Как нанять на работу самозанятого иностранца

У некоторых иностранцев в РФ есть возможность оформить самозанятость. С такими иностранцами тоже нужно заключать договор и учитывать миграционные требования.

Получить консультацию миграционного юриста

Самозанятый иностранец в России

Возможность стать самозанятым в РФ есть не у всех иностранных граждан, так как она зависит от гражданства. Такое право есть:

• у граждан стран-участниц ЕАЭС. В данный союз помимо России входят 4 страны: Армения, Беларусь, Казахстан и Киргизия (Кыргызстан);
• у граждан Украины.

При этом оформление самозанятости не зависит от правового статуса иностранца. Например, временно пребывающий в России иностранец из Армении сможет открыть себе самозанятость, а иностранец из Узбекистана или Индии с видом на жительство - нет.

Самозанятость - это особый налоговый режим. Оформляя ее, иностранец может выбирать: работать “на себя”, оказывая услуги организациям, ИП или физ.лицам, либо трудиться по найму как обычный гражданин.

Заключение договора с самозанятым иностранцем

Сама по себе самозанятость не отменяет возможности заключать с иностранцем трудовой договор. В этом случае иностранец будет устроен в штат компании как обычный работник. Но с иностранцем, который хочет сотрудничать именно как самозанятый, можно заключить только договор гражданско-правового характера (ГПХ).

В таком случае работодатель становится заказчиком услуг. И не может требовать от самозанятого иностранца соблюдать режим работы, носить рабочую форму и т.д. Подробнее о разнице между договорами можно прочитать в статье "Трудовой или гражданско-правовой договор"

О договоре с самозанятым иностранцем заказчик услуг должен уведомлять МВД:

1. При его заключении;
2. При прекращении договора: либо по истечении срока, либо после того, как будут подписаны акты выполненных работ.

Самозанятый иностранный гражданин - это прежде всего иностранец. И на него распространяются все требования миграционного законодательства. А заказчик услуг несет ответственность за то, кого он допустил к работе.

При заключении с самозанятым иностранцем договора, заказчик должен обратить внимание на следующие моменты:

• С самозанятых иностранцев не нужно удерживать НДФЛ и платить взносы в Социальный Фонд России - они делают это самостоятельно. Желательно получить от иностранца справку из налоговой службы о его регистрации в качестве самозанятого. Этот документ будет основанием для заказчика услуг не перечислять налоги и страховые взносы по иностранному работнику.
• Иностранцы из Украины на основании временного послабления могут работать в РФ без патента. При этом они должны предоставить работодателю зеленую карту о прохождении дактилоскопии и фотографирования.
• Если у иностранца из ЕАЭС оформлена регистрация на 1 год с даты въезда, а с предыдущим работодателем был оформлен бессрочный трудовой договор, то нужно проверить, не нарушает ли такой иностранец режим пребывания в РФ. Для этого нужно уточнить основание, по которому он находится в стране. Если это работа, то стоит запросить у иностранца предыдущий договор с работодателем или заказчиком услуг. Если он закончился раньше, чем 15 дней назад, а других оснований у иностранца для продления срока пребывания в РФ нет, то принимать на работу такого иностранца нельзя.

В остальном заказчику услуг нужно руководствоваться стандартными требованиями для приема иностранцев на работу. Например, о трудоустройстве иностранцев из ЕАЭС можно прочитать в нашей Базе Знаний. А временные послабления для Украинцев прописаны в Указе Президента РФ от 27.08.2022 N 585. В случае, если у вас есть сомнения о правилах трудоустройства иностранных граждан, мы рекомендуем советоваться с миграционными юристами. Это поможет снизить риск нарушений и получения штрафов.