08.12.2023
Уведомления о работе от иностранца Уведомления о работе от иностранца с патентом станут обязательными с 2024 года.
Учет мигрантов в компании с филиалами
Как вести учет мигрантов, если мигранты устроены в разные представительства компании - задача, которая требует комплексного решения.
Получить консультацию миграционного юриста
Что включает в себя учет мигрантов
Компании знают, что по всем иностранным сотрудникам нужно вести учет:
- проверять наличие документов;
- следить за сроками действия документов иностранца и вовремя продлевать их или оформлять новые;
- заполнять и подавать уведомления о приеме и увольнении, а также о выплатах, если в компании работают высококвалифицированные специалисты и т.д.
Но если компания крупная и включает в себя представительства в нескольких регионах, возникает вопрос – как вести учет по иностранцам. И в этом вопросе действительно следует быть внимательным и знать требования закона.
Учет мигрантов в компании с несколькими филиалами
Если компания, которая сотрудничает с иностранцами, включает в себя несколько филиалов, с точки зрения миграционного учета нужно помнить следующее.
Компании необходимо вести учет по каждому представительству отдельно.
Это значит, что:
- принимать иностранцев именно в то подразделение, на которое у него оформлены разрешительные документы;
- все уведомления подаются по каждому представительству отдельно.
Чтобы учет был централизованным или под контролем центрального офиса, то нужно дополнительное программное обеспечение. Потому что контролировать все вручную – подвергать компанию риску миграционных нарушений. А за них законом предусмотрены штрафы до 1 млн рублей.
О том, какие еще есть варианты контроля мигрантов и их документов, я писала в статье “Организация работы с иностранцами в филиалах компании”.
Наша компания при учете мигрантов в компании с несколькими филиалами использует свою программную разработку. Поэтому мы можем вести миграционный документооборот компаний с любым количеством филиалов и представительств. Это повышает контроль над миграционным документооборотом, исключает пропуски сроков или ошибки, а значит - миграционные штрафы. Чтобы встать к нам на миграционное сопровождение, просто оставьте заявку на сайте " Отдел Миграционного Сопровождения".
Другие статьи на тему "Правила приема":
- Действия работодателя до приема на работу иностранца Отсутствие правильных действий работодателя до приема на работу иностранца может стать причиной миллионных штрафов.08.12.2023
- Новый список неквотируемых профессий Более гибко нанимать визовых иностранных работников в разных сферах деятельности российским компаниям поможет изменение в миграционном законодательстве РФ.04.12.2023
- Виды разрешений на работу иностранца в России Миграционные службы регулярно проводят проверки как иностранцев, так и их работодателей. За привлечение к работе иностранного гражданина без документов ответственность лежит на работодателе. Но документы, разрешающие работать, у иностранцев разные.04.12.2023
Мнение автора может не совпадать с мнением редакции
