Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Свой специалист или миграционное сопровождение
Сравниваем два популярных способа работы с иностранцами и их документами.
Получить консультацию специалиста
Миграционный документооборот в компании - сами или с экспертами
Если в компании работает много иностранных сотрудников, она сталкивается с большим документооборотом по таким сотрудникам. У всех иностранцев нужно:
- проверить документы при трудоустройстве: на наличие, подлинность и действительность;
- контролировать документы и сроки их действия на протяжении всей работы иностранца в компании;
- а также отправлять по иностранцам уведомления, отчеты и начислять страховые. взносы за них в фонды.
Поэтому компаниями, которые работают с иностранцами, нужно знать требования миграционного законодательства, чтобы не получить штрафы. Для этого можно нанять миграционного специалиста в штат. Или передать документооборот по иностранцам на миграционное сопровождение. Сравним услуги миграционного сопровождения с наймом собственного миграционного сотрудника и выясним, какой вариант надежнее и выгоднее.
- Форма оформления отношений:
- В случае миграционного сопровождения работодатель заключает с компанией договор об оказании услуг;
- В случае с миграционным специалистом нужно заключить с ним трудовой договор.
- Стоимость услуг:
- Миграционный специалист - заработная плата миграционного специалиста + страховые взносы за него, а так же организация рабочего места и т.д.;
- Миграционное сопровождение - абонентская оплата за услуги по ведению иностранных граждан.
- Степень ответственности исполнителя:
- Если миграционный специалист недоглядел за документами иностранцев, ответственность может понести он, но чаще - штраф МВД выписывает на компанию-работодателя.
- В случае с миграционным сопровождением в договоре об оказании услуг можно указать, что при нарушениях, произошедших по вине компании, занимающейся документооборотом, она возмещает сумму штрафа работодателю, то есть несет полную финансовую ответственность.
- Степень ответственности работодателя:
- миграционный специалист – работодатель полностью несет ответственность за работу своих сотрудников;
- миграционное сопровождение - зависит от содержания договора.
- Риски:
- Если у миграционного специалиста в штате недостаточно опыта или он перегружен, он может допустить ошибки, которые приведут к миллионным штрафам на компанию.
- В случае с миграционным сопровождением риски минимальные, если компания экспертов подобрана верно.
- На кого будут оформлены иностранные сотрудники: в обоих случаях - на компанию-работодателя.
- Кто выплачивает заработную плату иностранцам: в обоих случаях - компания-работодатель.
- Плюсы:
- Миграционный специалист - есть ощущение контроля за всеми иностранцами, потому что ими занимается специалист внутри компании, и ощущение того, что так дешевле, потому что сотрудник может заниматься и другими задачами в компании.
- Миграционное сопровождение - работодателю не нужно разбираться в законодательстве и отслеживать изменения в нем, документами занимаются миграционные эксперты, которые в этом разбираются, штрафы можно возместить по договору, а стоимость услуг равноценна найму собственного специалиста, а при ведении 1-2 иностранцев - дешевле, чем отдельный эксперт.
- Минусы:
- Если у миграционного специалиста недостаточно знаний, то компания получит миграционный штраф по каждому иностранному сотруднику за каждую ошибку. Квалификации специалиста придется довериться, потому что нет возможности проверить его квалификацию работодателем. Специалист может "учиться" на иностранцах компании и за счет компании. Если иностранцев немного, то часто функцию миграционного специалиста дают дополнительно, а это может привести к ошибкам из-за нехватки времени или накладки сроков сдачи отчетности, например, и переоформления документов.
- При большом количестве иностранцев стоимость услуг может быть выше зарплаты собственного специалиста.
Таким образом, миграционный специалист в штате подойдет большим компаниям, которые могут позволить себе собственного специалиста или даже собственный миграционный отдел в компании, который будет заниматься только иностранцами и их документами, а также отслеживать все изменения.
Если иностранных сотрудников немного, если в компании или у ИП никто никогда не работал с иностранцами или иностранцы из разных стран и разных статусов, то выгоднее будет встать на миграционное сопровождение к экспертам и получить свой удаленный миграционный отдел. Такое миграционное сопровождение является услугой нашей компании. Больше информации о нем можно получить на нашем сайте " Отдел миграционного сопровождения".
- Не подали уведомление о приеме иностранца: последствия После оформления иностранца в штат работодатель обязан предоставить в Министерство внутренних дел уведомление о заключении договора. Это закреплено на законодательном уровне в Приложении № 9 к Приказу МВД России № 536 от 30 июля 2020 года. Форма документа содержится в Приложении № 7 к тому же приказу.06.08.2024
- Ответственность за нарушение миграционного законодательства Компания, которая принимает решение использовать труд иностранцев, несет ответственность за полное соблюдение требований миграционного законодательства. МВД регулярно проводит проверки и по каждому обнаруженному нарушению штрафует работодателя.24.06.2024
- ИП и ответственность за миграционные нарушения Ответственность за нарушение миграционного законодательства касается всех категорий работодателей: юридических лиц, физический лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП). Но не все знают, что наказание для юр.лиц и ИП за миграционные нарушения будет одинаковым.14.05.2024