Патент на работу: особенности контроля документов иностранца

Работодатель обязан контролировать действие документов своего иностранного сотрудника.

Получить консультацию миграционного специалиста

Контроль иностранного работника

Работодатель несет ответственность перед государством за то, что все иностранные сотрудники, которые работают у него, имеют на это право. Что у них есть все необходимые для работы документы, что они действуют и соответствуют той работе, которую выполняют. И в этом отношении иностранные граждане с патентом - самая сложная для контроля категория иностранных работников.

Что нужно контролировать у иностранного гражданина с патентом:

1. Наличие патента и соответствие выполняемой работы и места работы тем условиям, которые установлены в патенте;
2. Контролировать оплату патента иностранным гражданином;
3. Контролировать срок действия полиса добровольного медицинского страхования, если иностранец еще не имеет права на полис обязательного медицинского страхования;
4. Контролировать наличие и действие миграционного учета.

Если в компании окажется сотрудник с патентом, который перестал действовать, то компания рискует получить штраф от 250 000 до 1 000 000 рублей в зависимости от региона нарушения. Чтобы этого не допустить, нужно понимать, когда патент перестает действовать, и не допускать этой ситуации.

В этом году произошло много изменений - с 1 января 2023 года изменилась не только сумма оплаты патента, но и реквизиты оплаты. Но, по нашему опыту за все время существования патентов на работу для иностранцев, самая частая причина прекращения действия патента в том, что иностранцы опаздывают с оплатой патента. Они оплачивают патент день в день, на следующий день или когда появились деньги, считая, что главное - оплатить патент. Но в реальности, патент на работу не возобновляется при поздней оплате патента.

Примечание редакции: подробнее об изменениях читайте в статьях "Стоимость патента на 2023" и "Изменились реквизиты для оплаты патента с 2023 года".

Поэтому задача номер 1 для специалиста по работе с иностранцами с патентом в компании - контролировать, чтобы иностранцы вносили свои платежи, пока патент еще действует. А если платеж просрочен, то нужно оформлять приказ об отстранении от работы и отправлять иностранца оформлять новые патенты.

Сложность с контролем оплаты патента иностранными работниками в том, что срок действия патента у каждого иностранца свой. А значит, оплачивать их надо в разное время.

Чтобы упростить контроль за документами иностранных граждан, даже если их больше 100 в компании, вы можете использовать нашу программу "Мигрант-онлайн". Она самостоятельно контролирует сроки действия патентов всех сотрудников и создает задачи на оплату патента заранее, чтобы специалист мог создать для себя список иностранцев, которых нужно проверить, проконтролировать и запросить квитанции подтверждения оплаты патента.

Патенты, которые нужно нужно оплачивать, будут подсвечены желтым. Те, что уже просрочены, красным. И так по всем документам, учитывая сроки их продления. Что еще делает системы "Мигрант-онлайн" для упрощения работы миграционного специалиста и как получить к ней доступ, вы можете на сайте " Мигрант-онлайн".

Пример карточки сотрудника с просроченным патентом в нашей системе: