Алгоритм трудоустройства безвизовых иностранцев

В данной статье речь пойдет о тех безвизовых иностранцах, кому виза не требуется независимо от цели въезда, а для работы необходимо оформить патент. К ним относятся граждане следующих стран:

1. Азербайджан;
2. Донецкая и Луганская народные республики;
3. Молдавия;
4. Таджикистан;
5. Узбекистан;
6. Украина;
7. а также неграждане Эстонии и Латвии.

• Алгоритм трудоустройства граждан ЕАЭС – для граждан из Казахстана, Киргизии (Кыргызстана), Армении;
• Алгоритм трудоустройства граждан Белоруссии – для белорусов.
  

Чтобы принять безвизового иностранца на работу, он должен оформить себе трудовой патент. Только после этого можно заключать с ним какой-либо договор и допускать к работе.

Ниже мы приведем порядок действий, начиная с того, что иностранец находится ЗА пределами России. Если он уже в России, то следует проверить его документы: что до момента, как он пришел трудоустраиваться в компанию – все ли сделано верно.

1. До приезда иностранца в Россию рекомендуем проверить нет ли у будущего сотрудника запрета на въезд (сделать это можно на сайте УВМ ГУ МВД).
2. Необходимо проверить срок действия паспорта иностранного гражданина: он должен быть не менее 1 года на момент подачи документов на патент, иначе его просто не выдадут (п. 34 Приказ МВД России от 5 октября 2020 г. N 695). А с учетом подготовки и сбора документов, которые в среднем занимают 1-1,5 месяца, то срок действия паспорта должен быть не менее 1 года 2х месяцев.
3. На границе безвизовый иностранец в миграционной карте обязательно указывает цель въезда «Работа». Без этого нельзя работать и получить патент (пп. 3 п. 2 ст. 13.3 ФЗ-115 от 25.07.2002г.).
   
   

   Изменение цели въезда в России:
   с 14 июля 2022 года иностранец может изменить цель въезда при подаче документов на оформление патента, но сделать это можно только в первые 30 суток после въезда. При этом данные меняются только в базе МВД. Новая миграционная карта не выдается.
   
   
4. С первого дня пребывания у иностранца должен быть оформлен полис ДМС. (ст. №27 ФЗ № 114 от 15.08.1996г. «О порядке въезда и выезда»). Здесь срок и сумма страхования могут быть любые.
5. Миграционный учет должен быть оформлен в срок в зависимости от гражданства. Подробнее о миграционном учете в статье «Миграционный учет иностранных граждан».
6. После этого иностранец собирает и подает документы на оформление патента. Как оформить патент – в статье «Пошаговый план оформления патента на работу».
7. До заключения договора с безвизовым иностранцем, имеющим патент нужно проверить:
1. Наличие действующего полиса добровольного медицинского страхования - ДМС. Обратите внимание на его срок действия и то, что минимальная страховая сумма по полису – не менее 100 000 руб., а с 1 апреля 2022 года регион действия - вся Россия (п. 4 и п. 6 Указание Банка России от 13.09.2015 N 3793-У)
2. Территория действия патента и профессия подходят? Обратите внимание, что Москва и Московская области, Санкт-Петербург и Ленинградская область – это разные субъекты, не смотря на размытость их границ в нашем восприятии. Работать иностранец может только на той территории и по той профессии, которые указаны в патенте (п. 16 ст.13.3 ФЗ-115 от 25.07.2002г.).
3. Действует ли патент? Для этого нужно проверить патент и все оплаченные к нему чеки.
   Подробнее о чеках по патенту и его проверке в статье «Авансовые налоговые платежи по патенту».
4. Цель въезда в миграционной карте должна быть только «работа» (все остальные не подходят для трудоустройства). Но если у иностранца есть патент, то, возможно, его цель въезда была изменена автоматически при подаче документов на патент. Чтобы избежать нарушения нужно правильно оценить дату выдачи патента и дату въезда по миграционной карте - мог ли этот патент быть получен по этой карте.
   
   
5. Наличие действующего миграционного учета на весь срок действия патента;
6. Наличие ИНН через портал Налоговой инспекции. И этот ли ИНН указан в авансовых налоговых платежах? Если ИНН нет, или прописан другой, то принимать на работу иностранца с таким патентом рискованно, т.к. без правильно оплаченных чеков патент перестает действовать.
8. Если все данные верны, документы подходят и действующие, можно заключать трудовой или гражданско-правовой договор.
1. При заключении трудового договора – обязательно указать данные патента (ст. 327.2 ТК РФ)
9. Подать уведомление о заключении договора в МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора. Подробнее о подаче уведомления в статье «Пошаговый алгоритм подачи уведомления о приеме иностранных граждан в МВД»
10. Если не прошло еще 2х месяцев с даты выдачи патента у иностранца – важно, чтобы он отправил в МВД уведомление о трудоустройстве и копию договора (п. 7 ст. 13.3 ФЗ-115 от 25.07.2002г.). Иначе его патент аннулируют (пп. 4 п. 22 ст. 13.3 ФЗ-115 от 25.07.2002г.).

• Паспорт;
• Миграционная карта с целью въезда «Работа»;
  
  
  Другая цель въезда:
  если у иностранца есть патент, то, возможно, его цель въезда была изменена автоматически при подаче документов на патент. Чтобы избежать нарушения нужно правильно оценить дату выдачи патента и дату въезда по миграционной карте - мог ли этот патент быть получен по этой карте.
  
  
• Действующий миграционный учет;
• Полис ДМС;
• Патент на работу и чеки за патент;
• СНИЛС и ИНН (если их нет, то их необходимо оформить)
• Трудовая книжка (если ее нет, работодатель заводит ее самостоятельно, как любому впервые трудоустраиваемому гражданину РФ);
• Документы об образовании и их нотариальный перевод, если они необходимы;
• Личная медицинская книжка (если необходимо);
• Российское водительское удостоверение (если трудовая деятельность связана с управлением транспортом).

• для граждан - от 2 000 до 7 000 руб;
• для должностных лиц - от 25 000 до 70 000 руб;
• для юридических лиц - от 250 000 до 1 000 000 руб либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.