Работодатель обязан контролировать действие документов своего иностранного сотрудника.
Получить консультацию миграционного специалиста
Работодатель несет ответственность перед государством за то, что все иностранные сотрудники, которые работают у него, имеют на это право. Что у них есть все необходимые для работы документы, что они действуют и соответствуют той работе, которую выполняют. И в этом отношении иностранные граждане с патентом - самая сложная для контроля категория иностранных работников.
Что нужно контролировать у иностранного гражданина с патентом:
Если в компании окажется сотрудник с патентом, который перестал действовать, то компания рискует получить штраф от 250 000 до 1 000 000 рублей в зависимости от региона нарушения. Чтобы этого не допустить, нужно понимать, когда патент перестает действовать, и не допускать этой ситуации.
Патент перестает действовать, если авансовый налоговый платеж оплачен с опозданием, по неверным реквизитам, без своего ИНН или по неверной сумме.
В этом году произошло много изменений - с 1 января 2023 года изменилась не только сумма оплаты патента, но и реквизиты оплаты. Но, по нашему опыту за все время существования патентов на работу для иностранцев, самая частая причина прекращения действия патента в том, что иностранцы опаздывают с оплатой патента. Они оплачивают патент день в день, на следующий день или когда появились деньги, считая, что главное - оплатить патент. Но в реальности, патент на работу не возобновляется при поздней оплате патента.
Примечание редакции: подробнее об изменениях читайте в статьях "Стоимость патента на 2023" и "Изменились реквизиты для оплаты патента с 2023 года".
Поэтому задача номер 1 для специалиста по работе с иностранцами с патентом в компании - контролировать, чтобы иностранцы вносили свои платежи, пока патент еще действует. А если платеж просрочен, то нужно оформлять приказ об отстранении от работы и отправлять иностранца оформлять новые патенты.
Сложность с контролем оплаты патента иностранными работниками в том, что срок действия патента у каждого иностранца свой. А значит, оплачивать их надо в разное время.
Чтобы упростить контроль за документами иностранных граждан, даже если их больше 100 в компании, вы можете использовать нашу программу "Мигрант-онлайн". Она самостоятельно контролирует сроки действия патентов всех сотрудников и создает задачи на оплату патента заранее, чтобы специалист мог создать для себя список иностранцев, которых нужно проверить, проконтролировать и запросить квитанции подтверждения оплаты патента.
Патенты, которые нужно нужно оплачивать, будут подсвечены желтым. Те, что уже просрочены, красным. И так по всем документам, учитывая сроки их продления. Что еще делает системы "Мигрант-онлайн" для упрощения работы миграционного специалиста и как получить к ней доступ, вы можете на сайте " Мигрант-онлайн".
Пример карточки сотрудника с просроченным патентом в нашей системе:
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.