Патент: семь раз проверь, один – прими на работу

Принимая на работу иностранца, необходимо проверить его патент на работу.

Содержание:

1. Трудовой патент на работу
2. Проверка подлинности патента
3. Проверка действительности патента
4. Отправление трудового договора в МВД
5. Патент не прошел проверку

Получить консультацию специалиста

Трудовой патент на работу

Принимать на работу иностранца без патента нельзя. Но одного наличия недостаточно – патент должен быть действительным.

Обязанность проверять патент иностранца законодательно не установлена, но мнение МВД и судов однозначно. Если законом установлено требование допускать к работе иностранца с патентом, то это требование обязывает работодателя применить всю необходимую предусмотрительность и заботливость, чтобы убедиться, что нарушения нет. А значит, убедиться, что патент иностранца настоящий и действует.

Примечание редакции: подробнее об этом читайте в статье "КС РФ: работодатель обязан контролировать оплату патента сотрудником".

Есть три момента, на которые необходимо обратить внимание работодателю при проверке патента: подлинность, срок действия и отправленный договор в МВД.

Проверка подлинности патента

Иногда фальшивку можно узнать просто по внешнему виду. Иностранцы печатают патенты на принтере, приносят патенты, выданные УФМС, которая давно упразднена.

Примечание редакции: о подобных примерах из судебной практики читайте в статье "Фальшивый патент иностранца: тайное станет явным".

Настоящие патенты выдает только ГУВМ МВД. Поэтому проверить, не фальшивка ли патент, можно:

• на сайте МВД " Проверка действительности патента и разрешения на работу";
• отправив личный запрос в МВД.

Проверка на сайте МВД носит справочный характер. Поэтому рекомендуем сначала проверить там, а в случае, если информации о патенте не нашлось, сделать официальный запрос в МВД.

Примечание редакции: посмотреть, как выглядит патент, и как его получают иностранцы, можно в статье Базы знаний «Патент на работу в России для иностранцев».

Проверка действительности патента

Патент иностранца продлевается только за счет своевременной и верной оплаты авансовых налоговых платежей. Поэтому следующим шагом нужно убедиться, что все чеки иностранца оплачены вовремя, по верным реквизитам, с правильной суммой и данными именно того иностранца, которому выдан патент.

Примечание редакции: вся информация об авансовых платежах собрана в статье Базы знаний «Авансовый налоговый платеж по патенту».

Патент должен быть оплачен без разрывов. Как только возникает неоплаченный период, документ перестает действовать.

Здесь никаких простых способов проверки нет, и проверить чеки по патенту можно только вручную. Поэтому при проверке патента на действительность необходимо запрашивать у иностранца все чеки об оплате патента. Сами чеки тоже стоит внимательно проверить и даже запросить дубликаты чеков в банке, где они оплачивались. на какие хитрости идут иностранцы, я писала в статьях "А чеки-то - фальшивые..." и "Недействующий патент при оплаченных чеках: уловки иностранцев и защита для работодателя".

Примечание редакции: подробную инструкцию по проверке чека вы найдете в статье "Чек на check до конца года".

Отправление трудового договора в МВД

Иностранный гражданин должен в течение 2х месяцев с даты получения патента отправить в МВД копию своего трудового договора с работодателем. Если он этого не сделает, то его патент будет аннулирован.

Исключение: если иностранец заключает договор с физическим лицом, то отправлять копию договора не требуется.

Но физическое лицо обязано отправить в МВД уведомление о заключении договора с иностранцем. О других требованиях и нюансах работы иностранца с физлицом я писала в статье "Работодатель - физлицо".

В базе МВД есть сведения обо всех поданных договорах, уведомлениях о приеме и увольнении. Таким образом МВД проверяет, действительно иностранец приехал работать в Россию, делает ли он это официально. И если нет, то аннулирует ему патент.

Предусмотрительный и сделавший все, чтобы не допустить нарушения, работодатель должен запросить у иностранца подтверждение того, что он отправил в МВД свою копию договора и сделал это в срок.

Патент не прошел проверку

Если при проверке патента выяснилось, что он ненастоящий, уже перестал действовать или может быть аннулирован, то принимать такого иностранца на работу не рекомендуется. Его нужно отправить оформлять новый патент. Если работодатель все же допустит к работе такого иностранца, то ему грозит штраф по ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ от 400 тыс. до 1 миллиона рублей.

Пользуясь этой инструкцией, вы сможете проверить патент иностранца, который хочет устроиться к вам на работу. Но проверять патенты нужно и у уже работающих сотрудников. Если у вас нет времени на аудит документов всех иностранных сотрудников, вы можете заказать платный миграционный аудит у миграционных специалистов.

Если вам нужна консультация или помощь в оформлении документов для иностранных сотрудников, то вы можете получить ее у наших экспертов. Условия и стоимость наших услуг вы найдете на сайте " Альянс - Трудовая миграция".