Журнал «Миграционный эксперт»

Как принять на работу иностранца с патентом

Трудоустройство иностранца с патентом – это, в первую очередь, работа с его документами.

Оформление на работу иностранца с патентом

Получить консультацию специалиста

Документы иностранца с патентом – на контроль

Компания, которая хочет принять на работу иностранца с патентом, должна сделать это правильно, без нарушений миграционного законодательства. И в первую очередь внимание следует обратить на документы иностранца.

У каждого иностранца в России должен быть документ, на основании которого он находится в РФ. Для временно пребывающего безвизового иностранного работника – это патент на работу. И он накладывает ограничения на работу иностранца в России.

Безвизовый иностранец может работать только в том регионе и по той профессии, которые указаны в патенте.

Примечание редакции: вся информация о патенте на работу собрана в статье Базы знаний «Патент на работу в России для иностранцев»

Кроме того, чтобы патент действовал, иностранец должен своевременно его оплачивать при помощи авансовых платежей. Если иностранец не оплатит патент вовремя, документ прекратит действовать, иностранец станет нелегалом, а компания, которая трудоустроила иностранца с просроченным патентом, получит штраф до 1 млн рублей или приостановление деятельности до 90 суток (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Примечание редакции: подробнее об авансовых платежах читайте в статье Базы знаний «Авансовый налоговый платеж по патенту»

Поэтому сотруднику, который принимает иностранца в компанию, необходимо проверить:

  • действителен ли патент иностранца;
  • соответствуют ли данные в патенте тому, куда и на какую должность компания хочет принять сотрудника.

Примечание редакции: подробнее, как это сделать самостоятельно, читайте в статьях "Патент: семь раз проверь, один – прими на работу" и "Чек на check до конца года".

Помимо патента и чеков также необходимо проверить следующие документы:

Если нет возможности, времени или знаний проверить эти документы самостоятельно, советуем обратиться к миграционным специалистам за миграционным аудитом. Что это такое, я писала в статье "Миграционный аудит документов: что, как и зачем".

Примечание редакции: с подробным порядком приема на работу иностранца с патентом вы можете ознакомиться в статье Базы знаний «Алгоритм трудоустройства безвизовых иностранцев»

Документы проверены: что дальше

На проверке документов все не заканчивается. После приема на работу обязанности есть и у работодателя, и у иностранца:

  • работодатель должен заключить с иностранцем трудовой договор, правильно внеся всю информацию об иностранце туда;
  • работодатель должен подать уведомление в МВД о заключении договора с иностранцем в течение 3 рабочих дней со дня заключения договора (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002);
  • в течение 2 месяцев с даты заключения договора иностранец должен отправить в МВД копию трудового договора (п. 7 ст. 13.3 ФЗ №115 от 25.07.2002). Работодателю стоит этот процесс тоже взять под свой контроль, потому что если иностранец не отправит копию вовремя, его патент аннулируют, а работодатель останется без сотрудника.

Примечание редакции: о форме договора с иностранцем читайте в статье "Форма трудового договора с иностранцем".

И это тоже еще не все. У всех документов иностранца есть сроки действия. И они идут, пока иностранец трудится в компании. Поэтому компании следует контролировать эти сроки и периодически проводить аудит документов, чтобы отправлять иностранца вовремя продлевать или переоформлять нужные для работы документы.

Прием на работу иностранца – это процесс, в котором необходимо быть очень внимательным. И знать требования закона к трудоустройству конкретной категории иностранцев. Если делаете это в первый раз или у вас есть сомнения – советуем обратиться за помощью к миграционным специалистам.

Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".