Некоторые особенности оформления документов иностранца зависят не только от его гражданства, но и от региона России, в котором он проживает. Чтобы оформить иностранцам из стран ЕАЭС миграционный учет в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, нужно учесть региональные требования.
Как контролировать сроки документов
Есть несколько способов, как уследить за сроками действия документов иностранцев.
Получить консультацию специалиста
Контроль миграционных документов
Одна из основных задач работодателя иностранцев – следить за сроками действия документов иностранных сотрудников, чтобы не получилось так, что в компании работают сотрудники без документов. В противном случае компании грозит штраф, а они доходят до 1 млн рублей или приостановления деятельности компании до 90 суток (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
И такой штраф будет назначен компании за каждого иностранца без документов.
Поэтому контролировать сроки действия документов иностранных сотрудников – в интересах работодателя. Какие документы нужно контролировать, я писала в статье "Какие документы иностранца должен контролировать работодатель". И есть несколько вариантов, как можно это делать:
- вручную, например, при помощи ежедневника.
Этот способ не требует материальных затрат, но физические затраты высоки. Специалисту придется вручную рассчитывать все сроки, записывать все данные и ежедневно работать со своими записями, чтобы ничего не упустить.
Такой метод может подойти, если в компании работает один или два иностранца. Но если таких сотрудников несколько, то при этом методе уследить за всеми датами сложно, потому что у сотрудника нет перед глазами общей картины происходящего по всем иностранцам в компании. Тем более кто-то может уехать, уволиться, а записи останутся. Это усложняет контроль в ручном режиме.
- в электронном виде, например, при помощи таблиц в Excel.
Этот метод удобнее, чем проставление меток в ежедневнике, но также не лишен рисков: если таблица не сохранится, данные пропадут. К тому же есть риск сбоя формулы, неправильной записи и т.д.
- с помощью специально разработанного программного обеспечения.
Программы, специально разработанные для миграционного аудита, позволят держать документы иностранных сотрудников под контролем и вовремя замечать, какие документы нужно продлить или переоформить, не допуская истечения сроков. Но программы для работы с мигрантами, представленные на рынке не всегда актуальны и могут решить все задачи специалиста, а разработка собственной требует знаний и финансовых вложений. Кроме этого нужно обучить сотрудников, как пользоваться такой программой. Таким образом, этот способ подойдет крупным компаниям с количеством иностранных сотрудников свыше 200 человек.
- с помощью сторонней миграционной компании.
Миграционное сопровождение в нашей компании сможет решить необходимую задачу контроля документов без рисков. Мы специализируемся на полном ведении миграционных документов компаний и индивидуальных предпринимателей. И у нас есть своя, специально разработанная, система контроля за сроками действия документов мигрантов, к которой клиенты получают доступ.
Благодаря этой программе работодатель на любом уровне, от руководителя до бригадира, в любое время может получить полную картину о документах иностранцев в компании и их сроках. А проверкой и приведением документов в порядок занимаются миграционные специалисты. Подробнее об условиях миграционного сопровождения вы можете узнать на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
- Как контролировать сроки действия документов иностранных граждан Документы иностранных граждан имеют сроки действия, которые должен контролировать и сам иностранец, и его работодатель. И делать это можно разными способами.11.09.2023
- 4 ключевые обязанности миграционного специалиста Если говорить в широком смысле, то в обязанности миграционного специалиста входит ведение миграционного учета в компании. За этой формулировкой стоят вполне конкретные функции и задачи. Должностная инструкция миграционного специалиста может не содержать подробного описания каждой из них, а потому лучше отдельно подробно разобраться со всеми составляющими эффективного миграционного учета.04.09.2023
- Миграционный учет в организации Миграционный учет в организации - это вся деятельность, которая касается работы иностранных сотрудников в компании. И у нее тоже есть свои особенности и инструменты.31.08.2023