Журнал «Миграционный эксперт»

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

Работа иностранца у физического лица: как регистрировать и кто платит налоги

Иностранный гражданин может работать у физического лица: помогать с детьми, убирать в доме, охранять дачный дом в зимнее время, быть личным водителем, строить баню или починить забор. В любой из этих ситуаций гражданин РФ становится работодателем иностранца.

Содержание:

  1. Договор иностранца с физическим лицом
  2. Уведомление МВД о договоре между иностранцем и физлицом
  3. Кто платит налоги и взносы: физ.лицо или иностранец

Получить консультацию специалиста

Договор иностранца с физическим лицом

Гражданин РФ может поручить работу иностранному гражданину - посидеть с детьми, убрать в квартире, построить баню или починить забор. В зависимости от характера или длительности работы физической лицо может заключить с иностранцем:

  • гражданско-правовой договор (ГПХ), в котором прописывают конкретный перечень работ, а также сроки, в которые они будут выполнены.
  • трудовой договор (ТД). На практике трудовой договор между физическими лицами заключается редко, но гл. 48 Трудового Кодекса РФ регулирует такие отношения.

До заключения договора не лишним будет проверить документы иностранного гражданина. Поскольку нюансов в данном случае слишком много, то рекомендуем обратиться к миграционным специалистам. Они проведут аудит документов и скажут, можно ли брать такого иностранца на работу.

Если допустить к работе иностранца без документов, то гражданину РФ грозит штраф от 2 до 5 тысяч рублей в регионах и от 5 до 7 тысяч в Петербурге, Москве, Московской и Ленинградской областях по ч. 1 и 3 ст. 18.15 КоАП РФ.

При длительном сотрудничестве, когда иностранный работник нанимается для ухода за детьми или в качестве сторожа или домработницы, лучше не рисковать. И сделать все правильно.

В случае заключения трудового договора между физическими лицами такой договор должен быть зарегистрирован в органах местной власти. Окончание трудовых отношений тоже должно быть зафиксировано. (ч. 4 ст. 303, ст. 304 ТК РФ)

Примечание редакции: больше информации о регистрации трудовых отношений в Письме Минтруда России от 22.01.2019 N 14-2/10/ФС-61 в нашей Базе Знаний.

О заключении гражданско-правового или трудового договора с иностранцем также необходимо уведомить МВД.

Уведомление МВД о договоре между иностранцем и физлицом

Физическое лицо заключило договор с иностранцем

Физическое лицо-работодатель при заключении с иностранцем договора ГПХ или ТД обязано подать уведомление о заключении договора в МВД. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002). После расторжения или окончания договора - подача уведомления так же обязательна.

Примечание редакции: больше информации о заполнении и подаче уведомлений в статьях Базы Знаний "Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства" и "Уведомление о расторжении/прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства".

Если физлицо не подаст уведомление, или подаст не вовремя или по неверной форме, – это нарушение ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ . По этой статье для физических лиц предусмотрен штраф от 2 000 до 7 000 рублей для регионов и от 5 000 до 7 000 для Москвы, Петербурга, Московской и Ленинградской областей.

Примечание редакции: подробнее о том, как правильно сшить уведомление о приеме или увольнении, читайте в статье "Как правильно прошить уведомление о приеме и увольнении иностранного работника" или доверьте эту работу миграционным экспертам.

А вот иностранный работник с патентом при заключении договора с физическим лицом отправлять его копию в МВД не должен. Такая обязанность установлена только для иностранцев с патентом, которые работают у юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Примечание редакции: больше информации об отправке договора при работе с юр.лицами, читайте в статье "Когда и куда подавать трудовой договор иностранному гражданину в 2021 году".

Кто платит налоги и взносы: физлицо или иностранец

  1. Налоги

Гражданин РФ, как работодатель, не является налоговым агентом, а значит, не имеет права удерживать с зарплаты или вознаграждения иностранца налог на доходы физических лиц (п. 1 ст. 226 НК РФ). Поэтому ответственности за то, уплатил ли иностранец налог не несет. В данном случае это обязанность иностранца.

При работе с физическим лицом за свои доходы иностранный работник должен отчитаться сам по декларации 3-НДФЛ и заплатить подоходный налог.

Примечание редакции: какую сумму рассчитывать для уплаты налога, вы узнаете из статьи нашей Базы Знаний "Налоги за иностранных работников".

При этом такая обязанность, как и оплата НДФЛ работодателем, не снимает обязанности с иностранца с патентом ежемесячно авансом оплачивать НДФЛ для продления патента.

Примечание редакции: подробнее об этом в статье "Иностранец с патентом платит налог на доход дважды".

  1. Страховые взносы

А вот страховые взносы работодатель-физическое лицо уплатить за сотрудника обязан, поскольку может являться страхователем (ст. 6 ФЗ № 167-ФЗ «О пенсионном страховании»). При этом взносы по временной нетрудоспособности и материнству, а также взносы на травматизм делать не надо.

Для уплаты страховых взносов физлицу надо зарегистрироваться в Пенсионном Фонде России и Фонде социального страхования.

Примечание редакции: суммы выплат вы найдете в статьях "Страховые взносы за временно и постоянно проживающих иностранцев в 2021" и "Страховые взносы за временно пребывающих иностранцев в 2021".

Чаще всего иностранцы устраиваются на работу в организации, а о трудоустройстве у физического лица говорится мало. У этого вида есть свои нюансы и своя ответственность, поэтому, при оформлении трудовых отношений между физическим лицом и иностранцем советуем обращаться к миграционным специалистам.