Содержание:
Получить консультацию специалиста
Принимать на работу иностранных работников, как физическое лицо, могут только граждане РФ. Иностранные граждане, даже имеющие вид на жительство, принимать на работу иностранцев не могут.
Индивидуальный предприниматель в миграционном законодательстве считается юридическим лицом, поэтому правила работы с иностранцами и ответственность за нарушения для ИП такие же, как и для юрлица.
Таким образом иностранный гражданин, открывший ИП, может принять иностранца на работу.
Примечание редакции: подробнее об этом читайте в статье "Работа одного иностранца у другого иностранца в России".
Гражданин РФ как физическое лицо может пользоваться услугами иностранцев для личных и бытовых нужд, не связанных с предпринимательством (п. 1 ст. 13.3 ФЗ №115 от 25.07.2002). Например, россиянин может нанять иностранку как няню для детей, репетитора или как домработницу, иностранца, как личного водителя или для охраны загородного дома. и т.д.
Важно понимать, что при этом этом гражданин РФ становится для иностранца работодателем или заказчиком услуг. А значит, должен поступать согласно миграционному и трудовому или гражданско-правовому законодательству РФ. Поэтому порядок действий будет следующим:
1 шаг. Проверка документов
Прежде чем принимать иностранца на работу, следует проверить его документы, может ли иностранец вообще у вас работать. Для каждого иностранца есть свой перечень документов с определенными требованиями. Все документы должны подходить именно для той работы и в том месте, где вы принимаете его на работу.
Например, для работы в Москве няней у гражданки Украины должен быть патент на работу с территорией действия "Москва" и профессией "Няня". И он должен действовать, то есть быть своевременно оплачен авансовыми платежами по патенту.
Так гражданин РФ обезопасит себя от штрафов за трудоустройство иностранца без документов.
Примечание редакции: узнать, какие документы нужно проверить в каждом конкретном случае, вы сможете, воспользовавшись Умным поиском на нашем портале. Если сомневаетесь, то обратитесь за проверкой к миграционным специалистам.
Они проверят документы и расскажут, что нужно сделать, чтобы работа с иностранцем не закончилась штрафом для вас и депортацией и запретом на въезд для иностранца.
2 шаг. Выбор и заключение договора
Если документы в порядке, то нужно правильно выбрать договор, который вы заключите с иностранным гражданином. Если работы постоянные и долгосрочные, то нужно будет оформить трудовой договор. Если работы разовые, например, построить баню на дачном участке, то договор будет гражданско-правовой.
Примечание редакции: о разнице между ТД и ГПХ читайте в статье «ТД или ГПХ: ответственность при работе с иностранцами одна», а об особенностях дачных работ - в статье "О чем должен помнить работодатель-дачник".
Обратите внимание, что в обоих случаях есть разница не только в характере отношений, но в том, кто за кого и какие налоги и взносы платит. И платит ли. Кроме этого есть еще дополнительные требования - например, трудовой договор между гражданином РФ и иностранцем должен быть зарегистрирован в органах местной власти. Заранее изучите все особенности, чтобы выбрать правильную форму работы с иностранцем.
Примечание редакции: подробнее о трудовых отношениях между физ. лицом и иностранцем читайте в статье "Работа иностранца у физического лица: как регистрировать и кто платит налоги", а о гражданско-правовых - в статье "Кто заплатит "дачные" налоги".
Работа с иностранцем без договора, особенно в случае длительных отношений, может привести к депортации и запрету на въезд работающего иностранца, потому что он не сможет подтвердить легальность своей работы и пребывания. Вы можете лишиться помощника, который порой становится почти членом семьи.
3 шаг. Уведомление МВД
Заключение договора с иностранцем влечет за собой еще одну обязанность – уведомление МВД. И статус физического лица не освобождает его от подачи этого уведомления.
Физическое лицо должно подавать в МВД уведомление о заключении и расторжении договора с иностранцем в течение 3 рабочих дней.
Эта обязанность закреплена за любым работодателем или заказчиком услуг в п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002. На сегодняшний момент подать это уведомление можно через Госуслуги, " Уведомления по трудовым мигрантам".
Примечание редакции: эта услуга доступна не только для юридических лиц, но и для граждан РФ. Но для ее использования потребуется оформить квалифицированную подпись. О том, как это сделать, читайте на портале Госуслуг. Если возникают вопросы с тем, как его заполнить, советуем обратиться к миграционным специалистам за консультацией или заказать у них заполнение и подачу уведомления.
Гражданин РФ может быть оштрафован практически по тем же основаниям, что и работодатель-юридическое лицо. Но размер штрафов будет отличаться.
Если у гражданина РФ будет работать иностранец без разрешительных документов или профессия и территория действия в них не подходят, то штраф будет от 2000 до 7000 рублей (ч. 1 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
Если гражданин РФ не подает уведомление в МВД или делает это с опозданием или ошибками, он получит штраф от 2000 до 7000 рублей (ч. 3 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
Примечание редакции: подробные алгоритмы подачи уведомлений о заключении и расторжении договоров с иностранцем вы найдете в наших статьях:
Физические лица, которые принимают на работу иностранцев, делают это нечасто и порой не знают всех тонкостей миграционного законодательства. Чтобы не разбираться для одного-двух раз со всеми законами, рекомендуем обратиться за помощью к миграционным специалистам. Возможно, они предложат вариант, как упростить вашу работу с иностранным гражданином. Например, для гражданки Украины из примеры с няней вместо патента можно оформить разрешение на временное проживание без квоты, потом вид на жительство, а там уже и гражданство РФ.
Если вам нужна консультация или помощь в оформлении документов для иностранных сотрудников, то вы можете получить ее у наших экспертов. Условия и стоимость наших услуг вы найдете на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.
Прием иностранного работника в компанию - ответственный процесс. Чтобы не столкнуться с нарушениями, работодателю важно знать, какие именно документы запрашивать у будущего сотрудника.
Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.
Работодателям, которые привлекают к работе высококвалифицированных специалистов, нужно каждый квартал подавать уведомления в МВД о выплаченной работнику зарплате. Как и для уведомлений о заключении или расторжении договора с иностранцем, бланки уведомления о зарплате ВКС также важно заполнять без ошибок, чтобы не получить штраф.