Получить консультацию специалиста
Одна из основных задач работодателя иностранцев – следить за сроками действия документов иностранных сотрудников, чтобы не получилось так, что в компании работают сотрудники без документов. В противном случае компании грозит штраф, а они доходят до 1 млн рублей или приостановления деятельности компании до 90 суток (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
И такой штраф будет назначен компании за каждого иностранца без документов.
Поэтому контролировать сроки действия документов иностранных сотрудников – в интересах работодателя. Какие документы нужно контролировать, я писала в статье "Какие документы иностранца должен контролировать работодатель". И есть несколько вариантов, как можно это делать:
Этот способ не требует материальных затрат, но физические затраты высоки. Специалисту придется вручную рассчитывать все сроки, записывать все данные и ежедневно работать со своими записями, чтобы ничего не упустить.
Такой метод может подойти, если в компании работает один или два иностранца. Но если таких сотрудников несколько, то при этом методе уследить за всеми датами сложно, потому что у сотрудника нет перед глазами общей картины происходящего по всем иностранцам в компании. Тем более кто-то может уехать, уволиться, а записи останутся. Это усложняет контроль в ручном режиме.
Этот метод удобнее, чем проставление меток в ежедневнике, но также не лишен рисков: если таблица не сохранится, данные пропадут. К тому же есть риск сбоя формулы, неправильной записи и т.д.
Программы, специально разработанные для миграционного аудита, позволят держать документы иностранных сотрудников под контролем и вовремя замечать, какие документы нужно продлить или переоформить, не допуская истечения сроков. Но программы для работы с мигрантами, представленные на рынке не всегда актуальны и могут решить все задачи специалиста, а разработка собственной требует знаний и финансовых вложений. Кроме этого нужно обучить сотрудников, как пользоваться такой программой. Таким образом, этот способ подойдет крупным компаниям с количеством иностранных сотрудников свыше 200 человек.
Миграционное сопровождение в нашей компании сможет решить необходимую задачу контроля документов без рисков. Мы специализируемся на полном ведении миграционных документов компаний и индивидуальных предпринимателей. И у нас есть своя, специально разработанная, система контроля за сроками действия документов мигрантов, к которой клиенты получают доступ.
Благодаря этой программе работодатель на любом уровне, от руководителя до бригадира, в любое время может получить полную картину о документах иностранцев в компании и их сроках. А проверкой и приведением документов в порядок занимаются миграционные специалисты. Подробнее об условиях миграционного сопровождения вы можете узнать на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.
Прием иностранного работника в компанию - ответственный процесс. Чтобы не столкнуться с нарушениями, работодателю важно знать, какие именно документы запрашивать у будущего сотрудника.
Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.
Работодателям, которые привлекают к работе высококвалифицированных специалистов, нужно каждый квартал подавать уведомления в МВД о выплаченной работнику зарплате. Как и для уведомлений о заключении или расторжении договора с иностранцем, бланки уведомления о зарплате ВКС также важно заполнять без ошибок, чтобы не получить штраф.