Журнал «Миграционный эксперт»

Какие документы иностранца должен контролировать работодатель

У иностранных граждан в России множество документов. И работодателю нужно контролировать почти все.

Получить консультацию специалиста

Документы для допуска к работе иностранца

Что проверить у иностранца

Сотрудничество с иностранцем, это, в первую очередь, работа с его документами. Потому что просто прийти и устроиться на работу иностранец не может. В большинстве случаев ему нужен разрешительный документ на пребывание и на работу.

Основной разрешительный документ на работу зависит от правового статуса иностранца:

Документы, необходимые для работы временно пребывающим иностранцам, зависят от категории иностранца:

Без дополнительных разрешительных документов в России могут работать граждане стран-участниц ЕАЭС - это граждане Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии.

Помимо наличия документа при трудоустройстве иностранца, нужно контролировать его документы и сроки их действия на протяжении всей работы иностранца в компании:

  • патент – чеки об оплате патента – патент должен быть оплаченным с даты его выдачи без просрочки и с верными суммой и реквизитами;
  • РНР – срок действия;
  • РВП – срок действия: документ действует не более 3 лет и не продлевается. Также рекомендуем проверить наличие уведомлений в МВД, которые подтверждают проживание по РВП;
  • ВНЖ – проверить срок действия, если документ выдан до 2020 года, и подтверждение проживания по ВНЖ;
  • удостоверение беженца и свидетельство о предоставлении временного убежища – сроки действия документов;
  • иностранные студенты – сроки обучения.

Что может понадобиться еще

В некоторых случаях для трудоустройства нужен дополнительно целый пакет документов. Среди них – следующие документы:

Примечание редакции: о том, как избежать нарушений при миграционном учете, читайте в статье «Нарушения принимающей стороны (в области миграционного учета)».

Допуск иностранца с просроченным документом приведет к штрафу работодателя. Причем, штрафы будут одинаковыми как для компании, так и для индивидуального предпринимателя. По ст. 18.15 КоАП РФ штрафы составляют от 400 тысяч до 1 млн рублей или организации может быть назначено наказание в виде приостановления деятельности компании до 90 суток.

Примечание редакции: подробнее о нарушениях работодателей и ответственности за них читайте в статье Базы знаний «Нарушения при привлечении иностранцев к трудовой деятельности».

Контролировать документы иностранных сотрудников – это важно и позволит избежать штрафов. Если в компании нет миграционного специалиста или работает слишком много иностранцев, можно передать работу с документами иностранцев на миграционное сопровождение. Что еще входит в тарифы сопровождения и какова его стоимость, вы можете узнать на сайте " Отдела миграционного сопровождения".