Изменение формата работы с иностранцами с аутсорсинга или аутстаффинга на самостоятельное ведение повышает риски миграционных нарушений в переходный период. Как их снизить не только в это время, но и в долгосрочной перспективе, расскажу в этой статье.
Миграционный аудит документов: что, как и зачем
Своевременная проверка документов иностранных работников обеспечивает защиту организации от нарушений и штрафов.
Содержание:
- Аудит документов при приеме
- Документы действующих сотрудников – тоже на контроль
- Миграционный аудит: этапы
Заказать аудит документов у миграционных специалистов
Аудит документов при приеме
Прием на работу иностранца – это, в первую очередь, работа с его документами. И их необходимо проверить еще до заключения договора с иностранцем и допуска его на работу.
Поэтому так важно в первую очередь проверять не навыки и компетенции, а документы. Ведь если работодатель примет не того, не туда и не по той профессии – он получит штраф.
Примечание редакции: с примером дела, когда работодатель сначала решил проверить навыки, а потом патент, и что об этом думает суд, читайте в статье «Оправдания о пробной партии и проверке навыков не пройдут»
Самые частые нарушения работодателей при приеме иностранцев связаны с:
- приемом иностранца без разрешительных документов;
- прием на основании фальшивых документов;
- прием без медицинских документов;
- прием иностранцев, нарушивших правила пребывания в РФ.
Примечание редакции: подробнее о частых нарушениях работодателей при приеме на работу иностранцев читайте в статье Базы знаний «Нарушения при привлечении иностранцев к трудовой деятельности»
Документы действующих сотрудников – тоже на контроль
Проверять документы нужно не только при приеме, но и на протяжении всей работы иностранца у работодателя. Потому что у документов иностранного работника есть сроки действия. И они могут закончиться в тот момент, когда иностранец работает в компании.
Если нарушения обнаружит МВД, то компания получит большие штрафы. По ч. 1 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ они доходят до 1 млн рублей или приостановления деятельности до 90 суток. Чтобы этого не допустить, необходимо проводить регулярный аудит документов уже работающих в компании иностранцев. Мы рекомендуем проводить его раз в квартал всем сотрудникам и каждому иностранцу, который возвращается из отпуска.
Правильным решением при работе с документами работающих иностранных сотрудников будет организовать такую систему контроля и допуска, при которой документы иностранцев будут проверять каждый день. Какие тут есть варианты, я писала в статье "4 варианта организации допуска к работе иностранцев".
Миграционный аудит: этапы
Чтобы ничего не упустить, аудит по каждому сотруднику следует проводить в несколько этапов:
- проверить подлинность документов иностранного сотрудника;
- проверить сроки действия и связи всех документов между собой, учитывая все временные послабления или нюансы отдельного документа, а также различные требования к иностранцам разных гражданств и статусов;
- составить план действий по выявленным нарушениям, чтобы исправить их до того, как их обнаружат проверяющие органы.
Если времени на самостоятельный аудит не хватает, то компания может столкнуться с тем, что на работу выйдет тот, кто не имеет права, а это штраф по ст. 18.15 КоАП РФ. Чтобы этого не допустить, можно отдать проведение аудита миграционным специалистам.
Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".
- Виды разрешений на работу Одним из этапов процедуры трудоустройства визового иностранца является оформление ему разрешения на работу (РНР). Разным категориям иностранцев в зависимости от условий приема на работу выдаются разные РНР.28.03.2024
- Работа по совместительству иностранца с патентом По Трудовому кодексу РФ иностранный гражданин, имеющий основное место работы, может устроиться и на работу по совместительству. Такая дополнительная трудовая деятельность оформляется с учетом ряда особенностей.26.03.2024
- Иностранный гражданин - студент Иностранцы приезжают в Россию с разными целями, и одна из них - это получение высшего образования. Но кроме диплома и профессии, иностранный студент может получить работу и документы для упрощенного проживания в РФ.22.03.2024