Журнал «Миграционный эксперт»

Прием на работу иностранного гражданина: пошаговая инструкция

Прием на работу иностранного гражданина отличается от приема россиянина, потому что нужно учесть целый ряд факторов. Чтобы ничего не пропустить, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Содержание:

  1. Статусы иностранных граждан
  2. Способы оформления иностранных граждан на работу
  3. Какие документы нужны иностранцу при приеме на работу
  4. Особенности заключения трудового договора с иностранцем
  5. Прием на работу иностранца из «визовой» страны
  6. Прием на работу высококвалифицированных специалистов
  7. Прием на работу «безвизовых» иностранных граждан
  8. Прием на работу иностранца с РВП
  9. Как принять на работу иностранного гражданина: порядок оформления
  10. Расчет НДФЛ и взносов с зарплаты иностранца
  11. Ответственность работодателей за нарушение законодательства

Получить консультацию специалиста

Документы при приеме иностранного гражданина на работу

1. Статусы иностранных граждан

Всех иностранцев в РФ можно разделить по 3м правовым статусам, и каждый правовой статус подтверждается своим документом:

Это – первый шаг при приеме на работу, потому что от него зависит дальнейший алгоритм трудоустройства.

Примечание редакции: подробнее о каждом из статусов читайте в нашей Базе Знаний "Правовые статусы иностранцев".

2. Способы оформления иностранных граждан на работу

Есть несколько способов оформления иностранцев на работу:

  • В штат, по трудовому договору
  • Вне штата, по гражданско-правовому договору
  • В штат, под контролем миграционных экспертов (миграционное сопровождение
  • Вне штата, по договору аренды персонала (аутстаффинг)

Примечание редакции: подробнее об этих способах можно прочесть в статьях «ТД или ГПХ: ответственность при работе с иностранцами одна», "Аутстаффинг или миграционное сопровождение".

При этом с гражданами ЕАЭС разрешено работать как с самозанятыми иностранцами, что тоже упрощает работу работодателю.

Примечание редакции: подробнее об этом читайте в статье "Самозанятость иностранных граждан".

3. Документы для приема на работу иностранца

Документы для приема на работу у иностранцев будут напрямую зависеть от их правового статуса, а если он временно пребывающий, то от гражданства и еще ряда факторов. Поэтому еще до заключения договора рекомендуем проводить проверку документов - миграционный аудит. Чтобы убедиться, что иностранец может работать.

В общем список документов для приема будет следующим:

  • разрешительные документы для работы и пребывания: патент, РНР, РВП, ВНЖ, свидетельство ВУ или удостоверение беженца;
  • паспорт и его нотариальный перевод (кроме беженцев и иностранцев с временным убежищем);
  • миграционная карта;
  • миграционный учет или регистрация по месту жительства;
  • медицинские документы: медосмотр, дактилоскопия. По трудовому кодексу запрашивать их нельзя, но рекомендуем убедиться, что они пройдены, потому что их отсутствие приведет к сокращению срока пребывания иностранца в России и потере сотрудника;
  • полис добровольного медицинского страхования. С 2023 года проверять его для работы нужно только у ВКС. Но его отсутствие у иностранца приведет к штрафам и сократит сроки разрешенного пребывания иностранцев в РФ;
  • документы для работы: ИНН, СНИЛС (если есть);
  • при необходимости - документы, подтверждающие профессиональные навыки: водительские права, диплом об образовании и т.д.

Подробнее об этом вы можете прочитать в статье моей коллеги "Документы для оформления иностранца на работу".

Примечание редакции: подробную информацию о том, какие документы запросить у иностранца в зависимости от его гражданства или правового статуса, вы найдете в разделе «Алгоритмы трудоустройства иностранных граждан» в нашей Базе Знаний. 

4. Особенности заключения трудового договора с иностранцем

При заключении трудового договора нужно учесть требования ст. 327.1-327.7 ТК РФ.

Обращаем ваше внимание на то, что в большинстве случаев с иностранцем можно заключить договор только на неопределенный срок. Если заключить срочный трудовой договор на срок действия документов – это нарушение ст. 327.1 ТК РФ. О случаях, когда заключит срочный договор все же можно, я писала в статье «Никаких срочных договоров.. или все же можно».

Так же в трудовом договоре нужно указать данные разрешительных документов иностранца.

5. Прием на работу иностранца из «визовой» страны

Если иностранец из визовой страны, то все документы на работу ему оформляет работодатель. Также при этом работодателю нужно оформить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы и получить аккредитацию в МВД.

Примечание редакции: подробнее об оформлении визовых сотрудников читайте в статье "Разрешение на привлечение иностранных работников обязательно" и "РНР по визе: забег на длинную дистанцию".

