Задачи миграционного специалиста

Трудоустройство иностранца – непростой и ответственный процесс. Частые изменения в миграционном законодательстве и объемная работа с документами – основные причины появления в штате компании специалиста по миграционному законодательству.

Получить консультацию миграционного юриста

Обязанности миграционного специалиста

Сотрудника миграционного отдела нанимают, чтобы обеспечить порядок в документах иностранных работников и защитить компанию от штрафов. А это требует от специалиста знаний миграционных и трудовых требований, основ бухгалтерии, а также выполнения большого функционала:

  • Перед приемом мигранта на работу необходимо проверить его документы. При этом специалист по миграционным вопросам должен учитывать, что список документов зависит от гражданства иностранца, его правового положения и даже профессии. Нужно проверить подлинность документов и срок их действия. Убедиться в том, что регион и профессия иностранца те же, что и в его разрешительных документах;
  • Принять иностранца на работу – заключить с ним трудовой или гражданско-правовой договор и информировать МВД о приеме иностранца на работу. Подробнее о подаче уведомлений о приеме иностранца на работу можно прочитать в нашей Базе Знаний.
  • Организовать систему допуска иностранца к работе и отстранения от нее с оформлением кадровых документов;
  • Четко контролировать сроки действия документов. Это касается паспортов, медицинских полисов, патентов и разрешений на работу, а также временной регистрации иностранных сотрудников;
  • Продлевать или оформлять заранее документы иностранца, чтобы к моменту окончания срока действия документа он был заменен, а работа мигранта не прерывалась;
  • Следить за изменениями в федеральных и региональных законах о трудовых мигрантах, чтобы учесть это в своей работе и при необходимости проконсультировать других специалистов компании – руководителя, бухгалтера, кадровика;
  • Оформлять миграционный учет, если компания сама предоставляет мигранту жилье.
  • Работа миграционного специалиста связана с выполнением обширного списка задач. Компания рискует получить штраф, если документооборот иностранцев ложится дополнительной нагрузкой на бухгалтера или кадрового специалиста. А также, если специалист по миграционным вопросам – неподготовленный сотрудник.

Миграционный специалист и ошибки в его работе

Отсутствие нарушений и последствий для работодателя, который нанимает иностранцев, зависит от компетентности миграционного специалиста. К штрафам от 400 тыс. до 1 млн рублей или к приостановке деятельности компании до 90 суток могут привести ошибки миграционного специалиста, который:

  • Допускает к работе иностранных сотрудников с просроченными или отсутствующими документами. Например, рабочая виза сотрудника не продлена на срок действия его разрешения на работу;
  • Некорректно заполняет бумаги. Например, допускает ошибки в уведомлении о заключении или расторжении договора или использует неактуальную форму бланка. Такие нарушения приравниваются к неподаче;
  • Не знает, какой информации из СМИ о трудовых мигрантах можно доверять. Использует устаревшую информацию из интернета или от коллег, которые могут дать неверные рекомендации;
  • Не следит систематически за изменениями в законах. Например, отказывает в приеме на работу тем, кого можно принять по новым правилам;
  • Не имеет навыка отличить подлинник документа от подделки.

Чтобы ошибки в работе не привели к проблемам с МВД и налоговой службой, работодатель может найти альтернативу миграционному специалисту. С этой целью можно передать часть задач на аутсорсинг внешней компании. Например, делегировать исполнителю задачи по оформлению трудового договора и заполнению уведомления для МВД.

Если нужно решить весь комплекс задач по контролю за документооборотом трудовых мигрантов, можно передать этот процесс на миграционное сопровождение, чтобы эксперты выполняли весь цикл работы. Также можно обучить своего сотрудника на специализированных курсах по миграционному законодательству или дать ему возможность консультироваться у специалистов по вопросам, которые вызывают у него сомнения. Все это может помочь работодателю принять на работу иностранного гражданина на законных основаниях и без штрафов.