Документы иностранных сотрудников
Личные дела иностранных граждан содержат куда больше документов, чем дела российских сотрудников, а обращаться к ним приходится гораздо чаще.
Получить консультацию миграционного специалиста
Личные дела иностранных граждан
Содержимое личного дела иностранного сотрудника будет зависеть от того, к какой категории он относится. Базово можно различить 3 категории иностранцев - по их правовому статусу:
- постоянно проживающие;
- временно проживающие;
- временно пребывающие.
Но последняя категория подразделяется еще на несколько - в зависимости от гражданства, документов и даже формы обучения. Подробнее о категориях иностранных сотрудников пишите в моей статье "Виды трудовых мигрантов в 2023 году".
Например, содержимое личного дела иностранца с патентом может выглядеть следующим образом:
- Копия паспорта иностранного гражданина;
- Копия миграционной карты;
- Копия миграционного учета;
- Копия патента на работу;
- Копии квитанций о внесении авансовых платежей по патенту;
- Копия дактилоскопической карты;
- Копия полиса добровольного медицинского страхования или обязательного медицинского страхования;
- Справка о наличии антител к кори или сведения о вакцинации от кори;
- Копия ИНН;
- Копия СНИЛС;
- Заявление о приеме на работу;
- Согласие на обработку персональных данных работника;
- Приказ о приеме на работу;
- Трудовой договор;
- Копия трудовой книжки;
Примечание редакции: более подробно о личных делах разных категорий сотрудников вы можете прочитать в статье "Личное дело иностранного сотрудника - ваше личное дело".
Во время работы иностранца его личное дело будет расти: он будет оплачивать патент, продлевать его и миграционный учет, возможно его придется отстранять и снова допускать к работе и т.д.
Наличие личного дела иностранца - это защита работодателя при миграционной проверке, если ведется правильно.
Систематизированное хранение, быстрый доступ к личным делам иностранных граждан из любой точки мира и легкий поиск нужной информации - это то, что дает своим пользователям наша программа "Мигрант-онлайн". Она содержит электронный архив всех документов по всем сотрудникам, и при этом специалисту не нужно перерывать бумажные папки в поисках нужной информации, о том, когда заканчивается патента определенного сотрудника, например. Вся информация доступна в пару кликов.
Кроме того наша программа уже прошла проверку при взаимодействии с МВД, когда во время проверки при запросе инспектором МВД документов по сотруднику, миграционный специалист просто открыла программу и показала загруженные сканкопии всех документов этого иностранца. И проверка завершилась очень быстро и без штрафов для компании.
Такое стало возможно, потому что программа не просто хранит документы и создает электронный архив иностранных сотрудников, но и заранее предупреждает об окончании документов, в результате чего иностранцы вовремя продлевают документы, оплачиваются патенты, а если срок упущен, то их просто не допускают от работы.
Получить информацию о том, кто из иностранцев должен оплатить патент на этой неделе, можно в 2 клика, а потом прислать списки их руководителю или самостоятельно позвонить и напомнить об оплате иностранцам, смотря как это принято в компании. В указанный срок получить квитанции от иностранцев, загрузить их в программу и срок действия патента обновится, а задача пропадет из списка специалиста.
И проверить это может не только сам миграционный специалист, но и любой другой сотрудник, если специалист в отпуске или на больничном. О том, как программа помогает передать миграционные дела в такой ситуации, читайте в моей статье "Передача дел кадровика-специалиста по миграционным вопросам".
Если вы хотите, чтобы и в вашей компании документы иностранных работников хранились в удобной форме и находились под постоянным автоматизированным контролем, попробуйте "Мигрант-онлайн". Узнать о нем больше и получить доступ можно по телефону 8 812 443-51-30.
- Об особенностях работы граждан Украины и других иностранных граждан в новых субъектах РФ 27 апреля 2023 г. опубликован Указ Президента РФ № 307, который устанавливает правила работы и пребывания граждан Украины, ЛНР и ДНР на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области.29.05.2023
- Приглашение на работу гражданина Украины Приглашение на работу гражданина Украины потребует знаний того, какие правила для приема на работу украинцев действуют сейчас.24.05.2023
- Замена иностранных прав на российские Иностранцу, получившему водительское удостоверение у себя на родине, важно знать, когда в России ему будет достаточно национальных прав, а в каких случаях потребуется заменить их на российские.24.05.2023