Как контролировать сроки документов
Есть несколько способов, как уследить за сроками действия документов иностранцев.
Получить консультацию специалиста
Контроль миграционных документов
Одна из основных задач работодателя иностранцев – следить за сроками действия документов иностранных сотрудников, чтобы не получилось так, что в компании работают сотрудники без документов. В противном случае компании грозит штраф, а они доходят до 1 млн рублей или приостановления деятельности компании до 90 суток (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
И такой штраф будет назначен компании за каждого иностранца без документов.
Поэтому контролировать сроки действия документов иностранных сотрудников – в интересах работодателя. Какие документы нужно контролировать, я писала в статье "Какие документы иностранца должен контролировать работодатель". И есть несколько вариантов, как можно это делать:
- вручную, например, при помощи ежедневника.
Этот способ не требует материальных затрат, но физические затраты высоки. Специалисту придется вручную рассчитывать все сроки, записывать все данные и ежедневно работать со своими записями, чтобы ничего не упустить.
Такой метод может подойти, если в компании работает один или два иностранца. Но если таких сотрудников несколько, то при этом методе уследить за всеми датами сложно, потому что у сотрудника нет перед глазами общей картины происходящего по всем иностранцам в компании. Тем более кто-то может уехать, уволиться, а записи останутся. Это усложняет контроль в ручном режиме.
- в электронном виде, например, при помощи таблиц в Excel.
Этот метод удобнее, чем проставление меток в ежедневнике, но также не лишен рисков: если таблица не сохранится, данные пропадут. К тому же есть риск сбоя формулы, неправильной записи и т.д.
- с помощью специально разработанного программного обеспечения.
Программы, специально разработанные для миграционного аудита, позволят держать документы иностранных сотрудников под контролем и вовремя замечать, какие документы нужно продлить или переоформить, не допуская истечения сроков. Но программы для работы с мигрантами, представленные на рынке не всегда актуальны и могут решить все задачи специалиста, а разработка собственной требует знаний и финансовых вложений. Кроме этого нужно обучить сотрудников, как пользоваться такой программой. Таким образом, этот способ подойдет крупным компаниям с количеством иностранных сотрудников свыше 200 человек.
- с помощью сторонней миграционной компании.
Миграционное сопровождение в нашей компании сможет решить необходимую задачу контроля документов без рисков. Мы специализируемся на полном ведении миграционных документов компаний и индивидуальных предпринимателей. И у нас есть своя, специально разработанная, система контроля за сроками действия документов мигрантов, к которой клиенты получают доступ.
Благодаря этой программе работодатель на любом уровне, от руководителя до бригадира, в любое время может получить полную картину о документах иностранцев в компании и их сроках. А проверкой и приведением документов в порядок занимаются миграционные специалисты. Подробнее об условиях миграционного сопровождения вы можете узнать на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
- Программа по иностранным гражданам "Мигрант-онлайн" - в помощь фрилансеру Квалифицированный миграционный специалист может работать, как фрилансер, и брать себе на ведение несколько компаний. И чем больше компаний, тем выше доход. Чтобы без ошибок вести большое количество компаний миграционному специалисту потребуется помощь - программа по иностранным гражданам. Такой программой может стать "Мигрант - онлайн".02.06.2023
- Как успешно совмещать должность миграционного специалиста и свою работу В большинстве организаций работа миграционного специалиста является дополнительной, а не основной деятельностью сотрудника. Успешно совмещать обе должности без дополнительной поддержки невозможно.31.05.2023
- Носители русского языка: работа в РФ Некоторые иностранцы могут получить в России статус "носитель русского языка", но влияет ли он на правила приема на работу - это вопрос.30.05.2023