Получить консультацию специалиста
Одна из основных задач работодателя иностранцев – следить за сроками действия документов иностранных сотрудников, чтобы не получилось так, что в компании работают сотрудники без документов. В противном случае компании грозит штраф, а они доходят до 1 млн рублей или приостановления деятельности компании до 90 суток (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
И такой штраф будет назначен компании за каждого иностранца без документов.
Поэтому контролировать сроки действия документов иностранных сотрудников – в интересах работодателя. Какие документы нужно контролировать, я писала в статье "Какие документы иностранца должен контролировать работодатель". И есть несколько вариантов, как можно это делать:
Этот способ не требует материальных затрат, но физические затраты высоки. Специалисту придется вручную рассчитывать все сроки, записывать все данные и ежедневно работать со своими записями, чтобы ничего не упустить.
Такой метод может подойти, если в компании работает один или два иностранца. Но если таких сотрудников несколько, то при этом методе уследить за всеми датами сложно, потому что у сотрудника нет перед глазами общей картины происходящего по всем иностранцам в компании. Тем более кто-то может уехать, уволиться, а записи останутся. Это усложняет контроль в ручном режиме.
Этот метод удобнее, чем проставление меток в ежедневнике, но также не лишен рисков: если таблица не сохранится, данные пропадут. К тому же есть риск сбоя формулы, неправильной записи и т.д.
Программы, специально разработанные для миграционного аудита, позволят держать документы иностранных сотрудников под контролем и вовремя замечать, какие документы нужно продлить или переоформить, не допуская истечения сроков. Но программы для работы с мигрантами, представленные на рынке не всегда актуальны и могут решить все задачи специалиста, а разработка собственной требует знаний и финансовых вложений. Кроме этого нужно обучить сотрудников, как пользоваться такой программой. Таким образом, этот способ подойдет крупным компаниям с количеством иностранных сотрудников свыше 200 человек.
Миграционное сопровождение в нашей компании сможет решить необходимую задачу контроля документов без рисков. Мы специализируемся на полном ведении миграционных документов компаний и индивидуальных предпринимателей. И у нас есть своя, специально разработанная, система контроля за сроками действия документов мигрантов, к которой клиенты получают доступ.
Благодаря этой программе работодатель на любом уровне, от руководителя до бригадира, в любое время может получить полную картину о документах иностранцев в компании и их сроках. А проверкой и приведением документов в порядок занимаются миграционные специалисты. Подробнее об условиях миграционного сопровождения вы можете узнать на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
Некоторые особенности оформления документов иностранца зависят не только от его гражданства, но и от региона России, в котором он проживает. Чтобы оформить иностранцам из стран ЕАЭС миграционный учет в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, нужно учесть региональные требования.
Как показывает судебная практика, часть работодателей неверно истолковывает такое понятие, как «обязанности приглашающей стороны иностранных граждан». Это приводит к нарушениям и, как следствие, к штрафам.
На данный момент, в Российской Федерации иностранные граждане классифицируются по трём основным правовым статусам, которые, однако, будут изменены в 2024 году.
Путь к гражданству России долгий и требует много документов, но законодательство РФ предлагает разные варианты для его упрощенного получения. Правда некоторые из них совсем скоро перестанут действовать. Например, иностранцам, которые уже имеют статус носителя русского языка (НРЯ) или только претендуют на него, стоит поторопиться: в новом законе статус НРЯ уже не служит основанием для получения гражданства на особых условиях.
Под общим названием «трудовая виза» скрывается целая классификация документов. Их разнообразие связано с различием в целях въезда в Россию разных иностранных граждан.
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) часто приезжают в Россию для работы не в одиночку - вместе с ними приезжают и члены их семей. В этой статье мы рассмотрим, кто считается членами семьи ВКС, как они могут въезжать в Россию и какие особенности работы у них здесь.
Иностранный гражданин, получивший статус носителя русского языка, имеет право на получение вида на жительство в России в упрощенном порядке.
Получить помощь врачей по медицинской страховке может каждый иностранный гражданин в России. Полис добровольного медицинского страхования (ДМС) – это гарантия бесплатной медицинской помощи и одновременно обязательное условие для въезда в Россию. Правила оформления полиса ДМС имеют свои особенности в зависимости от цели въезда.
Все иностранные граждане, находящиеся в России, имеют правовой статус. Он определяет их возможности и ограничения. Беженец - это отдельный вид правового статуса, поэтому при приеме на работу важно учитывать все его особенности.
В России существует разнообразие патентов. Разберемся, какие они бывают и зачем нужны.