Алгоритм трудоустройства иностранцев из ЕАЭС

Алгоритм трудоустройства иностранцев из ЕАЭС

1. Введение

В Евразийский экономический союз, или ЕАЭС, входят Россия, Белоруссия, Армения, Казахстан и Киргизия (Кыргызстан). Соответственно иностранным гражданином страны ЕАЭС является гражданин одной из перечисленных стран.

Для граждан стран участниц ЕАЭС – особые условия пребывания и трудоустройства в России. Только обратите внимание, если граждане этих стран имеют разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ), то они трудоустраиваются как временно или постоянно проживающие иностранцы соответственно. Кроме того, Белоруссия входят не только в ЕАЭС, но и образует Союзное государство с Россией, поэтому у них особые условия.

Подробный алгоритм их трудоустройства в статьях:
А о том, как трудоустраивать временно пребывающих иностранцев из Армении, Казахстана и Киргизии (Кыргызстана) расскажем в этой статье.

Подробнее о статусе временно пребывающего, его правах и обязанностях – в статье «Временно пребывающий иностранец».

2. Порядок оформления иностранца из ЕАЭС

Граждане ЕАЭС пребывают в Россию в безвизовом порядке, получают на границе миграционную карту, оформляют полис ДМС в первый же день пребывания (Ст. №27 114-ФЗ «О порядке въезда и выезда») и в течение 30 календарных дней ( в случае граждан Белоруссии - 90 календарных дней (ст. 3 Соглашения между РФ и РБ "Об обеспечении равных прав граждан" )) после въезда должны встать на миграционный учет (п. 6 ст. 97 "Договор о Евразийском экономическом союзе" )
Поэтому для того, чтобы их трудоустроить работодателю нужно выполнить следующие действия:
  • Проверить наличие всех документов и их соответствие требованиям. Подробнее в пункте ниже;
  • Заключить трудовой или гражданско-правовой договор:
    • Трудовой договор заключается на неопределенный срок или срочный на основания ст. 59 ТК РФ;
    • В трудовом договоре обязательно указать данные полиса ДМС;
  • Подать уведомление о заключении договора в МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора.
  • Следующий шаг - продление регистрации иностранца по трудовому договору ЕАЭС: принимающая сторона должна внести изменения в миграционный учет иностранца и продлить срок разрешенного пребывания в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора (п. 42 Постановления Правительства № 9 от 15.01.2007).

    О том, кто это может сделать и как в статье «Пошаговый план продления миграционного учета ЕАЭС».

3. Документы для трудоустройства на работу иностранца из ЕАЭС

Прием на работу граждан ЕАЭС проходит на основании следующих документов:
  • Паспорт
    Проверьте срок действия паспорта, наличие печатей о пересечении границы. Обратите внимание, что у некоторых иностранцев паспорт может быть в виде карточки, напоминающей водительские права. В этом случае печатей о пересечении может не быть.
  • Миграционная карта
    Цель въезда обязательно должна быть подчеркнута «Работа», в карте должен быть указан верный паспорт, а штамп о пересечении соответствовать штампу в паспорте.
  • Полис добровольного медицинского страхования (ДМС)
    Проверьте срок действия, данные иностранца и то, что страховая сумма в полисе не менее 100 000 руб. (Указание ЦБ РФ от 13.09.2015 N 3793-У). Подробнее о полисе ДМС в статье «Добровольное медицинское страхование иностранных граждан».
  • Миграционный учет ЕАЭС
    Проверьте дату постановки на миграционный учет и срок пребывания до – она должна быть оформлены не позднее 30 календарных дней после въезда и срок пребывания должен быть не более чем на 90 суток с даты въезда.
    Если иностранец приехал давно, уже где-то работал или трудоустраивается сейчас по совместительству, то регистрация граждан ЕАЭС может быть позже этого срока, но тогда она обязательно должна быть оформлена через МВД или МФЦ, а не через почтовое отделение. При этом срок пребывания, как правило, не более 1 года с даты въезда.
  • ИНН и СНИЛС
    Если их нет, то потребуется оформить самому иностранцу или его работодателю.
  • Российское водительское удостоверение, если работа будет связана с управлением транспортным средством (п. 13 ст. 25 Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ)
    За исключением граждан Киргизской Республики, а также граждан государств, законодательство которых закрепляет использование русского языка в качестве официального. Они могут работать на основании иностранных национальных или международных водительских удостоверений.

4. О чем важно помнить при трудоустройстве иностранца из ЕАЭС

Оформление граждан ЕАЭС отличается от оформления других временно пребывающих безвизовых иностранцев и имеют свои особенности. Основной закон регламентирующий правила пребывания граждан ЕАЭС – это "Договор о Евразийском экономическом союзе" (Подписан в г. Астане 29.05.2014). Именно в нем прописаны особенности трудоустройства граждан Евразийского союза:
  • Они могут работать по любой профессии и в любом регионе, потому что у них нет ограничивающих документов типа патента на работу.
  • Они могут вставать на первичный миграционный учет в течение 30 календарных дней, а после заключения договора максимальный срок пребывания иностранного гражданина из ЕАЭС равен сроку действия такого договора.
  • Трудящиеся иностранцы из ЕАЭС имеют право получить полис обязательного медицинского страхования и предоставить работодателю его вместо ДМС, но при заключении договора полис ДМС должен быть – кроме варианта по совместительству. Поэтому важно следить за сроком действия полиса ДМС.
    Подробнее об ОМС для иностранцев и о том, как его оформить, в статье «Обязательное медицинское страхование иностранцев».
  • Налогообложение граждан ЕАЭС практически, как у граждан РФ.
    Подробнее в статье «Налоги за иностранных сотрудников».

5. Особенности увольнения иностранца из ЕАЭС

Трудовой кодекс приготовил гражданам ЕАЭС свои особенности. Так дополнительным основанием для увольнения ЕАЭС является окончание срока действия полиса ДМС по ст. 327.6 ТК РФ. В этом случае работодатель отстраняет иностранца на срок до 1 месяца по ст. 327.5 ТК РФ, и если иностранец не приносит новый полис – расторгает с ним договор.

Обратите внимание, нельзя сразу расторгнуть договор, как только полис закончился. Отстранение обязательно.

После расторжения договора обязательно подавать уведомление об этом в МВД. Образец бланка уведомления об увольнении гражданина ЕАЭС и о том, как правильно его заполнить и подать в статье «Пошаговый план уведомления об увольнении иностранца».

Помимо этого в случае досрочного расторжения трудового или гражданско-правового договора после истечения 90 суток с даты въезда иностранец имеет право без выезда с территории России в течение 15 дней заключить новый трудовой или гражданско-правовой договор (п. 9 ст. 91 Договора о ЕАЭС)