Аутстаффинг или миграционное сопровождение

Есть два варианта, на каких условиях можно передать документооборот по иностранцам другой компании.

Получить консультацию специалиста

Кому передать документооборот

Когда компания работает с большим количеством иностранцев, она сталкивается с объемным документооборотом по этим сотрудникам. И даже если иностранцев всего несколько человек, на компанию или ИП это накладывает ряд обязанностей. У иностранцев нужно проверять наличие, подлинность и действительность документов, а также следить за их сроками, подавать уведомления и общаться с сотрудниками МВД.

Поэтому, чтобы не допустить штрафов, которые в миграционной сфере доходят до 1 млн рублей за 1 иностранца, работодателю нужно четко понимать и соблюдать требования миграционного законодательства. Однако это большой объем информации, на изучение и понимание которого нужно время. А еще законы постоянно меняются.

Чтобы сэкономить силы и время, можно отдать документооборот по иностранцам другой компании, которая специализируется на работе с иностранцами. И есть два способа, как это сделать:

1. аутстаффинг;
2. миграционное сопровождение.

Ниже подробнее разберем и сравним эти два варианта.

Аутстаффинг VS миграционное сопровождение

Аутстаффинг также называют лизингом или арендой персонала, потому что при таком варианте иностранцы устроены не в штат работодателя, а оформлены на компанию аутстаффера. И она предоставляет работодателю своих сотрудников по договору об аренде персонала.

Миграционное сопровождение – это передача документооборота сторонней компании. То есть в нашем случае иностранцы устроены у работодателя, но оформлением и контролем документов, а также подачей их в МВД занимается другая компания по договору об оказании услуг.

Сравним аутстаффинг и миграционное сопровождение подробнее.

• Способ оформления отношений.

С аутстаффером работодатель заключает договор о предоставлении персонала.

При миграционном сопровождении – договор оказания услуг.

• Оплата услуг.

В случае аутстаффинга работодатель оплачивает услуги аутстаффера, через аутстаффера выплачивает зарплату сотрудникам и начисляет страховые взносы. При этом работодатель несет субсидиарную ответственность за то, что это произойдет. Пример из судебной практики, когда аутстаффер не уплатил взносы, вы найдете в моей статье "Аутстафферы подкинули работодателю 21 миллион рублей доначислений в ФНС".

При миграционном сопровождении работодатель платит фиксированную абонентскую плату за работу экспертов, а зарплату и взносы перечисляет самостоятельно. Но эксперты всегда проконсультируют о том, сколько и за кого платить.

• Ответственность перед госорганами.

Если иностранцы работают без документов или с просроченными документами, то ответственность всегда понесет работодатель. Даже если он пользуется услугами аутстаффера. Потому что ответственность всегда несет тот, кто допустил нарушение. Подробнее об этом с примерами из судебных практик читайте в моей статье "Ответственность работодателя и аутстаффера: миграционная и субсидиарная".

При миграционном сопровождении ответственность так же лежит на работодателе. Но в нашей компании мы без доплат оказываем услугу сопровождения при проверке компании МВД, а также полное сопровождение дела в суде с целью оспаривания или снижения суммы штрафа, если его выписали. Если после всех инстанций компания по прежнему обязана оплатить штраф - мы его компенсируем.

• Плюсы.

Цена аутстаффинга ниже, чем миграционного сопровождения, а также работодателю не нужно принимать в штат сотрудников, что дает ложное чувство безопасности.

При миграционном сопровождении можно сэкономить время сотрудников по изучению миграционного законодательства, сэкономить на найме собственного миграционного специалиста, а также в договоре прописать ответственность компании за нарушения, произошедшие по его вине.

Таким образом, оба варианта могут решить проблему работодателя с объемным документооборотом по иностранным сотрудникам. Однако в случае с аутстаффингом есть риск нарваться на мошенников или недобросовестных исполнителей, учитывая, что они говорят о том, что заберут на себя всю ответственность, хотя на практике это совершенно не так. А о тарифах и условиях нашего миграционного сопровождения читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения". 

Примечание редакции: сравнение миграционного сопровождения и собственного миграционного специалиста вы найдете в статье "Свой специалист или миграционное сопровождение".

Какой бы вариант вы не выбрали, подойдите к нему осознанно.