Журнал «Миграционный эксперт»

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

ИНН и СНИЛС: проблемы при самостоятельном оформлении иностранцем

Для официальной работы у иностранца должен быть СНИЛС и ИНН. Но иногда после оформления этих документов самим иностранцем работодатель сталкивается со сложностями.

Содержание:

  1. Кто одолжен оформить СНИЛС и ИНН иностранцу
  2. Разные данные в СНИЛС и ИНН иностранца
  3. ИНН нет в базе налоговой
  4. Как избежать проблем с оформлением СНИЛС и ИНН

Получить консультацию специалиста

Кто должен оформить СНИЛС и ИНН иностранцу

И СНИЛС, и ИНН может оформить сам иностранный гражданин. Но если работодатель принял его на работу, то обязанность оформить оба документа лежит на работодателе.

Примечание редакции: как оформить СНИЛС работодателю читайте в статье "Оформить СНИЛС иностранцу должен работодатель", а как оформить ИНН - в статье Базы Знаний "ИНН (пошаговая инструкция)".

Получение ИНН иностранцами

Оба документа нужны и важны для иностранных сотрудников. По номеру СНИЛС работодатель отчисляет страховые взносы в Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования и в некоторых случаях в Фонд обязательного медицинского страхования.

Примечание редакции: о размерах страховых взносов читайте в статье "Страховые взносы за временно пребывающих иностранцев в 2021".

По номеру ИНН работодатель удерживает и отчисляет в налоговую (ФНС) налог с зарплаты иностранного работника.

Поэтому важно, чтобы все данные в них были верными. Но если оформлением СНИЛС и ИНН занимается сам иностранец, то это может привести к проблемам.

Разные данные в СНИЛС и ИНН иностранца

Иностранец может принести работодателю документы, в которых написание его фамилии, имени или отчества отличаются между собой и с теми документами, которые он предоставил для работы, например, с патентом.

При оформлении СНИЛС и ИНН иностранцу нужно предоставить нотариальный перевод своего паспорта, чтобы сотрудники ПФР или ФНС могли верно внести данные. Но переводчики зачастую по-разному переводят одну и ту же фамилию. И случается, что у иностранца в патенте фамилия Джуманиязов, в ИНН - Жуманиязов, а в СНИЛС - Джиманиязов. Поэтому важно, чтобы при оформлении любых документов иностранец предоставлял один нотариальный перевод, с одинаковыми данными. А если при заполнении форм работодатель неправильно заполнит поля, то это приведет к штрафам.

Примечание редакции: с примерами из судебной практики вы можете ознакомиться в статье "Разбираем ошибки в СЗВ-М".

ИНН нет в базе налоговой

Иногда иностранец приносит номер ИНН на бланке в виде уведомления о постановке или в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе. И при проверке ИНН через сайт ФНС этот номер ИНН не отражается.

Такая ситуация может возникнуть по 3 причинам:

  1. Принесенный иностранцем ИНН - фальшивый.
  2. ИНН на бланке оформлялся на другой паспорт.

С тех пор иностранец уже успел поменять паспорт на новый, но не внес изменения через налоговую. Или ИНН был оформлен на внутренний паспорт, а иностранец въехал и устроился на работу по заграничному паспорту.

  1. ИНН перестал действовать.

У ИНН иностранца есть срок действия. Если в ФНС в течение 3 лет не будут приходить отчисления по номеру ИНН иностранца, то налоговый орган снимет его с учета.

Поэтому при отсутствии ИНН на сайте налоговой стоит:

  • Проверить правильно ли указаны данные иностранца в запросе.

Если все верно, а ИНН нет, то проверить дату выдачи ИНН с паспортом. Возможно, ИНН оформлен на другой паспорт.

  • Проверить еще раз по данным внутреннего или старого паспорта иностранца.

Если ИНН найден, то нужно отправить иностранца внести изменения.

Если ИНН не найден, то, скорее всего, иностранец предоставил фальшивый документ. В этом случае требуется оформлять ИНН заново.

До приема на работу иностранного сотрудника нужно проверить все имеющиеся у него документы. Они должны действовать и все данные в них должны быть одинаковы. Это позволит избежать ошибок и штрафов в дальнейшем.

Как избежать проблем с оформлением СНИЛС и ИНН

Чтобы избежать перечисленных сложностей, работодателю лучше взять оформление ИНН и СНИЛС под свой контроль. И оформить документы самостоятельно или через миграционную компанию, но под своим контролем.

Переделывать всегда дольше, чем сделать сразу правильно. Кроме того есть определенные сроки подачи отчетности, за нарушение которых предусмотрены штрафы и пени. Если возникают вопросы при работе с иностранными гражданами, советуем обращаться за консультациями к миграционным специалистам.