Статья актуальна на 14.06.2024
Статья соответствует действующему законодательству РФ

Алгоритм трудоустройства безвизовых иностранцев

Алгоритм трудоустройства безвизовых иностранцев

1. Введение

Какие иностранцы безвизовые?
К безвизовым иностранным гражданам относятся те граждане, которым разрешено приезжать в Россию без оформления визы. При этом, если для трудоустройства требуется оформление визы, а для въезда по частной причине - нет, то такие иностранцы все равно считаются визовыми.

В данной статье речь пойдет о тех безвизовых иностранцах, кому виза не требуется независимо от цели въезда, а для работы необходимо оформить патент. К ним относятся граждане следующих стран:

  1. Азербайджан;
  2. Донецкая и Луганская народные республики;
  3. Молдавия;
  4. Таджикистан;
  5. Узбекистан;
  6. Украина;
  7. а также неграждане Эстонии и Латвии.
Временное послабление: граждане Украины и ЛДНР имеют право работать без патента на основании Указа Президента Российской Федерации от 27.08.2022 № 585

О трудоустройстве других безвизовых иностранцев читайте в статьях:
Обратите внимание, если у безвизового иностранца есть разрешение на временное проживание или вид на жительство, то они оформляются по другим правилам:

2. Порядок оформления безвизового иностранца

Чтобы принять безвизового иностранца на работу, он должен оформить себе трудовой патент. Только после этого можно заключать с ним какой-либо договор и допускать к работе.

Ниже мы приведем порядок действий, начиная с того, что иностранец находится ЗА пределами России. Если он уже в России, то следует проверить его документы: что до момента, как он пришел трудоустраиваться в компанию – все ли сделано верно.

  1. До приезда иностранца в Россию рекомендуем проверить нет ли у будущего сотрудника запрета на въезд (сделать это можно на сайте УВМ ГУ МВД).
  2. Необходимо проверить срок действия паспорта иностранного гражданина: он должен быть не менее 1 года на момент подачи документов на патент, иначе его просто не выдадут (п. 34 Приказ МВД России от 5 октября 2020 г. N 695). А с учетом подготовки и сбора документов, которые в среднем занимают 1-1,5 месяца, то срок действия паспорта должен быть не менее 1 года 2х месяцев.
  3. На границе безвизовый иностранец в миграционной карте обязательно указывает цель въезда «Работа». Без этого нельзя работать и получить патент (пп. 3 п. 2 ст. 13.3 ФЗ-115 от 25.07.2002г.).

    Изменение цели въезда в России:
    с 14 июля 2022 года иностранец может изменить цель въезда при подаче документов на оформление патента, но сделать это можно только в первые 30 суток после въезда. При этом данные меняются только в базе МВД. Новая миграционная карта не выдается.

  4. С первого дня пребывания у иностранца должен быть оформлен полис ДМС. (ст. №27 ФЗ № 114 от 15.08.1996г. «О порядке въезда и выезда»). Здесь срок и сумма страхования могут быть любые.
  5. Миграционный учет должен быть оформлен в срок в зависимости от гражданства. Подробнее о миграционном учете в статье «Миграционный учет иностранных граждан».
  6. После этого иностранец собирает и подает документы на оформление патента. Как оформить патент – в статье «Пошаговый план оформления патента на работу».
  7. До заключения договора с безвизовым иностранцем, имеющим патент нужно проверить:
    1. Наличие действующего полиса добровольного медицинского страхования - ДМС. Обратите внимание на его срок действия и то, что минимальная страховая сумма по полису – не менее 100 000 руб., а с 1 апреля 2022 года регион действия - вся Россия (п. 4 и п. 6 Указание Банка России от 13.09.2015 N 3793-У)
    2. Территория действия патента и профессия подходят? Обратите внимание, что Москва и Московская области, Санкт-Петербург и Ленинградская область – это разные субъекты, не смотря на размытость их границ в нашем восприятии. Работать иностранец может только на той территории и по той профессии, которые указаны в патенте (п. 16 ст.13.3 ФЗ-115 от 25.07.2002г.).
    3. Действует ли патент? Для этого нужно проверить патент и все оплаченные к нему чеки.
      Подробнее о чеках по патенту и его проверке в статье «Авансовые налоговые платежи по патенту».
    4. Цель въезда в миграционной карте должна быть только «работа» (все остальные не подходят для трудоустройства). Но если у иностранца есть патент, то, возможно, его цель въезда была изменена автоматически при подаче документов на патент. Чтобы избежать нарушения нужно правильно оценить дату выдачи патента и дату въезда по миграционной карте - мог ли этот патент быть получен по этой карте.

