Журнал «Миграционный эксперт»

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

Из отпуска с новым паспортом

Иностранец уехал в отпуск и получил новый паспорт.

Содержание:

  1. Ситуация: иностранец получил новый паспорт
  2. Алгоритм допуска к работе: если иностранец поменял паспорт
  3. Где менять документы и в какой срок

Получить консультацию специалиста

Ситуация: иностранец получил новый паспорт

Иностранец поехал в отпуск к себе на родину с одним паспортом, а вернулся с новым. Это приводит к тому, что иностранец находится в стране по одному паспорту, а разрешительные документы, например, патент, оформлены на старый паспорт. В такой ситуации работодатель не может продолжить работу с иностранцем. Нужно привести документы в соответствие.

Поэтому для возобновления трудовых отношений с иностранцем работодатель проверяет и помогает с внесением изменений в документы.

Алгоритм допуска к работе: если иностранец поменял паспорт

Замена паспорта иностранца

Если иностранец поменял паспорт, то сначала нужно проверить, внес ли он уже изменения в остальные документы.

  • При пересечении границы иностранец должен был получить новую миграционную карту и указать в ней новый паспорт, а после въезда заново встать на миграционный учет. В нем тоже должен быть указан новый паспорт.
  • Проверьте данные паспорта, которые указаны в полисе добровольного медицинского страхования и патенте. Если там указан старый паспорт, то в них нужно внести изменения.
  • ИНН и СНИЛС. Не смотря на то, что на самих документах данные паспорта не печатаются, в базе Федеральной налоговой службы (ФНС) и в Пенсионном фонде (ПФР) номер привязывается к паспорту иностранца. Поэтому, например, иногда иностранец приносит бланк ИНН работодателю, но на сайте налоговой его не найти. Ведь поиск идет уже по новому паспорту.

Примечание редакции: об этой ситуации читайте в статье "ИНН и СНИЛС: проблемы при самостоятельном оформлении иностранцем".

Работодатель, в свою очередь, должен внести новые данные паспорта в трудовой договор. Уведомлять МВД работодателю в этом случае не требуется.

Где менять документы и в какой срок

Чтобы внести изменения, иностранец отправляет заявление в госорганы и другие организации, которые оформляли для иностранца документы на работу:

  • В патент данные необходимо внести в течение 7 рабочих дней после въезда в Россию.
  • В полисе ДМС данные рекомендуется изменить сразу же после въезда, обратившись в страховую компанию, в которой был выдан полис.
  • Следующим шагом нужно будет написать заявления в ФНС и ПФР для изменения информации в их базах данных.

Примечание редакции: подробнее о организациях, в которые иностранцу обращаться для замены или восстановления документов, рассказали в статье “Иностранец потерял все документы: порядок действий”.

Чтобы не допустить ошибки, миграционному специалисту необходимо ориентироваться в миграционном законодательстве. Для этого лучше пройти обучение у специалистов-практиков, которые сталкивались с нестандартными ситуациями при трудоустройстве иностранца. На нашем обучении мы рассматриваем ситуации и описываем порядок действий миграционного специалиста в них, чтобы он был готов к любым неожиданностям.