Документы на разные паспорта

Что делать, если в компанию пришел трудоустраиваться иностранец, у которого все документы оформлены на разные паспорта – рассказываем в статье.

Получить консультацию специалиста

Если у иностранца несколько паспортов

Паспорт – это документ, который понадобится иностранцу для оформления любого другого документа в России, будь то разрешительный документ или полис медицинского страхования.

Примечание редакции: также паспорт должен быть переведен и нотариально заверен. Об этом читайте в статье «Паспорт иностранца: переведен и нотариально заверен».

Ситуации бывают разные, и иностранец может:

• получить новый паспорт по истечении сроков действия старого;
• заменить паспорт по требованию государства гражданства, как произошло с гражданами Узбекистана. Об этом я писала в статье "Новые паспорта граждан Узбекистана – новые трудности";
• потерять паспорт и оформить новый;
• сменить паспортные данные;
• получить новый паспорт по достижении определенного возраста.

Также есть отдельная категория иностранцев – граждане ЕАЭС: иностранцы из Армении, Казахстана, Белоруссии и Киргизии. А также граждане Украины. И их на работу можно принимать как по заграничному, так и по их национальному паспорту.

Важно при этом обратить внимание, по какому паспорту въехал иностранец. Подробно об этом я писала в статье «По какому паспорту принимать на работу».

И может получиться так, что:

• иностранец оформлял много лет назад СНИЛС и ИНН по одному паспорту, который закончился, а патент – по другому;
• иностранец из ЕАЭС оформлял договор с работодателем на национальный паспорт, а после отпуска въехал по заграничному, поэтому его миграционная карта и учет оформлены на другой паспорт;
• иностранец оформил патент по внутреннему паспорту, потом выехал и въехал уже по заграничному паспорту.

Это приводит к тому, что документы иностранца оказываются оформленными на разные паспорта. Но должны быть оформлены на тот, по которому он прямо сейчас находится в России.

Документы оформлены на разные паспорта: действия работодателя

Если в компанию приходит трудоустраиваться иностранец, у которого все документы оформлены на разные паспорта, игнорировать этот факт нельзя. Если иностранец въезжает по одному паспорту, а документы оформлены по другому - это тоже неверно.

Если документы для трудоустройства иностранца оформлены на разные паспорта, иностранцу их нужно переоформить на один паспорт, по которому он въехал в Россию последний раз ДАЖЕ если оба паспорта действующие.

Поэтому принимать иностранца на работу, пока есть несогласованность в его документах нельзя. Нужно отправить иностранца переоформлять все документы на один паспорт.

Ситуации при работе с иностранцами могут быть разными и достаточно редкими, в том числе. И сотруднику в компании, который работает с документами иностранцев, важно знать, как в таких случаях поступить. Разбираться в миграционном законодательстве и применять его на практике мы обучаем на нашем интенсиве "Миграционный специалист: от нуля до профессионала". Подробнее с программой интенсива вы можете ознакомиться на сайте Школы Миграционных Специалистов.