4 варианта организации допуска к работе иностранцев

Иностранцы и миграционные специалисты в компании часто работают в разных местах: специалист в офисе, иностранцы - на объектах. Но штрафуют организацию именно за допуск сотрудника к работе без документов. Как правильно организовать допуск сотрудников к работе, рассказываем в статье.

Содержание:

1. Нарушения работодателя при привлечении иностранцев
2. Контроль на местах

Получить консультацию специалиста

Нарушения работодателя при привлечении иностранцев

Допуск к работе иностранцев без документов – это административное нарушение. За него работодателю грозит штраф от 400 тыс. руб. до 1 млн руб. или временное приостановление деятельности организации на срок до 90 суток (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Под отсутствием документов понимается:

• иностранец с просроченным патентом;
• иностранец, работающий по профессии, которая не указана в патенте;
• иностранец, работает в регионе, на который у него не выдан патент или разрешение на временное проживание.

Примечание редакции: подробнее о том, когда еще работодателя оштрафуют за прием на работу не по закону, читайте в статье Базы знаний «Нарушения при привлечении иностранцев к трудовой деятельности».

А допуском на работу считается любое использование труда иностранца. Даже если у компании не заключен договор на работу с иностранцем без документов, если он работает на ее территории, то компания будет оштрафована.

Обучение, стажировка и проверка навыков не дают права привлекать к работе иностранца без документов.

Примечание редакции: читайте об этом в статье "Допуск к работе иностранца - для обучения, стажировки и проверки навыков".

Привлечение иностранца по договору аутстаффинга также не является защитой от штрафа. Даже арендодателя могут оштрафовать за работу на его территории иностранца без документов, которого привлек арендатор. Поэтому любому работодателю так важно обеспечить контроль за документами иностранных сотрудников.

Примечание редакции: статьи, в которых есть разбор судебных дел, вы найдете на портале по тегу "судебная практика".

Контроль на местах

Возникает вопрос, как быть, если миграционный специалист сидит в офисе, а иностранцы работают на объектах. И как обеспечить, чтобы иностранец, который не имеет права работать, не оказался на объекте.
Есть несколько решений:

1. Обучить руководителей иностранцев на местах миграционному законодательству, чтобы каждое утро до начала работ они проверяли документы своих сотрудников. Однако это дорого в плане денег, затрат времени руководителей и возможной смены руководящего состава, а значит, очередного обучения.

2. Обязать иностранцев до начала рабочего дня получать допуск у миграционного специалиста. Это можно сделать за счет приезда иностранцев к специалисту. Но в большинстве случаев - это нереально, поскольку затраты времени на поездки могут достигать нескольких часов, в зависимости от удаленности объекта до офиса.

3. Обеспечить выезд миграционного специалиста на объекты для проверки документов. Этот вариант тоже потребует большого количества времени и на ежедневной основе сложно реализуем. Но раз в месяц такие выездные аудиты мы рекомендуем проводить любому работодателю.

4. Передать иностранцев и их документы на контроль миграционным специалистам. Данный вариант зависит от возможностей таких специалистов.

В нашей компании мы предоставляем доступ в специальную программу для мониторинга иностранных сотрудников всем руководителям иностранных граждан, а также сотрудникам контрольно-пропускных пунктов при необходимости. Принцип ее работы:

• руководитель вводит в программу ФИО иностранца с патента;
• если его данные светятся красным, то допускать иностранца к работе нельзя, его нужно срочно отправить к специалистам для выяснения;
• если его данные светятся оранжевым, значит, скоро один или несколько документов его истекут (программа говорит, какие именно) и стоит заняться их оформлением;
• если данные не подсвечены, то иностранца можно допускать к работе.

За счет предварительной работы миграционных специалистов и автоматической системы контроля внутри программы руководителям и на КПП не нужно разбираться в миграционных законах. Таким образом, не только миграционные специалисты работают удаленно, но и руководителям на местах не нужно ехать к специалистам, чтобы определить, можно ли допускать иностранца к работе.

Такая возможность контроля и допуска на местах снижает риск того, что на объекте окажется иностранный гражданин без действующих документов. И это не единственная услуга, которая входит в миграционное сопровождение нашей компании. Чтобы получить больше информации о стоимости и условиях предоставления услуги "Миграционное сопровождение", оставьте в поле "вопрос" в форме ниже вашу почту. Мы пришлем все материалы.

Миграционное сопровождение экономит силы, время и деньги работодателя. А также помогает избежать нарушений миграционного законодательства и сопутствующих штрафов. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".