Журнал «Миграционный эксперт»

Первая рабочая неделя года: что должен сделать миграционный специалист

Первое, что должен сделать миграционный специалист в начале года, - провести миграционный аудит документов иностранных сотрудников. Потому что за 10 нерабочих дней статус документов мог поменяться.

Миграционный аудит

Я подготовила для вас чек-лист проверки документов иностранцев:

  1. Миграционная карта
  2. Миграционный учет
  3. Патент
  4. Договор с иностранцем
  5. Медицинские документы иностранца

Получить консультацию специалиста

Миграционная карта

Убедитесь, что иностранные сотрудники не выезжали за пределы России в новогодние праздники. Если миграционная карта выдана уже в январе, то стоит проверить:

  • цель въезда в миграционной карте;
  • данные паспорта, указанные в карте и наличие штампа о пересечении границы в этом паспорте;
  • данные паспорта, по которому иностранец въехал с теми, что указаны в договоре, патенте или разрешении на работу: они должны совпадать.

Примечание редакции: о том, что делать, если иностранец вернулся с новым паспортом, читайте в статье "Из отпуска с новым паспортом".

Миграционный учет

Убедитесь, что миграционный учет иностранца еще действует. Если иностранец пересекал границу в новогодние праздники, то он автоматически снят с миграционного учета. В этом случае нужно:

  • поставить его на учет заново, если жилье иностранцу предоставляет компания;
  • проверить, что иностранца поставили заново на учет, уже после въезда.

Примечание редакции: подробнее о постановке на учет, читайте в статье "Миграционный учет иностранных граждан" нашей Базы Знаний.

Патент

Если иностранец безвизовый и для работы ему нужен патент, то проверьте, что он все еще действует:

  • Проверьте даты оплаты патента.

Оплачивать патент нужно своевременно, любое опоздание или просрочка ведет к прекращению действия патента и к работе сотрудника без документов.

Примечание редакции: о том, почему работодатель должен это проверять, читайте в статье "КС РФ: работодатель обязан контролировать оплату патента сотрудником".

  • Проверьте реквизиты платежей.

Оплачивать патент нужно по верным реквизитам, которые с 1 января 2022 года снова изменились.

Примечание редакции: о реквизитах оплаты читайте в статье "Реквизиты оплаты патента в 2022 году".

  • Проверьте суммы платежей.

Если платежи были после нового года, они должны быть уже с новой суммой.

Примечание редакции: обратите внимание, что чеки оплаченные в январе должны идти уже с новой суммой платежа. Подробнее в статье "Размер платежа по патенту в 2022 году".

  • Проверьте дату выдачи патента и цель въезда в миграционной карте.

Если патент выдан во время пандемии с любой целью въезда, то работать по такому патенту иностранце может до конца срока действия документа (п. 5 Указа Президента РФ №364 от 15.06.2021). Поэтому если иностранец просрочил оплату, то его нельзя допускать к работе. А новый патент он сможет оформить только с целью въезда «Работа», и пока он этого не сделает, работать с ним нельзя.

Патент – тот документ, который должен быть оплачен всегда. И никаких исключений в виде праздников, выходных и больничных для этого нет.

Примечание редакции: о правилах оплаты патента читайте в статье «Когда можно не платить за патент».

Договор с иностранцем

Проверьте срок действия и реквизиты документов иностранца в его договоре:

  • несмотря на то, что временные послабления по Указу Президента №364 от 15.06.2021 закончились и принимать на работу с любой визой и целью въезда нельзя, но сотрудники из стран ЕАЭС могут работать с любой целью въезда до окончания их трудовых договоров (п. 5). Поэтому за сроком договора с ЕАЭС тоже нужно следить.
  • данные полиса добровольного медицинского страхования (ДМС), патента, разрешения на работу, разрешения на временное проживание и вида на жительство должны соответствовать тем, по которым иностранец прямо сейчас работает, а данные паспорта - тому, по которому иностранец въехал в Россию в последний раз. Если они изменились, нужно составить доп.соглашение к договору с новыми реквизитами документов.

Медицинские документы иностранца

Проверьте медицинские документы иностранца:

  • У иностранца должен быть полис ДМС, действующий на протяжении всего договора с работодателем. Если полис закончился, работодатель должен отстранить сотрудника на месяц до тех пор, пока он не оформит новый полис;
  • Требования полисам для работы изменились, проверьте, что полисы ваших работников им все еще соответствуют.

Примечание редакции: подробнее об этих изменениях читайте в статье "Легальность полиса ДМС можно проверить".

  • Наличие сертификата о прививке от кори или справки о наличии антител к ней. Обратите внимание, срок действия справки - 1 год с даты выдачи. Потом нужно получать новую.
  • Наличие QR-кода о вакцинации российскими препаратами от COVID-19, если в сфере работы компании его наличие требуется для работы. Зарубежная вакцина не подойдет.

Примечание редакции: подробнее об этом читайте в статье "Зарубежные вакцины и российские QR-коды".

Если иностранец приехал в Россию после 29 декабря 2021 года, то отправьте его проходить медицинскую комиссию. На это иностранцу дается всего 30 дней с даты въезда. Если он не пройдет медкомиссию в этот срок и не предоставит документы, то допускать его к работе нельзя. Причем это касается всех иностранных сотрудников, кроме граждан Белоруссии.

Примечание редакции: подробнее об обязательном медосмотре и ответственности работодателя читайте в статье «Штрафы за допуск иностранца без медкомиссии».

Своевременная проверка документов требует времени, но она окупится, так как обезопасит работодателей от нарушений миграционного законодательства и штрафов за допуск иностранца без действующих документов к работе. Если знаний или опыта не хватает, то их можно получить на наших курсах, где миграционный эксперт-практик даст все знания в системе, проверит их усвоение на практических заданиях и ответит на все вопросы.