Миграционный аудит документов: что, как и зачем

Своевременная проверка документов иностранных работников обеспечивает защиту организации от нарушений и штрафов.

Содержание:

1. Аудит документов при приеме
2. Документы действующих сотрудников – тоже на контроль
3. Миграционный аудит: этапы

Заказать аудит документов у миграционных специалистов

Аудит документов при приеме

Прием на работу иностранца – это, в первую очередь, работа с его документами. И их необходимо проверить еще до заключения договора с иностранцем и допуска его на работу.

Поэтому так важно в первую очередь проверять не навыки и компетенции, а документы. Ведь если работодатель примет не того, не туда и не по той профессии – он получит штраф.

Примечание редакции: с примером дела, когда работодатель сначала решил проверить навыки, а потом патент, и что об этом думает суд, читайте в статье «Оправдания о пробной партии и проверке навыков не пройдут»

Самые частые нарушения работодателей при приеме иностранцев связаны с:

• приемом иностранца без разрешительных документов;
• прием на основании фальшивых документов;
• прием без медицинских документов;
• прием иностранцев, нарушивших правила пребывания в РФ.

Примечание редакции: подробнее о частых нарушениях работодателей при приеме на работу иностранцев читайте в статье Базы знаний «Нарушения при привлечении иностранцев к трудовой деятельности»

Документы действующих сотрудников – тоже на контроль

Проверять документы нужно не только при приеме, но и на протяжении всей работы иностранца у работодателя. Потому что у документов иностранного работника есть сроки действия. И они могут закончиться в тот момент, когда иностранец работает в компании.

Если нарушения обнаружит МВД, то компания получит большие штрафы. По ч. 1 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ они доходят до 1 млн рублей или приостановления деятельности до 90 суток. Чтобы этого не допустить, необходимо проводить регулярный аудит документов уже работающих в компании иностранцев. Мы рекомендуем проводить его раз в квартал всем сотрудникам и каждому иностранцу, который возвращается из отпуска.

Правильным решением при работе с документами работающих иностранных сотрудников будет организовать такую систему контроля и допуска, при которой документы иностранцев будут проверять каждый день. Какие тут есть варианты, я писала в статье "4 варианта организации допуска к работе иностранцев".

Миграционный аудит: этапы

Чтобы ничего не упустить, аудит по каждому сотруднику следует проводить в несколько этапов:

1. проверить подлинность документов иностранного сотрудника;
2. проверить сроки действия и связи всех документов между собой, учитывая все временные послабления или нюансы отдельного документа, а также различные требования к иностранцам разных гражданств и статусов;
3. составить план действий по выявленным нарушениям, чтобы исправить их до того, как их обнаружат проверяющие органы.

Если времени на самостоятельный аудит не хватает, то компания может столкнуться с тем, что на работу выйдет тот, кто не имеет права, а это штраф по ст. 18.15 КоАП РФ. Чтобы этого не допустить, можно отдать проведение аудита миграционным специалистам.

Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".