Уведомления о работе от иностранца с патентом станут обязательными с 2024 года.
Документы на разные паспорта
Что делать, если в компанию пришел трудоустраиваться иностранец, у которого все документы оформлены на разные паспорта – рассказываем в статье.
Получить консультацию специалиста
Если у иностранца несколько паспортов
Паспорт – это документ, который понадобится иностранцу для оформления любого другого документа в России, будь то разрешительный документ или полис медицинского страхования.
Примечание редакции: также паспорт должен быть переведен и нотариально заверен. Об этом читайте в статье «Паспорт иностранца: переведен и нотариально заверен».
Ситуации бывают разные, и иностранец может:
- получить новый паспорт по истечении сроков действия старого;
- заменить паспорт по требованию государства гражданства, как произошло с гражданами Узбекистана. Об этом я писала в статье "Новые паспорта граждан Узбекистана – новые трудности";
- потерять паспорт и оформить новый;
- сменить паспортные данные;
- получить новый паспорт по достижении определенного возраста.
Также есть отдельная категория иностранцев – граждане ЕАЭС: иностранцы из Армении, Казахстана, Белоруссии и Киргизии. А также граждане Украины. И их на работу можно принимать как по заграничному, так и по их национальному паспорту.
Важно при этом обратить внимание, по какому паспорту въехал иностранец. Подробно об этом я писала в статье «По какому паспорту принимать на работу».
И может получиться так, что:
- иностранец оформлял много лет назад СНИЛС и ИНН по одному паспорту, который закончился, а патент – по другому;
- иностранец из ЕАЭС оформлял договор с работодателем на национальный паспорт, а после отпуска въехал по заграничному, поэтому его миграционная карта и учет оформлены на другой паспорт;
- иностранец оформил патент по внутреннему паспорту, потом выехал и въехал уже по заграничному паспорту.
Это приводит к тому, что документы иностранца оказываются оформленными на разные паспорта. Но должны быть оформлены на тот, по которому он прямо сейчас находится в России.
Документы оформлены на разные паспорта: действия работодателя
Если в компанию приходит трудоустраиваться иностранец, у которого все документы оформлены на разные паспорта, игнорировать этот факт нельзя. Если иностранец въезжает по одному паспорту, а документы оформлены по другому - это тоже неверно.
Если документы для трудоустройства иностранца оформлены на разные паспорта, иностранцу их нужно переоформить на один паспорт, по которому он въехал в Россию последний раз ДАЖЕ если оба паспорта действующие.
Поэтому принимать иностранца на работу, пока есть несогласованность в его документах нельзя. Нужно отправить иностранца переоформлять все документы на один паспорт.
Ситуации при работе с иностранцами могут быть разными и достаточно редкими, в том числе. И сотруднику в компании, который работает с документами иностранцев, важно знать, как в таких случаях поступить. Разбираться в миграционном законодательстве и применять его на практике мы обучаем на нашем интенсиве "Миграционный специалист: от нуля до профессионала". Подробнее с программой интенсива вы можете ознакомиться на сайте Школы Миграционных Специалистов.
- Действия работодателя до приема на работу иностранца Отсутствие правильных действий работодателя до приема на работу иностранца может стать причиной миллионных штрафов.08.12.2023
- Новый список неквотируемых профессий Более гибко нанимать визовых иностранных работников в разных сферах деятельности российским компаниям поможет изменение в миграционном законодательстве РФ.04.12.2023
- Виды разрешений на работу иностранца в России Миграционные службы регулярно проводят проверки как иностранцев, так и их работодателей. За привлечение к работе иностранного гражданина без документов ответственность лежит на работодателе. Но документы, разрешающие работать, у иностранцев разные.04.12.2023