Алгоритм трудоустройства высококвалифицированных специалистов

Статья находится на обновлении в связи с тем, что в один или несколько законов, на основе которой она написана, внесены изменения
Список использованных законов
Алгоритм трудоустройства высококвалифицированных специалистов

Введение

Высококвалифицированным иностранным специалистом, или сокращенно ВКС, может быть признан сотрудник, получающий определенную заработную плату. Иначе говоря, любой иностранный гражданин может быть высококвалифицированным иностранным специалистом, зарплата которого соответствует требованиям, указанным в статье 13.2 ФЗ № 115 от 25 июля 2002, за исключением:
  • граждан ЕАЭС;
  • студентов очной формы обучения;
  • иностранных граждан, имеющих РВП или ВНЖ;
  • иностранных граждан, имеющих временное убежище или удостоверение беженца.
Работает такой высококвалифицированный сотрудник на основании специального разрешения на работу. Подробнее о разрешении и о том, кого считать ВКС в статье «Разрешение на работу высококвалифицированного сотрудника» (статья пишется).

Порядок оформления безвизового иностранца как ВКС

Прием на работу вкс иностранца, прибывшего из безвизовой страны, немного отличается от трудоустройства его соотечественников, например, с патентом.
  1. Работодатель, осуществляющий прием вкс в штат должен получить аккредитацию в МВД;
  2. Работодателю необходимо заключить трудовой договор с высококвалифицированным специалистом до получения им разрешения на работу;
  3. В течение 3 рабочих дней после заключения договора, работодатель отправляет уведомление в МВД;
  4. Только после этого подаются документы на оформление разрешения на работу.
  5. После этого иностранец въезжает в Россию: на границе в миграционной карте нужно подчеркнуть рабочую цель въезда.
  6. После въезда иностранец забирает свое разрешение на работу в отделе МВД.
  7. трудовой договор необходимо внести данные разрешения на работу и полиса ДМС или договора с медицинской организацией.
  8. Далее иностранному специалисту дается 90 дней на постановку на миграционный учет, если он еще не встал на него. Подробнее в статье «Первичный миграционный учет ВКС» (статья пишется). Или продлить миграционный учет на срок действия разрешения на работе. Пошаговый план в статье «Продление миграционного учета ВКС» (статья пишется).
  9. Теперь работодатель каждый квартал отправляет в МВД подтверждение о выплате зарплаты данному иностранному гражданину.

Порядок оформления визового иностранца как ВКС

Прием на работу ВКС аналогичен процедуре оформления в штат остальных трудовых мигрантов, однако имеет свои особенности.
Если иностранный гражданин прибывает из визовой страны, то осуществляется следующий алгоритм приема на работу вкс - пошаговая инструкция:
  1. Первым, что должен сделать работодатель перед устройством вкс в штат – сделать учетную карту в МВД. После подачи учредительных документов компании, МВД осуществляет проверку по указанному адресу компании.
  2. Теперь будущий работодатель заключает трудового договора с сотрудником. Договор с иностранным гражданином заключается до получения им разрешения на работу.
  3. Далее в течение трех рабочих дней со дня заключения договора работодателю необходимо отправить уведомление о заключении трудового договора с иностранным сотрудником. Актуальная форма и алгоритм подачи уведомления о заключении трудового договора в статье «Пошаговый план подачи уведомления о приеме иностранного гражданина».
  4. Трудовая деятельность высококвалифицированных специалистов невозможна без оформления специального разрешения на работу, для которого нужны:
    • Ходатайство о привлечении высококвалифицированного специалиста 2021;
    • Письменное обязательство оплатить (возместить) расходы РФ, связанные с возможным административным выдворением за ее пределы или депортацией привлекаемого специалиста;
    • Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица либо выписка из государственного реестра филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории России, если в качестве работодателя выступает филиал иностранного юридического лица;
    • Квитанция об оплате государственной пошлины за оформление разрешения на работу иностранному гражданину.
    • Нотариально заверенный перевод паспорта иностранца;
    • Матовое фото иностранного гражданина не на белом фоне;
    • Гарантийное письмо, в котором приглашающая сторона обязуется предоставить жилье, медицинскую помощь и выезд из России при необходимости.
Ознакомиться с процессом оформления разрешения на работу для высококвалифицированного специалиста можно в статье «Пошаговый план оформления разрешения на работу ВКС» (статья пишется).
  1. Одновременно с разрешением на работу работодатель подготавливает документы на рабочее приглашение для будущего сотрудника.
  2. После того, как рабочее приглашение будет готово, работодатель забирает его в МВД.
  3. Далее компания отсылает иностранцу рабочее приглашение, чтобы он смог получить многократную рабочую визу в любом заранее выбранном Консульстве РФ в любой стране.
  4. На основании визы иностранец въезжает в Россию и при въезде заполняет миграционную карту, в которой указывает рабочую цель въезда.
  5. Приехав в Россию, иностранец лично забирает свое разрешение на работу в отделении МВД.
  6. В трудовой договор необходимо внести данные разрешения на работу и полиса ДМС или договора с медицинской организацией.
  7. Получив разрешение на работу, иностранный гражданин оформляет или продлевает миграционный учет. Это зависит от того, когда она получит разрешение на работу ВКС. Если иностранец получает разрешение на работу в течение 7 рабочих дней после въезда, то он может сразу встать на миграционный учет на срок действия разрешения на работу. Если позже, то сначала он должен встать на миграционный учет в течение 7 рабочих дней, а после получения рнр ВКС – внести изменения и продлить миграционный учет.
  8. После этого работодатель каждый квартал сдает в МВД подтверждение о выплате зарплаты данному иностранному гражданину.

