Личные дела иностранных граждан содержат куда больше документов, чем дела российских сотрудников, а обращаться к ним приходится гораздо чаще.
Получить консультацию миграционного специалиста
Содержимое личного дела иностранного сотрудника будет зависеть от того, к какой категории он относится. Базово можно различить 3 категории иностранцев - по их правовому статусу:
Но последняя категория подразделяется еще на несколько - в зависимости от гражданства, документов и даже формы обучения. Подробнее о категориях иностранных сотрудников пишите в моей статье "Виды трудовых мигрантов в 2023 году".
Например, содержимое личного дела иностранца с патентом может выглядеть следующим образом:
Примечание редакции: более подробно о личных делах разных категорий сотрудников вы можете прочитать в статье "Личное дело иностранного сотрудника - ваше личное дело".
Во время работы иностранца его личное дело будет расти: он будет оплачивать патент, продлевать его и миграционный учет, возможно его придется отстранять и снова допускать к работе и т.д.
Наличие личного дела иностранца - это защита работодателя при миграционной проверке, если ведется правильно.
Систематизированное хранение, быстрый доступ к личным делам иностранных граждан из любой точки мира и легкий поиск нужной информации - это то, что дает своим пользователям наша программа "Мигрант-онлайн". Она содержит электронный архив всех документов по всем сотрудникам, и при этом специалисту не нужно перерывать бумажные папки в поисках нужной информации, о том, когда заканчивается патента определенного сотрудника, например. Вся информация доступна в пару кликов.
Кроме того наша программа уже прошла проверку при взаимодействии с МВД, когда во время проверки при запросе инспектором МВД документов по сотруднику, миграционный специалист просто открыла программу и показала загруженные сканкопии всех документов этого иностранца. И проверка завершилась очень быстро и без штрафов для компании.
Такое стало возможно, потому что программа не просто хранит документы и создает электронный архив иностранных сотрудников, но и заранее предупреждает об окончании документов, в результате чего иностранцы вовремя продлевают документы, оплачиваются патенты, а если срок упущен, то их просто не допускают от работы.
Получить информацию о том, кто из иностранцев должен оплатить патент на этой неделе, можно в 2 клика, а потом прислать списки их руководителю или самостоятельно позвонить и напомнить об оплате иностранцам, смотря как это принято в компании. В указанный срок получить квитанции от иностранцев, загрузить их в программу и срок действия патента обновится, а задача пропадет из списка специалиста.
И проверить это может не только сам миграционный специалист, но и любой другой сотрудник, если специалист в отпуске или на больничном. О том, как программа помогает передать миграционные дела в такой ситуации, читайте в моей статье "Передача дел кадровика-специалиста по миграционным вопросам".
Если вы хотите, чтобы и в вашей компании документы иностранных работников хранились в удобной форме и находились под постоянным автоматизированным контролем, попробуйте "Мигрант-онлайн". Узнать о нем больше и получить доступ можно по телефону 8 812 443-51-30.
Некоторые особенности оформления документов иностранца зависят не только от его гражданства, но и от региона России, в котором он проживает. Чтобы оформить иностранцам из стран ЕАЭС миграционный учет в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, нужно учесть региональные требования.
Как показывает судебная практика, часть работодателей неверно истолковывает такое понятие, как «обязанности приглашающей стороны иностранных граждан». Это приводит к нарушениям и, как следствие, к штрафам.
На данный момент, в Российской Федерации иностранные граждане классифицируются по трём основным правовым статусам, которые, однако, будут изменены в 2024 году.
Путь к гражданству России долгий и требует много документов, но законодательство РФ предлагает разные варианты для его упрощенного получения. Правда некоторые из них совсем скоро перестанут действовать. Например, иностранцам, которые уже имеют статус носителя русского языка (НРЯ) или только претендуют на него, стоит поторопиться: в новом законе статус НРЯ уже не служит основанием для получения гражданства на особых условиях.
Под общим названием «трудовая виза» скрывается целая классификация документов. Их разнообразие связано с различием в целях въезда в Россию разных иностранных граждан.
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) часто приезжают в Россию для работы не в одиночку - вместе с ними приезжают и члены их семей. В этой статье мы рассмотрим, кто считается членами семьи ВКС, как они могут въезжать в Россию и какие особенности работы у них здесь.
Иностранный гражданин, получивший статус носителя русского языка, имеет право на получение вида на жительство в России в упрощенном порядке.
Получить помощь врачей по медицинской страховке может каждый иностранный гражданин в России. Полис добровольного медицинского страхования (ДМС) – это гарантия бесплатной медицинской помощи и одновременно обязательное условие для въезда в Россию. Правила оформления полиса ДМС имеют свои особенности в зависимости от цели въезда.
Все иностранные граждане, находящиеся в России, имеют правовой статус. Он определяет их возможности и ограничения. Беженец - это отдельный вид правового статуса, поэтому при приеме на работу важно учитывать все его особенности.
В России существует разнообразие патентов. Разберемся, какие они бывают и зачем нужны.