Трехуровневая защита от миграционных рисков для всей России

Для компаний в регионах, которые хотят работать с иностранцами без нарушений миграционных законов, есть решение.

Получить консультацию специалиста

В регионах помощи не жди

Работа с иностранцами строится на миграционном законодательстве – это комплекс федеральных законов, отдельных статей из правовых кодексов РФ и других законодательных актов. Также есть и региональные особенности, которые накладываются на федеральные законы. Например, о дополнительных ограничениях на привлечение иностранцев в регионах я писала в статье «Количество мигрантов в штате имеет значение». 

Для компаний, которые работают с иностранными гражданами, есть несколько вариантов, как грамотно построить свою работу:

• разобраться во всех законах самостоятельно;
• нанять миграционного специалиста в штат;
• передать услуги компании, которая занимается миграционным документооборотом.

Последний вариант – самый простой и удобный. Однако он возможен далеко не везде. Например, в регионах.

Специалистов нет в регионе, но есть удаленно

Сложность регионов в том, что:

• в них почти нет специализированных компаний, которые могли бы взять на себя помощь в работе с иностранцами;
• государственные органы не склонны к консультированию;
• штрафы за миграционные нарушения начинаются от 200 000 руб.

Это приводит к тому, что в регионах специалисты, которые работают с иностранцами, оказываются один на один с большим количеством законов и тонких нюансов. А также – с большим количеством разрозненной и противоречивой информации в интернете. В таких условиях риски получить штрафы по неведению или невнимательности возрастают.

Именно для таких ситуаций есть решение – удаленное миграционное сопровождение. Это комплекс процедур, при котором мы:

• Проводим миграционный аудит документов

Проверяем все документы иностранных сотрудников на соответствие требованиям миграционного законодательства.

• По результатам аудита составляем план приема сотрудников

План содержит информацию о том, кого можно принять сразу, так как с документами все в порядке, а кого - нельзя. И прилагаем план по устранению нарушений и отклонений в документах иностранцев. Создаем план по легализации иностранцев – с которыми нельзя работать, но они нужны в компании.

• Даем доступ к личному кабинету в нашей авторской программе на базе 1С, в котором будут храниться личные дела каждого иностранца.

Таким образом у специалиста сразу будет перед глазами полная картина, какие документы какого сотрудника и когда заканчиваются, и что нужно сделать на данном этапе.

Кроме того, этот доступ можно дать неограниченному количеству лиц – например, прорабам, прямым руководителям иностранцев или сотрудникам на КПП, которые смогут понять, можно ли допускать такого сотрудника к работе именно сегодня.

• Даем профессиональные консультации по вопросам клиента исходя из его потребностей и ожидаемого результата

Эксперты из нескольких сфер составляют план действий по достижению желаемого результата. А также оказываем поддержку по всем вопросам по горячей линии.

• Контролируем сроки действия всех документов иностранных сотрудников, взятых на обслуживание.

• Оповещаем об окончании документов специалиста (кадровика, бухгалтера, прораба или другого контактного лица со стороны клиента), а также об изменениях в законодательстве, и даем рекомендации по дальнейшим действиям.

• Проводим проверку трудовых договоров и других кадровых документов на соответствие миграционному и трудовому законодательству, на степень защиты компании от возможных претензий её сотрудников и, по согласованию, на возможность оптимизации заработной платы, налогов и взносов по таким сотрудникам.

• Разрабатываем, согласовываем и внедряем различные меры, которые должны предупредить возникновение претензий к вашей работе с иностранными гражданами от МВД РФ.

Например, составляем локально-нормативные акты об обязательной ежеквартальной внутренней проверке документов иностранцев, инструкции об обязанности оповещения об изменении личных данных или обстоятельств у иностранных сотрудников и т.д.

Таким образом, миграционный специалист в компании не остается один – вместе с ним будет работать команда экспертов, которая позволит не допустить штрафов. А это дает компании защиту от нарушений и штрафов сразу на трех уровнях:

• стратегическом, готовясь заранее к внедрению в рабочие процессы новых требований закона;
• тактическом, ведя контроль за иностранными сотрудниками и их документами;
• оперативном, контролируя процессы взаимодействия с иностранцами и оформлении их документов.

Подробную консультацию и индивидуальный расчет можно получить у наших юристов по телефону +78127048709