Трудовой договор с гражданином ЕАЭС

Если компания или ИП заключает трудовой договор с иностранным гражданином из страны участницы ЕАЭС, то нужно учесть некоторые особенности.

Получить консультацию миграционного юриста

На какой срок заключить договор

Трудовые договоры по сроку действия делятся на 2 вида:

1. Срочный;
2. Бессрочный, или заключенный на неопределенный срок.

При подписании договора с иностранцем важно знать, что заключать срочный договор незаконно, если нет оснований из статьи 59 Трудового кодекса РФ. То есть, нельзя оформить договор на основании срока действия какого-либо документа у иностранца, таких как, например, паспорт или медицинский полис.

Штраф за неверно оформленный договор для работодателя может достигать 100 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). Поэтому кадровому специалисту важно знать особенности заключения трудового договора с иностранным гражданином из стран ЕАЭС.

К странам ЕАЭС относятся - Армения, Белоруссия, Казахстан и Киргизия (Кыргызстан). Но в данной статье мы не будем разбирать граждан Белоруссии, потому что во многом у них свои, более упрощенные правила работы в России.

Примечание редакции: о том, какие еще бывают нарушения при трудоустройстве иностранца, можно прочитать в нашей Базе Знаний.

Обязательные пункты в трудовом договоре с иностранцем ЕАЭС

В договор с иностранным работником ЕАЭС необходимо включить все необходимые данные, как при заключении договора с российским гражданином, но при этом обратить внимание на следующие нюансы:

• Если у иностранца из ЕАЭС есть разрешение на временное проживание или вид на жительство, то это его разрешительные документы, и информацию о них необходимо прописать в договоре, сроки их действия;
• Граждане из ЕАЭС являются застрахованными в системе обязательного социального страхования, поэтому в договор включается пункт об обязательном социальном страховании;
• При указании должности(профессии) важно проверить, есть ли какие-либо ограничения, например, нужен ли диплом или сертификаты для подтверждения его квалификации;
• С 2023 года указывать данные медицинского полиса больше не нужно;
• Договор подписывается в 2-х экземплярах: один хранится у работодателя, второй - у работника.

Важно помнить, что после заключения договора необходимо заполнить и подать уведомление об этом в МВД в течение 3 рабочих дней. И сделать это правильно. За неуведомление, нарушение срока подачи, неверное заполнение или подготовку уведомления штраф для компаний и ИП составляет от 250 000 до 800 000 рублей по ст. 18.15 КоАП РФ.

Сотрудник, ответственный за прием иностранцев в компании, должен знать правила, требования и нюансы работы с гражданами из ЕАЭС, чтобы верно составить трудовой договор, учесть все необходимые нюансы и правильно заполнить и подать уведомление в МВД. Для этого нужно обучаться и постоянно повышать уровень своей квалификации, отслеживая изменения и судебную практику. Один из таких вариантов обучения - это курсы нашей " Школы Миграционных Специалистов", и в частности, курс про временно-пребывающих иностранных граждан из ЕАЭС, где разбираются все важные тонкости в работе с иностранцами.