Документы для оформления иностранца на работу

Документы для трудоустройства зависят от правового статуса или от гражданства иностранца.

Работодатель, который принимает на работу иностранца, проверяет у него пакет документов. Но сначала отметим, какие документы нужны всем:

1. заявление о приеме на работу;
2. копия приказа о приеме на работу;
3. трудовая книжка. Если ее нет, то работодатель заводит после приема на работу;
4. ИНН и СНИЛС. Их также нужно оформить работодателю, если у иностранного сотрудника этих документов нет;
5. трудовой договор.

Далее этот список документов будет отличаться в зависимости от нескольких факторов. Разберем их по-отдельности.

Получить консультацию специалиста

Трудоустройство в зависимости от правового статуса

Российское законодательство разделяет иностранцев на три группы:

• временно пребывающие иностранцы: иностранцы с патентом, разрешением на работу, удостоверением беженца и временным убежищем, а также студенты;
• временно проживающие иностранцы – иностранцы, у которых есть разрешение на временное проживание (РВП);
• постоянно проживающие иностранцы – иностранцы с видом на жительство (ВНЖ).

Это деление называется правовыми статусами иностранца. В зависимости от статуса пакет документов будет разным.

Для постоянно проживающих иностранцев:

• паспорт;
• вид на жительство;
• регистрация по месту жительства или миграционный учет.

Для временно проживающих:

• паспорт;
• печать о разрешении на временное проживание в паспорте;
• регистрация по месту жительства или миграционный учет.

Временно пребывающие иностранцы подразделяются на несколько больших групп, поэтому списки документов у них будут отличаться в зависимости от:

• категории иностранца;
• а также от его гражданства.

Документы для трудоустройства временно пребывающих иностранцев

Временно пребывающие иностранцы – это самая большая группа иностранцев, которая подразделяется на отдельные категории. И в зависимости от того, к какой из них относится иностранец, меняется пакет документов для трудоустройства. Кроме того, временно пребывающие иностранцы также делятся на визовых и безвизовых, и это тоже влияет на необходимые документы.

1. Документы для иностранного студента:

• очного отделения - паспорт, миграционная карта и справка об обучении по очной форме обучения;
• других отделений - в зависимости от гражданства.

2. Документы для безвизового иностранца из Азербайджана, Молдовы, Таджикистана, Узбекистана, Украины, а также неграждан Эстонии и Латвии:

• паспорт и нотариальный перевод;
• патент и авансовые платежи;
• миграционная карта;
• миграционный учет;
• полис добровольного медицинского страхования (ДМС).

3. Документы для визового иностранца и неграждан Литвы:

• разрешение на привлечение иностранца у работодателя;
• паспорт и нотариальный перевод;
• рабочая виза;
• разрешение на работу;
• миграционная карта;
• миграционный учет;
• полис ДМС.

4. Документы для гражданина ЕАЭС (Армения, Казахстан, Киргизия):

• паспорт и нотариальный перевод;
• миграционный учет;
• миграционная карта;
• полис ДМС или ОМС

5. Документы для гражданина Белоруссии:

• паспорт и нотариальный перевод при необходимости;
• миграционный учет.

6. Документы для высококвалифицированного специалиста (ВКС):

• паспорт и нотариальный перевод;
• рабочая виза для визовых;
• разрешение на работу для ВКС;
• ВНЖ (при наличии);
• миграционный учет или регистрация по месту жительства при наличии ВНЖ;
• миграционная карта;
• полис ДМС или договор с медицинской организацией.

7. Документы для беженцев и иностранцев со временным убежищем:

• свидетельство о предоставлении убежища или удостоверение беженца;
• миграционный учет;
• полис ДМС или ОМС.

Примечание редакции: с инструкциями по оформлению разных категорий иностранцев вы можете ознакомиться на сайте в разделе «Алгоритмы оформления иностранных граждан».

Важно, чтобы все документы не только были у иностранца, но и были подлинными, а так же соответствовали той работе и тому региону, где иностранец планирует работать. Это обязательный первичный миграционный аудит. Но и после трудоустройства в компании нужно следить за личным делом иностранца и контролировать сроки действия документов.

Делать это можно самостоятельно, но с риском не уследить за изменениями или упустить что-то, либо передать миграционным экспертам. Условия и стоимость миграционного ведения ваших иностранных сотрудников нашей компанией вы найдете на сайте " Отдел миграционного сопровождения".