Документы для трудоустройства на работу иностранца ВКС

Поскольку договор с ВКС заключается заранее, то тут мы расскажем о том, какие документы высококвалифицированных специалистов понадобятся работодателю уже для допуска к работе:
  • Паспорт;
  • Разрешение на работу высококвалифицированного специалиста с требуемой должностью и территорией действия;
  • Полис ДМС или договор с медицинской организацией;
  • В случае оформления вида на жительство для ВКС, то сам вид на жительство;
  • Действующий миграционный учет или регистрация по месту жительства в ВНЖ.
Обратите внимание, что данные разрешения на работу и полиса ДМС обязательно должны быть включены в трудовой договор после их получения/оформления.

О чем важно помнить при трудоустройстве иностранца как ВКС

Так как размер заработной платы вкс являются основанием для получения такого статуса, на работодателя накладывается дополнительная обязанность в ежеквартальном уведомлении о ней сотрудников МВД. Размер зарплаты ВКС прописан в статье 13.2 ФЗ № 115 от 25 июля 2002г.

Отчёт о выплате зарплаты работодатель должен подавать каждый квартал в следующем за отчётным периодом месяце. В апреле, соответственно, подаётся отчёт за январь, февраль и март. Обязанность подтверждать выплату зарплаты установлена п.13 ст. 13.2 №115-ФЗ от 25.07.2002г.

Если работа высококвалифицированных специалистов должна выполняться в нескольких регионах, то эти регионы должны быть указаны в трудовом договоре и в действующем разрешении на работу. Либо в договоре должен быть прописан разъездной характер работы для неограниченных командировок в эти регионы.
Работать ВКС может только по профессии, указанной в разрешении на работу. При этом профессия не обязана соответствовать какому-либо классификатору и может быть любой.

Командировать сотрудника ВКС можно на срок не более 30 календарных дней ежегодно, в течение периода действия разрешения на работу, если в трудовом договоре не указан разъездной характер работы. При разъездном характере – количество дней для командировки не ограничено.

Особенности увольнения иностранца ВКС

В отношении ВКС есть 3 особенности:
  1. Согласно ст. 327.5 и 327.6 ТК РФ работодатель обязан отстранить сотрудника от работы на срок до 1 месяца, если у него закончится срок действия разрешения на работу или полиса ДМС. Если в это время иностранец не предоставит новые документы, то его нужно будет уволить.
  2. При расторжении/прекращении договора работодатель все равно обязан подать уведомление о расторжении договора в течение 3 рабочих дней. Подробнее «Пошаговый план подачи уведомления о расторжении договора».
  3. Согласно п. 11 ст. 13.2 ФЗ-115 от 25.07.2002г. если с иностранцем ВКС досрочно расторгнут договор, то в течение 30 рабочих дней со дня досрочного расторжения он вправе найти другого работодателя и получить новое разрешение на работу, не выезжая из России. При этом выданные ему и членам его семьи разрешение на работу, виза и вид на жительство считаются действительными в это время, а также в период оформления нового разрешения на работу, после чего все документы продлеваются. Если ВКС не найдет нового работодателя, то все документы считаются действительными еще 30 рабочих дней, в течении которых они должны выехать из России.

Список использованных законов

Указ Президента РФ от 15.06.2021 N 364
Сроки временных послаблений для иностранных граждан и их работодателей в связи с пандемией
Федеральный закон "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"
Основной закон, в котором прописано, как иностранные граждане и лица без гражданства могут находиться в России: как и какие документы оформлять, как работать и т.д.
Трудовой кодекс РФ
Описывает все нюансы трудовой деятельности, как российских, так и иностранных граждан и лиц без гражданства. На данном сайте размещены только глава ТК РФ, касающаяся непосредственно иностранцев.