Личное дело сотрудника - это документы, которые содержат сведения о сотруднике и о его работе в компании. Законодательство не диктует прямо необходимость ведения личных дел сотрудников, кроме госслужащих (Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ, Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609), но в случае приема на работу иностранцев личное дело мигранта - скорее не обуза, а помощь. Ведь составив список необходимых бумаг и собрав их в одном месте, гораздо проще контролировать наличие того или иного документа, а также срок его действия.
Составляем личное дело иностранного работника
Общие документы, которые для российских, так и для иностранных сотрудников:
Специальные документы, общие для всех иностранных работников:
Для постоянно проживающих иностранных сотрудников:
Для временно проживающего иностранного работника:
Для временно пребывающего безвизового иностранца:
Для временно пребывающего гражданина ЕАЭС:
Для временно пребывающего визового иностранца:
Для высококвалифицированного специалиста:
Для беженцев и имеющих временное убежище:
Кроме перечисленных документов в личное дело могут быть включены должностные инструкции, справка и наличие или отсутствии судимости, договор о материальной ответственности и другие документы. Каждое предприятие может добавлять свои документы в зависимости от необходимости.
Личные дела иностранных граждан должны храниться у сотрудника, который их ведет и формирует. Например, у сотрудника кадрового отдела. Так как документы, содержащиеся в личном деле носят конфиденциальный характер, личные дела работников необходимо хранить в сейфе или в другом месте, недоступном для посторонних. После увольнения сотрудника в личное дело должно добавиться два документа - заявление на увольнение и копия приказа об увольнении, а также подтверждение подачи уведомления о расторжении договора. В день увольнения сотрудника личное дело закрывается.
Есть много дополнительных правил, касающихся хранения и закрытия личных дел. Их мы опишем в следующих статьях.
Итак - заводить личное дело на иностранного сотрудника или нет - это ваше личное дело. Но когда все документы собраны в одном месте, их гораздо проще отслеживать и проверять. Так что стоит хотя бы попробовать.
Если вам нужна консультация, как лучше поступить, то вы можете заказать консультацию наших экспертов. Условия и стоимость вы найдете на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.
Прием иностранного работника в компанию - ответственный процесс. Чтобы не столкнуться с нарушениями, работодателю важно знать, какие именно документы запрашивать у будущего сотрудника.
Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.
Работодателям, которые привлекают к работе высококвалифицированных специалистов, нужно каждый квартал подавать уведомления в МВД о выплаченной работнику зарплате. Как и для уведомлений о заключении или расторжении договора с иностранцем, бланки уведомления о зарплате ВКС также важно заполнять без ошибок, чтобы не получить штраф.