Пост сдал – пост принял

Если в компании меняется кадровый специалист, нужно уделить время тому, чтобы передать ему документооборот по иностранцам.

Получить консультацию специалиста

Как правильно передать миграционный документооборот

Если в компании меняется специалист отдела кадров, который работал с иностранцами, – это повод уделить внимание документам иностранцев.

И первое, что нужно сделать – провести аудит миграционных и кадровых документов сотрудников. И проверить, что:

• все иностранцы работают в компании легально – на основании действительных документов, соответствующих их правовому статусу. Например, патент безвизовых иностранцев должен быть оплачен и действовать в том регионе, где работает иностранец.
• данные, указанные в личном деле, соответствуют данным из действующих документов. Например, если за время работы в компании иностранец просрочил патент и после этого оформил новый, в деле должна быть актуальная информация.

Такая проверка позволит избежать нарушений миграционного законодательства, за которые по закону предусмотрены штрафы, доходящие до 1 млн рублей.

Примечание редакции: о нарушениях работодателей и ответственности за них читайте в статье Базы знаний «Нарушения при привлечении иностранцев к трудовой деятельности».

Второй этап – проверка личных дел сотрудников, которые были уволены в течение последнего года. Так как срок привлечения к ответственности по большинству миграционных нарушений составляет 1 год, такая проверка поможет:

• предотвратить нарушения;
• вовремя исправить то, что еще можно успеть;
• удостовериться, что, срок по ранее совершенным нарушениям прошел.

Чтобы передача дел прошла быстро и без потери времени, новый сотрудник должен обладать обширными знаниями и навыками в миграционной сфере. То есть, не только знать нормы миграционного законодательства, но и уметь применять их на практике видеть ошибки, а также соотносить законодательные акты друг с другом.

Если это не так, то рекомендуем передать миграционный документооборот нашей компании. Мы проведем весь аудит, возьмем на контроль действие всех документов, подготовку и подачу необходимых уведомлений и в процессе работы обучим вашего нового сотрудника работать с мигрантами. Подробнее о миграционном сопровождении читайте на сайте " Отдела миграционного сопровождения".