Уведомления о работе от иностранца с патентом станут обязательными с 2024 года.
Документы для оформления иностранца на работу
Документы для трудоустройства зависят от правового статуса или от гражданства иностранца.
Работодатель, который принимает на работу иностранца, проверяет у него пакет документов. Но сначала отметим, какие документы нужны всем:
- заявление о приеме на работу;
- копия приказа о приеме на работу;
- трудовая книжка. Если ее нет, то работодатель заводит после приема на работу;
- трудовой договор.
Далее этот список документов будет отличаться в зависимости от нескольких факторов. Разберем их по-отдельности.
Получить консультацию специалиста
Трудоустройство в зависимости от правового статуса
Российское законодательство разделяет иностранцев на три группы:
- временно пребывающие иностранцы: иностранцы с патентом, разрешением на работу, удостоверением беженца и временным убежищем, а также студенты;
- временно проживающие иностранцы – иностранцы, у которых есть разрешение на временное проживание (РВП);
- постоянно проживающие иностранцы – иностранцы с видом на жительство (ВНЖ).
Это деление называется правовыми статусами иностранца. В зависимости от статуса пакет документов будет разным.
Для постоянно проживающих иностранцев:
- паспорт;
- вид на жительство;
- регистрация по месту жительства или миграционный учет.
Для временно проживающих:
- паспорт;
- печать о разрешении на временное проживание в паспорте;
- регистрация по месту жительства или миграционный учет.
Временно пребывающие иностранцы подразделяются на несколько больших групп, поэтому списки документов у них будут отличаться в зависимости от:
- категории иностранца;
- а также от его гражданства.
Документы для трудоустройства временно пребывающих иностранцев
Временно пребывающие иностранцы – это самая большая группа иностранцев, которая подразделяется на отдельные категории. И в зависимости от того, к какой из них относится иностранец, меняется пакет документов для трудоустройства. Кроме того, временно пребывающие иностранцы также делятся на визовых и безвизовых, и это тоже влияет на необходимые документы.
- Документы для иностранного студента:
- очного отделения - паспорт, миграционная карта и справка об обучении по очной форме обучения;
- других отделений - в зависимости от гражданства.
- Документы для безвизового иностранца из Азербайджана, Молдовы, Таджикистана, Узбекистана, Украины, а также неграждан Эстонии и Латвии:
- паспорт и нотариальный перевод;
- патент и авансовые платежи;
- миграционная карта;
- миграционный учет;
- полис добровольного медицинского страхования (ДМС).
- Документы для визового иностранца и неграждан Литвы:
- разрешение на привлечение иностранца у работодателя;
- паспорт и нотариальный перевод;
- рабочая виза;
- разрешение на работу;
- миграционная карта;
- миграционный учет;
- полис ДМС.
- Документы для гражданина ЕАЭС (Армения, Казахстан, Киргизия):
- паспорт и нотариальный перевод;
- миграционный учет;
- миграционная карта;
- полис ДМС или ОМС
- Документы для гражданина Белоруссии:
- паспорт и нотариальный перевод при необходимости;
- миграционный учет.
- Документы для высококвалифицированного специалиста (ВКС):
- паспорт и нотариальный перевод;
- рабочая виза для визовых;
- разрешение на работу для ВКС;
- ВНЖ (при наличии);
- миграционный учет или регистрация по месту жительства при наличии ВНЖ;
- миграционная карта;
- полис ДМС или договор с медицинской организацией.
- Документы для беженцев и иностранцев со временным убежищем:
- свидетельство о предоставлении убежища или удостоверение беженца;
- миграционный учет;
- полис ДМС или ОМС.
Примечание редакции: с инструкциями по оформлению разных категорий иностранцев вы можете ознакомиться на сайте в разделе «Алгоритмы оформления иностранных граждан».
Важно, чтобы все документы не только были у иностранца, но и были подлинными, а так же соответствовали той работе и тому региону, где иностранец планирует работать. Это обязательный первичный миграционный аудит. Но и после трудоустройства в компании нужно следить за личным делом иностранца и контролировать сроки действия документов.
Делать это можно самостоятельно, но с риском не уследить за изменениями или упустить что-то, либо передать миграционным экспертам. Условия и стоимость миграционного ведения ваших иностранных сотрудников нашей компанией вы найдете на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
- Действия работодателя до приема на работу иностранца Отсутствие правильных действий работодателя до приема на работу иностранца может стать причиной миллионных штрафов.08.12.2023
- Новый список неквотируемых профессий Более гибко нанимать визовых иностранных работников в разных сферах деятельности российским компаниям поможет изменение в миграционном законодательстве РФ.04.12.2023
- Виды разрешений на работу иностранца в России Миграционные службы регулярно проводят проверки как иностранцев, так и их работодателей. За привлечение к работе иностранного гражданина без документов ответственность лежит на работодателе. Но документы, разрешающие работать, у иностранцев разные.04.12.2023