С 1 апреля 2024 вступает в силу закон, который проясняет ситуацию с заменой иностранных водительских удостоверений (ВУ) на российские.
Первая рабочая неделя года: что должен сделать миграционный специалист
Первое, что должен сделать миграционный специалист в начале года, - провести миграционный аудит документов иностранных сотрудников. Потому что за 10 нерабочих дней статус документов мог поменяться.
Я подготовила для вас чек-лист проверки документов иностранцев:
Получить консультацию специалиста
Миграционная карта
Убедитесь, что иностранные сотрудники не выезжали за пределы России в новогодние праздники. Если миграционная карта выдана уже в январе, то стоит проверить:
- цель въезда в миграционной карте;
- данные паспорта, указанные в карте и наличие штампа о пересечении границы в этом паспорте;
- данные паспорта, по которому иностранец въехал с теми, что указаны в договоре, патенте или разрешении на работу: они должны совпадать.
Примечание редакции: о том, что делать, если иностранец вернулся с новым паспортом, читайте в статье "Из отпуска с новым паспортом".
Миграционный учет
Убедитесь, что миграционный учет иностранца еще действует. Если иностранец пересекал границу в новогодние праздники, то он автоматически снят с миграционного учета. В этом случае нужно:
- поставить его на учет заново, если жилье иностранцу предоставляет компания;
- проверить, что иностранца поставили заново на учет, уже после въезда.
Примечание редакции: подробнее о постановке на учет, читайте в статье "Миграционный учет иностранных граждан" нашей Базы Знаний.
Патент
Если иностранец безвизовый и для работы ему нужен патент, то проверьте, что он все еще действует:
- Проверьте даты оплаты патента.
Оплачивать патент нужно своевременно, любое опоздание или просрочка ведет к прекращению действия патента и к работе сотрудника без документов.
Примечание редакции: о том, почему работодатель должен это проверять, читайте в статье "КС РФ: работодатель обязан контролировать оплату патента сотрудником".
- Проверьте реквизиты платежей.
Оплачивать патент нужно по верным реквизитам, которые с 1 января 2022 года снова изменились.
Примечание редакции: о реквизитах оплаты читайте в статье "Реквизиты оплаты патента в 2022 году".
- Проверьте суммы платежей.
Если платежи были после нового года, они должны быть уже с новой суммой.
Примечание редакции: обратите внимание, что чеки оплаченные в январе должны идти уже с новой суммой платежа. Подробнее в статье "Размер платежа по патенту в 2022 году".
- Проверьте дату выдачи патента и цель въезда в миграционной карте.
Если патент выдан во время пандемии с любой целью въезда, то работать по такому патенту иностранце может до конца срока действия документа (п. 5 Указа Президента РФ №364 от 15.06.2021). Поэтому если иностранец просрочил оплату, то его нельзя допускать к работе. А новый патент он сможет оформить только с целью въезда «Работа», и пока он этого не сделает, работать с ним нельзя.
Патент – тот документ, который должен быть оплачен всегда. И никаких исключений в виде праздников, выходных и больничных для этого нет.
Примечание редакции: о правилах оплаты патента читайте в статье «Когда можно не платить за патент».
Договор с иностранцем
Проверьте срок действия и реквизиты документов иностранца в его договоре:
- несмотря на то, что временные послабления по Указу Президента №364 от 15.06.2021 закончились и принимать на работу с любой визой и целью въезда нельзя, но сотрудники из стран ЕАЭС могут работать с любой целью въезда до окончания их трудовых договоров (п. 5). Поэтому за сроком договора с ЕАЭС тоже нужно следить.
- данные полиса добровольного медицинского страхования (ДМС), патента, разрешения на работу, разрешения на временное проживание и вида на жительство должны соответствовать тем, по которым иностранец прямо сейчас работает, а данные паспорта - тому, по которому иностранец въехал в Россию в последний раз. Если они изменились, нужно составить доп.соглашение к договору с новыми реквизитами документов.
Медицинские документы иностранца
Проверьте медицинские документы иностранца:
- У иностранца должен быть полис ДМС, действующий на протяжении всего договора с работодателем. Если полис закончился, работодатель должен отстранить сотрудника на месяц до тех пор, пока он не оформит новый полис;
- Требования полисам для работы изменились, проверьте, что полисы ваших работников им все еще соответствуют.
Примечание редакции: подробнее об этих изменениях читайте в статье "Легальность полиса ДМС можно проверить".
- Наличие сертификата о прививке от кори или справки о наличии антител к ней. Обратите внимание, срок действия справки - 1 год с даты выдачи. Потом нужно получать новую.
- Наличие QR-кода о вакцинации российскими препаратами от COVID-19, если в сфере работы компании его наличие требуется для работы. Зарубежная вакцина не подойдет.
Примечание редакции: подробнее об этом читайте в статье "Зарубежные вакцины и российские QR-коды".
Если иностранец приехал в Россию после 29 декабря 2021 года, то отправьте его проходить медицинскую комиссию. На это иностранцу дается всего 30 дней с даты въезда. Если он не пройдет медкомиссию в этот срок и не предоставит документы, то допускать его к работе нельзя. Причем это касается всех иностранных сотрудников, кроме граждан Белоруссии.
Примечание редакции: подробнее об обязательном медосмотре и ответственности работодателя читайте в статье «Штрафы за допуск иностранца без медкомиссии».
Своевременная проверка документов требует времени, но она окупится, так как обезопасит работодателей от нарушений миграционного законодательства и штрафов за допуск иностранца без действующих документов к работе. Если знаний или опыта не хватает, то их можно получить на наших курсах, где миграционный эксперт-практик даст все знания в системе, проверит их усвоение на практических заданиях и ответит на все вопросы.
- Ответственность за иностранного гражданина без патента Иностранцу, в зависимости от категории, нужно иметь разрешительный документ, чтобы работать в России. Для безвизовых иностранцев это - патент на работу. А вот допуск мигранта к работе без документов наказуем.29.03.2024
- Самостоятельная работа с иностранцами после аутстаффинга или аутсорсинга Изменение формата работы с иностранцами с аутсорсинга или аутстаффинга на самостоятельное ведение повышает риски миграционных нарушений в переходный период. Как их снизить не только в это время, но и в долгосрочной перспективе, расскажу в этой статье.28.03.2024
- Виды разрешений на работу Одним из этапов процедуры трудоустройства визового иностранца является оформление ему разрешения на работу (РНР). Разным категориям иностранцев в зависимости от условий приема на работу выдаются разные РНР.28.03.2024