Журнал «Миграционный эксперт»

А чеки-то - фальшивые...

Границы постепенно открываются и одновременно с этим отменяются послабления, введенные для иностранцев Указом Президента РФ №274 от 18 апреля 2020 года

Некоторые документы сначала подпадали под действие Указа, но потом послабления по ним отменили. Это касается, например, патента, послабления по которому были отменены с 16 июня 2020 года. Введение послаблений, а потом их отмена усилили неразбериху с документами. Многие иностранцы, не обратив внимание на отмененные послабления, перестали оплачивать чеки по продлению патента, думая, что это законно.

Сейчас ответственные работодатели начинают проверять документы своих иностранных сотрудников и, разумеется, у них возникает много вопросов к просроченным патентам. Ведь без авансовых платежей этот документ попросту не действителен. Для того чтобы избежать увольнения или больших трат иностранцы, в некоторых случаях, идут на подлог чеков по продлению патента. Давайте попробуем разобраться, как можно выявить подделку.

Два варианта проверки

чек трудовой патент

Есть два варианта проверки чеков по патенту.

Первый вариант - проверьте чек визуально.

  • Проверьте дату платежа. Бывает так, что иностранцы в поддельном чеке указывают несуществующую дату или она очевидно неверная. Например, работодатель знает, что в этот день иностранец весь день работал и физически не мог оплатить чек.
  • Можно проверить сумму операции. Многие иностранцы не оплачивали чеки с прошлого года и могут просто не знать - какую сумму нужно оплачивать в этом году.
  • Проверьте номер ИНН, на основании которого сделан платеж. Он должен совпадать с ИНН иностранца.
  • У каждого платежа есть уникальный номер. Посмотрите, не совпадает ли этот номер на чеке с номерами других платежей? Если совпадает - перед вами фальшивка.
  • Проверьте получателя платежа. С 1 мая платежи за патенты должны проходить по новым реквизитам - мы писали об этом в статье "Платим за патент по-новому". Но до этой даты платежи могли совершаться как по новым, так и по старым реквизитам. В старых реквизитах должна быть указана налоговая служба того региона, на который выдан патент.

Второй вариант - проверьте чеки в банке.

Второй вариант займет больше времени, зато он гораздо надежнее и вам не придется изображать сыщиков. Нужно просто обратиться в банк и попросить дубликаты чеков с платежами. Этот вариант хорош еще и тем, что вы сможете увидеть реально оплаченные суммы. В первом варианте проверки все данные могли совпадать, но сумму платежа иностранец мог просто пририсовать. И в этом случае визуально проверить чек было бы очень сложно. Но в банке вы получите исчерпывающую информацию - был ли платеж, а если был - на какую сумму.

Ведь может быть и так, что иностранец оплатил не 4000 рублей, как положено по Санкт-Петербургу, а 400 рублей

В этом случае его патент уже не действует, несмотря на наличие чека.

Обращаясь в банк нужно не забыть взять трудовой договор с иностранцем, который объяснит вашу просьбу предоставить дубликаты чеков.

Что делать, если иностранец подделал чеки?

Если вы поймали иностранца по подлоге, и если его патент давно не действует, его следует уволить и отправить оформлять новый патент. Если послабления в отношении такого иностранца еще действуют, то он может не выезжать из страны и сделать новый патент с существующей миграционной картой. О том, как выполнить авансовые платежи по патенту читайте в нашей Базе знаний в статье "Авансовый налоговый платеж по патенту".

Не справляетесь сами - пригласите миграционного специалиста

Если в компании работает много иностранных сотрудников и проверить все документы кажется нереальной задачей, лучше пригласить миграционного специалиста. К тому же опытный глаз сразу определит подделку.

Провести аудит можно самостоятельно, а можно с помощью миграционных специалистов. Условия и стоимость миграционного аудита нашими экспертами вы найдете на сайте " Альянс - Трудовая миграция".