Семь раз проверь, или как может выручить миграционный аудит

Работодатели, которые сотрудничают с иностранцами, сталкиваются с большим документооборотом по иностранцам. И с большими штрафами при любом нарушении.

Получить консультацию специалиста

Миграционный аудит, или проверка документов иностранца

В личном деле иностранного сотрудника находятся не только договор о работе, лицензии и дипломы, но и документы, без которых иностранец не может работать в России: документы на работу, медицинские документы, миграционные документы. И большинство из них выдается на конкретный срок, за которым работодателю нужно следить, чтобы избежать нарушений. Помимо этого документы должны соответствовать определенным требованиям, чтобы иностранец мог работать.

Все это приводит к тому, что работодателю нужно проверять и контролировать большой объем документов. Причем, на каждом из этапов работы с иностранцем.

1. Перед приемом на работу.

До того, как заключать договор и допускать иностранца до работы, нужно убедиться, что он имеет право работать. Для этого нужно проверить:

• наличие документов, которые необходимы для работы;
• их подлинность;
• их действительность. Например, иностранцы с патентом, разрешением на работу или разрешением на временное проживание могут работать только в том регионе, где им выдан документ.

2. После периода, в который иностранец не работал.

Например, после отпуска или больничного иностранца, необходимо убедиться, что его документы за время отпуска не изменились. Или, если они изменились, внести новые данные в договор и личное дело иностранца. Например, если иностранец выехал из РФ по одному паспорту, а въехал – по другому, то нужно внести изменения во все его документы. Об этом я писала в статье «Документы на разные паспорта».

3. До и после длинных праздников и выходных также желательно проверить документы.

Пока компания и сотрудники отдыхали, сроки действия документов иностранца продолжали течь. И может получиться так, что после праздников иностранец может вернуться с просроченными документами, из-за того, что не оплатил патент в выходной, например. А это может привести к штрафу до 1 млн рублей (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ). Чтобы это своевременно выявить и устранить нарушение, и нужен миграционный аудит. Также он необходим, чтобы убедиться, что иностранец не поменял документы. Потому что если безвизовый иностранец наоборот оплатил на праздниках патент, то компании, если она является принимающей стороной иностранца, нужно в течение 3 рабочих дней продлить ему миграционный учет.

Чтобы знать обо всех нюансах работы с иностранцами и правильно контролировать их документы, нужно разбираться в миграционных законах. И понимать их не только в теории, но и уметь применять на практике. Этому учим на наших курсах. Можно пройти полный курс по всем категориям иностранцев, а можно изучить только тех, с кем работает компания. Подробнее о доступных программах обучения вы можете узнать на сайте нашей " Школы Миграционных Специалистов".