Личные дела иностранных граждан содержат куда больше документов, чем дела российских сотрудников, а обращаться к ним приходится гораздо чаще.
Получить консультацию миграционного специалиста
Содержимое личного дела иностранного сотрудника будет зависеть от того, к какой категории он относится. Базово можно различить 3 категории иностранцев - по их правовому статусу:
Но последняя категория подразделяется еще на несколько - в зависимости от гражданства, документов и даже формы обучения. Подробнее о категориях иностранных сотрудников пишите в моей статье "Виды трудовых мигрантов в 2023 году".
Например, содержимое личного дела иностранца с патентом может выглядеть следующим образом:
Примечание редакции: более подробно о личных делах разных категорий сотрудников вы можете прочитать в статье "Личное дело иностранного сотрудника - ваше личное дело".
Во время работы иностранца его личное дело будет расти: он будет оплачивать патент, продлевать его и миграционный учет, возможно его придется отстранять и снова допускать к работе и т.д.
Наличие личного дела иностранца - это защита работодателя при миграционной проверке, если ведется правильно.
Систематизированное хранение, быстрый доступ к личным делам иностранных граждан из любой точки мира и легкий поиск нужной информации - это то, что дает своим пользователям наша программа "Мигрант-онлайн". Она содержит электронный архив всех документов по всем сотрудникам, и при этом специалисту не нужно перерывать бумажные папки в поисках нужной информации, о том, когда заканчивается патента определенного сотрудника, например. Вся информация доступна в пару кликов.
Кроме того наша программа уже прошла проверку при взаимодействии с МВД, когда во время проверки при запросе инспектором МВД документов по сотруднику, миграционный специалист просто открыла программу и показала загруженные сканкопии всех документов этого иностранца. И проверка завершилась очень быстро и без штрафов для компании.
Такое стало возможно, потому что программа не просто хранит документы и создает электронный архив иностранных сотрудников, но и заранее предупреждает об окончании документов, в результате чего иностранцы вовремя продлевают документы, оплачиваются патенты, а если срок упущен, то их просто не допускают от работы.
Получить информацию о том, кто из иностранцев должен оплатить патент на этой неделе, можно в 2 клика, а потом прислать списки их руководителю или самостоятельно позвонить и напомнить об оплате иностранцам, смотря как это принято в компании. В указанный срок получить квитанции от иностранцев, загрузить их в программу и срок действия патента обновится, а задача пропадет из списка специалиста.
И проверить это может не только сам миграционный специалист, но и любой другой сотрудник, если специалист в отпуске или на больничном. О том, как программа помогает передать миграционные дела в такой ситуации, читайте в моей статье "Передача дел кадровика-специалиста по миграционным вопросам".
Если вы хотите, чтобы и в вашей компании документы иностранных работников хранились в удобной форме и находились под постоянным автоматизированным контролем, попробуйте "Мигрант-онлайн". Узнать о нем больше и получить доступ можно на сайте " Мигрант-онлайн".
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.
Турция относится к списку стран, с которыми у России установлен визовый режим. Соответственно, для въезда в нашу страну турку, который планирует работать здесь, потребуется рабочая виза. Однако ее невозможно оформить без приглашения – по правилам миграционного законодательства в России должна быть организация, готовая пригласить этого иностранца на работу.
В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.
Часто работодатели иностранных граждан допускают ошибки во время сотрудничества с ними. Причем такие упущения могут происходить на разных этапах работы – от проверки документов перед приемом до увольнения мигранта из организации.
30 августа губернатор Алтайского края подписал указ, который вводит запрет на работу мигрантов в определенных сферах деятельности. Иностранные граждане, в частности не смогут трудоустроиться в образовательные и медицинские учреждения.
Для начала стоит разобраться в том, что такое патент. Патент является разрешительным документом, который дает возможность мигрантам осуществлять трудовую деятельность на территории России. Для его оформления иностранцу нужно подать документы и заявление, а после уже получить готовый патент на руки.
Для начала стоит разобраться, кто такой ВКС. Это сотрудник, у которого в наличии глубокие навыки и знания в его профессиональной области, с помощью чего он способен более эффективно справляться с трудными задачами.
Могут ли работать студенты-иностранцы в России? Да, если им исполнилось 18 лет, это закреплено на законодательном уровне. При этом им не нужно оформлять разрешение на работу или патент. Основания для их трудоустройства указаны в пункте 4 статьи 13 Федерального закона № 115. В нем выделяется 3 основных категории иностранных студентов.
Достаточно часто в компаниях возникают ситуации, когда нужно отправить в командировку мигранта в другой регион РФ. Как быть?