Журнал «Миграционный эксперт»

Чек на check до конца года

Впереди праздники, а вместе с ними – нерабочие дни. Должен ли иностранный сотрудник платить за патент в праздники, и как правильно оплачивать патент – разберем в статье.

Содержание:

  1. Условие действия патента
  2. Чек-лист проверки чеков по патенту
  3. Зачем проверять чеки работодателю

Получить консультацию специалиста

Условие действия патента

Безвизовому иностранцу для работы в России нужен специальный документ – патент. Это карта, в которой указаны сведения об иностранце, его профессии и регионе действия документа.

Примечание редакции: вся информация о патенте собрана в статье Базы Знаний «Патент на работу в России для иностранцев».

Одно из ключевых условий действующего патента – это чеки об его оплате. Патент нужно своевременно и заранее оплачивать. Иначе документ прекратит действовать.

Примечание редакции: подробнее об авансовых платежах читайте в статье «Авансовый налоговый платеж по патенту».

Поэтому патент иностранного сотрудника должен быть оплачен всегда – в отпуске, на больничном и в праздники. Если иностранец опоздал с оплатой, он остается без документа. А у работодателя будет сотрудник без действующих документов, а его допуск к работе - штраф по ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Размер штрафа – до 1 млн рублей или приостановление деятельности организации до 90 суток.

Праздничные и нерабочие дни не являются оправданием для неуплаты за патент. Патент должен быть оплачен всегда.

Примечание редакции: об условиях, которые также не освобождают иностранца от платежей по патенту, читайте в статье “Когда можно не платить за патент

Поэтому работодателю необходимо контролировать и проверять чеки иностранных работников. Рекомендуем сделать это и перед праздниками, чтобы убедиться, что во время и после них все иностранные сотрудники будут с действующими документами. Даже если они едут в отпуск на родину в это время.

Чек-лист проверки чеков по патенту

Ошибки при оплате патента

Патент нужно не только оплатить вовремя, но и сделать это правильно. Ошибки при оплате патента могут привести к тому, что платеж не будет засчитан, а патент будет просрочен.

На что обратить внимание при проверке чеков:

  • Верные данные об иностранце: они должны быть указаны так же, как и в патенте;
  • ИНН иностранца;

ИНН нужен для того, чтобы налог иностранца был засчитан именно за него и не потерялся. Необходимо проследить, чтобы ИНН в чеке и патенте, если он там указан, совпадали.

Примечание редакции: что будет, если в чеке указан чужой ИНН, читайте в статье "Неверный ИНН в чеке - и патент не действует".

  • Реквизиты оплаты;

С 1 мая 2021 года реквизиты оплаты патента уже менялись. Очередное изменение реквизитов ждет иностранцев с 1 января 2022 года - будет другой код КБК.

Примечание редакции: по каким реквизитам платить за патент в 2022 году, читайте в статье «Реквизиты для уплаты патента в 2022 году».

  • Сумма платежа;

Сумма оплаты за патент складывается из трех составляющих, одна из которых фиксированная, вторая меняется каждый год на федеральном уровне, а третья зависит от региона. Поэтому при проверке платежей после 1 января необходимо проверить, какую сумму иностранец должен оплачивать.

Примечание редакции: региональные коэффициенты утверждены еще не всеми субъектами, но с некоторыми уже можно ознакомиться в статье "Сумма патента в 2022 году".

  • Дата оплаты;

Каждый чек иностранца должен быть вовремя оплачен. Патент нельзя приостановить. Как только платеж пропущен - патент не действует. Мы так же не рекомендуем оплачивать патент день в день, как это принято в Москве. Потому что суды не считают такой порядок оплаты верным. Мы разбирали это в статье "Есть Москва, а есть Россия: особенности оплаты патента в столице". И именно проверка срока действия патента по датам оплаты чаще всего вызывает вопросы. Если они есть и разобраться не получается, советуем привлечь миграционных специалистов.

  • Подлинность предоставленного чека об оплате.

Помимо того, что указанные данные иностранцы могут внести неверно по ошибке или незнанию, есть ситуации, когда иностранцы умышленно идут на подлог. И эти ситуации тоже нужно принимать во внимание.

Примечание редакции: о том, как работодателю обезопасить себя от недобросовестных плательщиков по патенту, читайте в статье “Недействующий патент при оплаченных чеках: уловки иностранцев и защита для работодателя”.

Зачем проверять чеки работодателю

Работодатель несет ответственность за неправильную оплату патента иностранцем. Если патент оплачен неверно, то:

  • работодатель остается без сотрудника, ведь работать с иностранцем без документов ему нельзя;
  • если выяснится, что у работодателя числится иностранец без действующих документов, ему грозит штраф за привлечение такого сотрудника к работе.

И штраф будет даже если сам иностранец выведен за штат через аутстаффинг. Поэтому рекомендуем до нового года провести миграционный аудит документов и проверить все чеки по патентам. Если сомневаетесь, что можете сделать это сами, отдайте эту работу миграционным специалистам.

Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".