Учет мигрантов в компании с филиалами

Как вести учет мигрантов, если мигранты устроены в разные представительства компании - задача, которая требует комплексного решения.

Получить консультацию миграционного юриста

Что включает в себя учет мигрантов

Компании знают, что по всем иностранным сотрудникам нужно вести учет:

• проверять наличие документов;
• следить за сроками действия документов иностранца и вовремя продлевать их или оформлять новые;
• заполнять и подавать уведомления о приеме и увольнении, а также о выплатах, если в компании работают высококвалифицированные специалисты и т.д.

Но если компания крупная и включает в себя представительства в нескольких регионах, возникает вопрос – как вести учет по иностранцам. И в этом вопросе действительно следует быть внимательным и знать требования закона.

Учет мигрантов в компании с несколькими филиалами

Если компания, которая сотрудничает с иностранцами, включает в себя несколько филиалов, с точки зрения миграционного учета нужно помнить следующее.

Компании необходимо вести учет по каждому представительству отдельно.

Это значит, что:

• принимать иностранцев именно в то подразделение, на которое у него оформлены разрешительные документы;
• все уведомления подаются по каждому представительству отдельно.

Чтобы учет был централизованным или под контролем центрального офиса, то нужно дополнительное программное обеспечение. Потому что контролировать все вручную – подвергать компанию риску миграционных нарушений. А за них законом предусмотрены штрафы до 1 млн рублей.

О том, какие еще есть варианты контроля мигрантов и их документов, я писала в статье “Организация работы с иностранцами в филиалах компании”.

Наша компания при учете мигрантов в компании с несколькими филиалами использует свою программную разработку. Поэтому мы можем вести миграционный документооборот компаний с любым количеством филиалов и представительств. Это повышает контроль над миграционным документооборотом, исключает пропуски сроков или ошибки, а значит - миграционные штрафы. Чтобы встать к нам на миграционное сопровождение, просто оставьте заявку на сайте " Отдел Миграционного Сопровождения".