    5. Наличие действующего миграционного учета на весь срок действия патента;
    6. Наличие ИНН через портал Налоговой инспекции. И этот ли ИНН указан в авансовых налоговых платежах? Если ИНН нет, или прописан другой, то принимать на работу иностранца с таким патентом рискованно, т.к. без правильно оплаченных чеков патент перестает действовать.
  8. Если все данные верны, документы подходят и действующие, можно заключать трудовой или гражданско-правовой договор.
    1. При заключении трудового договора – обязательно указать данные патента (ст. 327.2 ТК РФ)
  9. Подать уведомление о заключении договора в МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора. Подробнее о подаче уведомления в статье «Пошаговый алгоритм подачи уведомления о приеме иностранных граждан в МВД»
  10. Если не прошло еще 2х месяцев с даты выдачи патента у иностранца – важно, чтобы он отправил в МВД уведомление о трудоустройстве и копию договора (п. 7 ст. 13.3 ФЗ-115 от 25.07.2002г.). Иначе его патент аннулируют (пп. 4 п. 22 ст. 13.3 ФЗ-115 от 25.07.2002г.).

3. Документы для трудоустройства на работу безвизового иностранца

Документы для оформления иностранцев на работу следующие:
  • Паспорт;
  • Миграционная карта с целью въезда «Работа»;

    Другая цель въезда:
    если у иностранца есть патент, то, возможно, его цель въезда была изменена автоматически при подаче документов на патент. Чтобы избежать нарушения нужно правильно оценить дату выдачи патента и дату въезда по миграционной карте - мог ли этот патент быть получен по этой карте.

  • Действующий миграционный учет;
  • Полис ДМС;
  • Патент на работу и чеки за патент;
  • СНИЛС и ИНН (если их нет, то их необходимо оформить)
  • Трудовая книжка (если ее нет, работодатель заводит ее самостоятельно, как любому впервые трудоустраиваемому гражданину РФ);
  • Документы об образовании и их нотариальный перевод, если они необходимы;
  • Личная медицинская книжка (если необходимо);
  • Российское водительское удостоверение (если трудовая деятельность связана с управлением транспортом).

4. О чем важно помнить при трудоустройстве безвизового иностранца

Допускать к работе безвизового иностранца можно только при наличии действующего трудового патента на нужной территории и с нужной профессией. Иначе - штраф за работу иностранцев без оформления разрешительных документов (п. 1 и п. 4 ст. 18.15 КоАП РФ):
  • для граждан - от 2 000 до 7 000 руб;
  • для должностных лиц - от 25 000 до 70 000 руб;
  • для юридических лиц - от 250 000 до 1 000 000 руб либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Поэтому после трудоустройства необходимо контролировать своевременность и правильность внесения им налоговых платежей по патенту.

5. Особенности увольнения безвизового иностранца

Увольнение безвизового иностранца может осуществляться в любой момент по стандартным причинам ТК РФ, а также в случае истечения срока действия патента или полиса ДМС после предварительного отстранения ( статья 327.6. ТК РФ).

Важно помнить! Принятие и увольнение иностранного гражданина всегда заканчивается подачей уведомления в МВД.

Поэтому после расторжения/прекращения договора нужно заполнить бланк уведомления и в течение 3 рабочих дней подать его в МВД. Как заполнить и куда сдавать уведомление в нашей статье «Пошаговый алгоритм оформления уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином».