегружен или его нет совсем, то компания или ИП находится в зоне повышенного риска. Снизить его можно, если передать миграционную работу или ее часть миграционным юристам. Подробнее об условиях ведения ваших иностранных сотрудников в нашей компании можно узнать на сайте компании “ Отдел миграционного сопровождения”.