Получить консультацию специалиста
Сотрудничество с иностранцем, это, в первую очередь, работа с его документами. Потому что просто прийти и устроиться на работу иностранец не может. В большинстве случаев ему нужен разрешительный документ на пребывание и на работу.
Основной разрешительный документ на работу зависит от правового статуса иностранца:
Документы, необходимые для работы временно пребывающим иностранцам, зависят от категории иностранца:
Без дополнительных разрешительных документов в России могут работать граждане стран-участниц ЕАЭС - это граждане Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии.
Помимо наличия документа при трудоустройстве иностранца, нужно контролировать его документы и сроки их действия на протяжении всей работы иностранца в компании:
В некоторых случаях для трудоустройства нужен дополнительно целый пакет документов. Среди них – следующие документы:
Примечание редакции: о том, как избежать нарушений при миграционном учете, читайте в статье «Нарушения принимающей стороны (в области миграционного учета)».
Допуск иностранца с просроченным документом приведет к штрафу работодателя. Причем, штрафы будут одинаковыми как для компании, так и для индивидуального предпринимателя. По ст. 18.15 КоАП РФ штрафы составляют от 400 тысяч до 1 млн рублей или организации может быть назначено наказание в виде приостановления деятельности компании до 90 суток.
Примечание редакции: подробнее о нарушениях работодателей и ответственности за них читайте в статье Базы знаний «Нарушения при привлечении иностранцев к трудовой деятельности».
Контролировать документы иностранных сотрудников – это важно и позволит избежать штрафов. Если в компании нет миграционного специалиста или работает слишком много иностранцев, можно передать работу с документами иностранцев на миграционное сопровождение. Что еще входит в тарифы сопровождения и какова его стоимость, вы можете узнать на сайте " Отдела миграционного сопровождения".
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.
Прием иностранного работника в компанию - ответственный процесс. Чтобы не столкнуться с нарушениями, работодателю важно знать, какие именно документы запрашивать у будущего сотрудника.
Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.
Работодателям, которые привлекают к работе высококвалифицированных специалистов, нужно каждый квартал подавать уведомления в МВД о выплаченной работнику зарплате. Как и для уведомлений о заключении или расторжении договора с иностранцем, бланки уведомления о зарплате ВКС также важно заполнять без ошибок, чтобы не получить штраф.