Временно пребывающий иностранный гражданин из Азербайджана, Молдовы, Таджикистана, Узбекистана, Украины, а также неграждане Эстонии и Латвии для работы должны оформить себе патент.
Временное послабление: граждане Украины и ЛДНР имеют право работать без патента на основании Указа Президента Российской Федерации от 27.08.2022 № 585.
Еще до начала оформления патента нужно правильно оформить и получить первые документы.
После въезда на территорию РФ иностранец в первый же день должен оформить себе полис добровольного медицинского страхования (ДМС).
Его можно оформить сразу на условиях, подходящих для трудоустройства, тогда при подготовке документов не потребуется его оформлять снова.
Подробнее о добровольном медицинском страховании в нашей статье «Полис ДМС».
После этого требуется оформить миграционный учет в срок. Подробнее в статье «Оформление первичного миграционного учета для безвизовых иностранных граждан».
Чтобы оформить трудовой патент, необходимо собрать пакет документов, указанный п. 2 статья 13.3 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан».
Перечень документов для патента иностранному гражданину:
Ниже рассмотрим требования к каждому документу.
Форма заявления утверждена приказом МВД России от 14.08.2017 № 635. Требования к заявлению прописаны п. 30-31 Приложения к приказу МВД России от 05.10.2020 N 695.
Для получения патента иностранный гражданин должен подать весь пакет документов в течение 30 календарных дней со дня въезда в Россию. (п.2 статья 13.3 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в РФ»).
В некоторых случаях иностранный гражданин не успевает с подачей документов на патент на работу (причины: поздно приступает к сбору документов, не сдает текст по русскому языку и т.д.) в 30-дневный срок, тогда есть два варианта решения этой проблемы:
Патент на работу выдается через 10 рабочих дней после подачи по адресу территориального органа МВД, где подавались документы (п. 22 в Приложении к приказу МВД России от 05.10.2020 N 695).
При получении потребуется пройти процедуру фотографирования и дактилоскопической регистрации в соответствии с приказом МВД России от 13 августа 2018 г. N 514
Чтобы успешно пройти миграционную проверку, просто принять иностранцев на работу по всем правилам недостаточно. Работодателю важно регулярно контролировать действие разрешительных документов иностранных сотрудников и вовремя принимать меры, если срок их действия истек.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Прием иностранного работника в компанию - ответственный процесс. Чтобы не столкнуться с нарушениями, работодателю важно знать, какие именно документы запрашивать у будущего сотрудника.
Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.
Иностранцы с патентом составляют значительную часть иностранцев, работающих в РФ. Работодатели должны знать требования к этому документу, чтобы не столкнуться с последствиями нарушений миграционного законодательства.
Организации, которые имеют филиалы или рабочие объекты в нескольких соседних регионах, должны следить за документами иностранцев с патентом особенно внимательно. В этом случае есть риск отправить иностранца работать на объект в другой регион без разрешительных документов и получить за это штраф.
Патент иностранному гражданину нужно оплачивать не только в срок, но и по верным реквизитам.
Иностранцу, в зависимости от категории, нужно иметь разрешительный документ, чтобы работать в России. Для безвизовых иностранцев это - патент на работу. А вот допуск мигранта к работе без документов наказуем.
У иностранцев, получивших патент в России, появилась обязанность в течение 2-х месяцев после получения патента уведомлять МВД о своем трудоустройстве. Сотруднику компании, ответственному за работу с иностранцами, нужно разобраться, когда, кому и как подается уведомление, чтобы координировать весь процесс от начала и до конца.
