МВД должно знать о начале работы

Уведомление МВД о заключении договора с иностранным сотрудником – одна из основных обязанностей работодателя.

Получить консультацию специалиста

Уведомления по иностранцам без штрафов

На приеме все не заканчивается

Работодателю, который хочет принять на работу иностранца, нужно быть внимательным на каждом этапе работы с иностранцем:

  • до приема иностранца на работу нужно проверить у него наличие необходимых документов для работы, их подлинность и действительность;
  • при составлении и заключении договора необходимо правильно прописать права и обязанности сторон и указать сведения об иностранце и компании.

Но и когда иностранец принят на работу, обязанности работодателя не заканчиваются – ему нужно сделать еще один важный шаг.

По всем иностранным сотрудникам работодатель должен подавать в МВД уведомление о приеме.

Единственное исключение – белорусы. По ним подавать уведомление не нужно.

Цена ошибки будет велика

Все этапы подачи уведомлений регламентированы законом: сроки подачи, форма и правила заполнения. И если хотя бы одно из них не соблюдено или выполнено ненадлежащим образом, работодатель получит штраф до 1 млн рублей или приостановление деятельности организации на срок до 90 суток (п. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ). При этом штраф как за неподачу, так и за неправильное заполнение и отправку будет одинаковым.

Если сотрудник, работающий с иностранцами и их документами, перегружен, не отслеживает изменения или впервые принимает иностранца на работу, велик риск ошибки:

  • подача с нарушением сроков;
  • неактуальная форма уведомления. О примере такого дела я рассказывала в статье «А форма-то уже не та…»;
  • неправильно заполненные поля или пропущенные поля, отсутствие нужных подписей или печатей, неправильно распечатанное или непрошитое уведомление. О том, какие риски есть у неправильно заполненного уведомления, писала моя коллега в статье «Данные сократил – штраф получил».

Избежать нарушений можно, встав на миграционное сопровождение. Специалисты сами проведут все необходимые процедуры на каждом этапе работы с иностранцем: проверят документы иностранца до приема, а после – уведомят МВД о приеме сотрудника в компанию. После этого будут контролировать все сроки действия документов, заранее напоминать о необходимости их продления, а также правильно подадут уведомление о расторжении или прекращении договора, когда иностранец покинет компанию. Подробнее о миграционном сопровождении читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".