6. Прием на работу высококвалифицированных специалистов (ВКС)

Принять на работу как ВКС можно почти любого иностранца, за исключением граждан ЕАЭС. Это позволит во многом упростить процесс трудоустройства, но накладывает на работодателя дополнительную ответственность по выплате зарплаты не ниже установленной законом суммы, не смотря на то, работает иностранец или нет, в отчетный период. А также ежеквартально уведомлять о выплатах зарплаты в полном объеме МВД при помощи уведомления о выплатах ВКС.

Примечание редакции: подробнее о размерах зарплаты и условиях работы ВКС читайте в статьях Базы знаний "Разрешение на работу ВКС" и "Алгоритм трудоустройства высококвалифицированных специалистов".

7. Прием на работу «безвизовых» иностранных граждан

Под категорию безвизовых попадает большое количество иностранцев - иностранцы с патентом на работу, беженцы, иностранцы с временным убежищем, иностранные студенты, граждане стран ЕАЭС. И прием их на работу будет зависеть от того, к какой категории иностранец относится и какие документы у него есть.

Чаще всего под безвизовыми иностранцами понимают именно иностранцев с патентом, а у них помимо наличия патента нужно проверить также его территорию действия, профессию и действительность. Потому что работать иностранец может только в том регионе и по той профессии, которые указаны в его патенте, и только если его патент своевременно и правильно оплачен. Подробнее о приеме я писала в статье "Как принять на работу иностранца с патентом".

8. Прием на работу иностранца с РВП

При трудоустройстве иностранца с РВП большого списка необходимых документов не будет. Но нужно проверить, что на работу иностранца с РВП работодатель принимает в том же регионе, где иностранцу и выдан документ.

Примечание редакции: подробнее об этом читайте в статье нашей Базы Знаний "Алгоритм трудоустройства иностранцев с разрешением на временное проживание".

9. Порядок оформления иностранного гражданина

Порядок оформления по трудовому договору будет следующим:

  • Проверьте документы иностранца в соответствии с его статусом;
  • Снимите копии со всех документов иностранца - они будут находиться в его личном деле;
  • Подпишите с ним договор, приказ о приеме на работу и другие локально-нормативные акты вашей компании;
  • Подготовьте и подайте в МВД уведомление о заключении договора с иностранцем в течение 3 рабочих дней. О том, зачем это важно, я писала в статье «МВД должно знать о начале работы».
  • Оформите иностранцу ИНН и СНИЛС, если их у него не было до приема на работу;
  • Контролируйте сроки действия документов иностранца и их своевременное продление.

Также, если работодатель сотрудничает с ВКС, он должен ежеквартально уведомлять МВД о выплатах зарплаты иностранцу.

10. Расчет НДФЛ и взносов с зарплаты иностранца

Все иностранцы, работающие в РФ, платят налоги. Отличие только в том, по какой ставке: налоговые резиденты платят НДФЛ по ставке 13%, нерезиденты – 30%.

Примечание редакции: подробнее о расчетах суммы НДФЛ читайте в нашей Базе Знаний "Налоги за иностранных работников".

А еще сотруднику с патентом можно возместить НДФЛ, чтобы ему не приходилось платить налог дважды. Об этом моя коллега писала в статье «Возмещение НДФЛ иностранцу с патентом: право или обязанность».

11. Ответственность работодателей за нарушение законодательства

Регламент работы с иностранцами четко прописан в миграционном законодательстве. И за нарушение любого из этих требований работодателю грозит штраф. В миграционной сфере они доходят до 1 млн. рублей или приостановления деятельности компании на срок до 90 суток.

При этом нужно учесть 2 момента:

  1. штраф выписывается по каждому иностранному гражданину отдельно. Объединение ответственности не предусмотрено. Если работодатель 5 раз уведомил МВД по старой форме о приеме, то он получит 5 штрафов на сумму от 400 000 до 1 млн. рублей.
  2. ИП по миграционным нарушениям несет ответственность, как юридическое лицо.

Примечание редакции: подробнее о нарушениях работодателей читайте в статье Базы знаний «Нарушения при привлечении иностранцев к трудовой деятельности».

Прием на работу иностранца – это последовательность четких шагов, но множество нюансов не уместить в одну статью. Если вы опасаетесь, что все сделали или сделаете правильно, но хотите, чтобы у МВД не было к вам никаких вопросов, то лучше отдайте иностранцев на миграционное сопровождение. В этом случае всю работу и всю ответственность за ваших иностранных сотрудников берет на себя наша компания. Подробнее об условиях читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".