Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Трехуровневая защита от миграционных рисков для всей России
Для компаний в регионах, которые хотят работать с иностранцами без нарушений миграционных законов, есть решение.
Получить консультацию специалиста
В регионах помощи не жди
Работа с иностранцами строится на миграционном законодательстве – это комплекс федеральных законов, отдельных статей из правовых кодексов РФ и других законодательных актов. Также есть и региональные особенности, которые накладываются на федеральные законы. Например, о дополнительных ограничениях на привлечение иностранцев в регионах я писала в статье «Количество мигрантов в штате имеет значение».
Для компаний, которые работают с иностранными гражданами, есть несколько вариантов, как грамотно построить свою работу:
- разобраться во всех законах самостоятельно;
- нанять миграционного специалиста в штат;
- передать услуги компании, которая занимается миграционным документооборотом.
Последний вариант – самый простой и удобный. Однако он возможен далеко не везде. Например, в регионах.
Специалистов нет в регионе, но есть удаленно
Сложность регионов в том, что:
- в них почти нет специализированных компаний, которые могли бы взять на себя помощь в работе с иностранцами;
- государственные органы не склонны к консультированию;
- штрафы за миграционные нарушения начинаются от 200 000 руб.
Это приводит к тому, что в регионах специалисты, которые работают с иностранцами, оказываются один на один с большим количеством законов и тонких нюансов. А также – с большим количеством разрозненной и противоречивой информации в интернете. В таких условиях риски получить штрафы по неведению или невнимательности возрастают.
Именно для таких ситуаций есть решение – удаленное миграционное сопровождение. Это комплекс процедур, при котором мы:
- Проводим миграционный аудит документов
Проверяем все документы иностранных сотрудников на соответствие требованиям миграционного законодательства.
- По результатам аудита составляем план приема сотрудников
План содержит информацию о том, кого можно принять сразу, так как с документами все в порядке, а кого - нельзя. И прилагаем план по устранению нарушений и отклонений в документах иностранцев. Создаем план по легализации иностранцев – с которыми нельзя работать, но они нужны в компании.
- Даем доступ к личному кабинету в нашей авторской программе на базе 1С, в котором будут храниться личные дела каждого иностранца.
Таким образом у специалиста сразу будет перед глазами полная картина, какие документы какого сотрудника и когда заканчиваются, и что нужно сделать на данном этапе.
Кроме того, этот доступ можно дать неограниченному количеству лиц – например, прорабам, прямым руководителям иностранцев или сотрудникам на КПП, которые смогут понять, можно ли допускать такого сотрудника к работе именно сегодня.
- Даем профессиональные консультации по вопросам клиента исходя из его потребностей и ожидаемого результата
Эксперты из нескольких сфер составляют план действий по достижению желаемого результата. А также оказываем поддержку по всем вопросам по горячей линии.
- Контролируем сроки действия всех документов иностранных сотрудников, взятых на обслуживание.
- Оповещаем об окончании документов специалиста (кадровика, бухгалтера, прораба или другого контактного лица со стороны клиента), а также об изменениях в законодательстве, и даем рекомендации по дальнейшим действиям.
- Проводим проверку трудовых договоров и других кадровых документов на соответствие миграционному и трудовому законодательству, на степень защиты компании от возможных претензий её сотрудников и, по согласованию, на возможность оптимизации заработной платы, налогов и взносов по таким сотрудникам.
- Разрабатываем, согласовываем и внедряем различные меры, которые должны предупредить возникновение претензий к вашей работе с иностранными гражданами от МВД РФ.
Например, составляем локально-нормативные акты об обязательной ежеквартальной внутренней проверке документов иностранцев, инструкции об обязанности оповещения об изменении личных данных или обстоятельств у иностранных сотрудников и т.д.
Таким образом, миграционный специалист в компании не остается один – вместе с ним будет работать команда экспертов, которая позволит не допустить штрафов. А это дает компании защиту от нарушений и штрафов сразу на трех уровнях:
- стратегическом, готовясь заранее к внедрению в рабочие процессы новых требований закона;
- тактическом, ведя контроль за иностранными сотрудниками и их документами;
- оперативном, контролируя процессы взаимодействия с иностранцами и оформлении их документов.
Подробную консультацию и индивидуальный расчет можно получить у наших юристов по телефону +78127048709
- Возврат НДФЛ при оплате патента иностранному гражданину Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.10.04.2024
- Реквизиты оплаты патента иностранному гражданину Патент иностранному гражданину нужно оплачивать не только в срок, но и по верным реквизитам.03.04.2024
- Самостоятельная работа с иностранцами после аутстаффинга или аутсорсинга Изменение формата работы с иностранцами с аутсорсинга или аутстаффинга на самостоятельное ведение повышает риски миграционных нарушений в переходный период. Как их снизить не только в это время, но и в долгосрочной перспективе, расскажу в этой статье.28.03.2024