Содержание:
Получить консультацию специалиста
Безвизовому иностранцу для работы в России нужен специальный документ – патент. Это карта, в которой указаны сведения об иностранце, его профессии и регионе действия документа.
Примечание редакции: вся информация о патенте собрана в статье Базы Знаний «Патент на работу в России для иностранцев».
Одно из ключевых условий действующего патента – это чеки об его оплате. Патент нужно своевременно и заранее оплачивать. Иначе документ прекратит действовать.
Примечание редакции: подробнее об авансовых платежах читайте в статье «Авансовый налоговый платеж по патенту».
Поэтому патент иностранного сотрудника должен быть оплачен всегда – в отпуске, на больничном и в праздники. Если иностранец опоздал с оплатой, он остается без документа. А у работодателя будет сотрудник без действующих документов, а его допуск к работе - штраф по ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Размер штрафа – до 1 млн рублей или приостановление деятельности организации до 90 суток.
Праздничные и нерабочие дни не являются оправданием для неуплаты за патент. Патент должен быть оплачен всегда.
Примечание редакции: об условиях, которые также не освобождают иностранца от платежей по патенту, читайте в статье “Когда можно не платить за патент”
Поэтому работодателю необходимо контролировать и проверять чеки иностранных работников. Рекомендуем сделать это и перед праздниками, чтобы убедиться, что во время и после них все иностранные сотрудники будут с действующими документами. Даже если они едут в отпуск на родину в это время.
Патент нужно не только оплатить вовремя, но и сделать это правильно. Ошибки при оплате патента могут привести к тому, что платеж не будет засчитан, а патент будет просрочен.
На что обратить внимание при проверке чеков:
ИНН нужен для того, чтобы налог иностранца был засчитан именно за него и не потерялся. Необходимо проследить, чтобы ИНН в чеке и патенте, если он там указан, совпадали.
Примечание редакции: что будет, если в чеке указан чужой ИНН, читайте в статье "Неверный ИНН в чеке - и патент не действует".
С 1 мая 2021 года реквизиты оплаты патента уже менялись. Очередное изменение реквизитов ждет иностранцев с 1 января 2022 года - будет другой код КБК.
Примечание редакции: по каким реквизитам платить за патент в 2022 году, читайте в статье «Реквизиты для уплаты патента в 2022 году».
Сумма оплаты за патент складывается из трех составляющих, одна из которых фиксированная, вторая меняется каждый год на федеральном уровне, а третья зависит от региона. Поэтому при проверке платежей после 1 января необходимо проверить, какую сумму иностранец должен оплачивать.
Примечание редакции: региональные коэффициенты утверждены еще не всеми субъектами, но с некоторыми уже можно ознакомиться в статье "Сумма патента в 2022 году".
Каждый чек иностранца должен быть вовремя оплачен. Патент нельзя приостановить. Как только платеж пропущен - патент не действует. Мы так же не рекомендуем оплачивать патент день в день, как это принято в Москве. Потому что суды не считают такой порядок оплаты верным. Мы разбирали это в статье "Есть Москва, а есть Россия: особенности оплаты патента в столице". И именно проверка срока действия патента по датам оплаты чаще всего вызывает вопросы. Если они есть и разобраться не получается, советуем привлечь миграционных специалистов.
Помимо того, что указанные данные иностранцы могут внести неверно по ошибке или незнанию, есть ситуации, когда иностранцы умышленно идут на подлог. И эти ситуации тоже нужно принимать во внимание.
Примечание редакции: о том, как работодателю обезопасить себя от недобросовестных плательщиков по патенту, читайте в статье “Недействующий патент при оплаченных чеках: уловки иностранцев и защита для работодателя”.
Работодатель несет ответственность за неправильную оплату патента иностранцем. Если патент оплачен неверно, то:
И штраф будет даже если сам иностранец выведен за штат через аутстаффинг. Поэтому рекомендуем до нового года провести миграционный аудит документов и проверить все чеки по патентам. Если сомневаетесь, что можете сделать это сами, отдайте эту работу миграционным специалистам.
Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.