Алгоритм трудоустройства иностранцев из ЕАЭС

• Алгоритм трудоустройства иностранцев с РВП;
• Алгоритм трудоустройства иностранцев с ВНЖ;
• Алгоритм трудоустройства граждан Белоруссии.

Граждане ЕАЭС пребывают в Россию в безвизовом порядке, получают на границе миграционную карту, оформляют полис ДМС в первый же день пребывания (Ст. №27 114-ФЗ «О порядке въезда и выезда») и в течение 30 календарных дней ( в случае граждан Белоруссии - 90 календарных дней (ст. 3 Соглашения между РФ и РБ "Об обеспечении равных прав граждан" )) после въезда должны встать на миграционный учет (п. 6 ст. 97 "Договор о Евразийском экономическом союзе" ).

Если граждане стран ЕАЭС приезжают с трудовой целью въезда, то они обязаны в течение 30 дней с даты въезда пройти медицинскую комиссию, и с ее результатами пройти дактилоскопическую экспертизу, фотографирование и получить дактилоскопическую карту, или зеленую карту. (п. 13 и п. 18 ст. 5  ФЗ-115 от 25.07.2002г.)

Если граждане ЕАЭС прибыли с другой целью, но потом решили работать, то пройти эти процедуры они должны в течение 30 суток с даты заключения договора с работодателем. Цель въезда при этом будет изменена автоматически в базе МВД, но не в самой миграционной карте иностранца.

Поэтому для того, чтобы их трудоустроить работодателю нужно выполнить следующие действия:

• Проверить наличие всех документов и их соответствие требованиям. Подробнее в пункте ниже;
• Заключить трудовой или гражданско-правовой договор:
• Трудовой договор заключается на неопределенный срок или срочный на основания ст. 59 ТК РФ;
• Подать уведомление о заключении договора в МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора.
• Следующий шаг - продление регистрации иностранца по трудовому договору ЕАЭС: принимающая сторона должна внести изменения в миграционный учет иностранца и продлить срок разрешенного пребывания в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора (п. 42 Постановления Правительства № 9 от 15.01.2007).
  
  
  О том, кто это может сделать и как в статье «Пошаговый план продления миграционного учета ЕАЭС».

• Паспорт
  Проверьте срок действия паспорта, наличие печатей о пересечении границы. Обратите внимание, что у некоторых иностранцев паспорт может быть в виде карточки, напоминающей водительские права. В этом случае печатей о пересечении может не быть.
  
• Миграционная карта
  В карте должен быть указан верный паспорт, а штамп о пересечении соответствовать штампу в паспорте. Цель въезда может быть подчеркнута «Работа» или быть другой, но только если с даты въезда у иностранца еще не прошло 90 суток, тогда цель будет изменена автоматически в базе МВД после подачи работодателем уведомления о заключении договора в МВД.
  
• Полис добровольного медицинского страхования (ДМС)
  По трудовому кодексу с 1 января 2023 года требовать у любого сотрудника, кроме высококвалифицированного специалиста, нельзя. Но нужно помнить, что если у сотрудника не будет полиса ОМС или ДМС соотвествующих условий, то они могут получить административный штраф. А 2 и более штрафов приведут к его депортации. Поэтому рекомендуем проверить срок действия, данные иностранца и то, что страховая сумма в полисе не менее 100 000 руб., а с 1 апреля 2022 года - территория действия полиса должна быть вся Россия  (п. 4 и п. 6 Указание ЦБ РФ от 13.09.2015 N 3793-У). Подробнее о полисе ДМС в статье «Добровольное медицинское страхование иностранных граждан».
• Миграционный учет ЕАЭС
  Проверьте дату постановки на миграционный учет и срок пребывания до – она должна быть оформлены не позднее 30 календарных дней после въезда и срок пребывания должен быть не более чем на 90 суток с даты въезда.
  Если иностранец приехал давно, уже где-то работал или трудоустраивается сейчас по совместительству, то регистрация граждан ЕАЭС может быть позже этого срока, но тогда она обязательно должна быть оформлена через МВД или МФЦ, а не через почтовое отделение. При этом срок пребывания, как правило, не более 1 года с даты въезда.
• Медицинское заключение и зеленая карта
  В трудовом кодексе эти документы не являются обязательными, но если иностранный сотрудник не пройдет медкомиссию и не получит зеленую карту, то срок его пребывания будет сокращен, он депортирован, а компания лишится сотрудника.
• ИНН и СНИЛС
  Если их нет, то потребуется оформить самому иностранцу или его работодателю.
• Российское водительское удостоверение, если работа будет связана с управлением транспортным средством (п. 13 ст. 25 Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ)
  

  За исключением граждан Киргизской Республики, а также граждан государств, законодательство которых закрепляет использование русского языка в качестве официального. Они могут работать на основании иностранных национальных или международных водительских удостоверений.

• Они могут работать по любой профессии и в любом регионе, потому что у них нет ограничивающих документов типа патента на работу.
• Они могут вставать на первичный миграционный учет в течение 30 календарных дней, а после заключения договора максимальный срок пребывания иностранного гражданина из ЕАЭС равен сроку действия такого договора.
• Трудящиеся иностранцы из ЕАЭС имеют право получить полис обязательного медицинского страхования и предоставить работодателю его вместо ДМС, но при заключении договора полис ДМС должен быть – кроме варианта по совместительству. Поэтому важно следить за сроком действия полиса ДМС.
  
  Подробнее об ОМС для иностранцев и о том, как его оформить, в статье «Обязательное медицинское страхование иностранцев».
• Налогообложение граждан ЕАЭС практически, как у граждан РФ.
  Подробнее в статье «Налоги за иностранных сотрудников».
• Граждане ЕАЭС могут оформить статус самозанятого, тогда их оформление будет идти по гражданско-правовому договору.