Как получить ИНН иностранному гражданину: подробная инструкция

Кто может оформить ИНН?
1. Порядок оформления ИНН иностранцем
2. Порядок оформления ИНН работодателем
3. Порядок оформления ИНН через посредника
4. Особенности получения ИНН иностранцам разных статусов
5. Как правильно заполнить заявление
6. Особенности оформления ИНН лично, через МФЦ, через Госуслуги

ИНН – это индивидуальный номер налогоплательщика, который необходим каждому иностранному гражданину, который собирается легально жить и работать в России. ИНН присваивается налоговой службой, которая закрепляет данный номер за иностранцем один раз и на всю жизнь.

Оформить ИНН может как сам иностранец, обратившись
лично в Налоговую службе или с помощью посредника-представителя, так и его
работодатель.

Иностранный гражданин может оформить ИНН самостоятельно.

Куда можно обратиться за оформлением ИНН иностранцу?

В ближайшем отделении ФНС России по месту регистрации;
Через работодателя;
Через Госуслуги.

Документы для присвоения ИНН иностранцу:

И один из представленных документов:

Вид на жительство с отметкой о регистрации по месту жительства в Российской Федерации;
Разрешение на временное проживание с отметкой о регистрации по месту проживания в Российской Федерации;
Удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища с отметкой о регистрации по месту проживания в Российской Федерации
Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина в Российской Федерации, отрывная часть бланка Уведомления о прибытии с отметкой органа миграционного учета.

Если в документе, удостоверяющем личность, иностранца и лица без гражданства нет указаний, как его фамилия, имя и отчество пишутся кириллицей, то рекомендуется также оформить нотариальный перевод этого документа, чтобы потом ФИО в уведомлении ИНН не разнились с другими документами – патентом, разрешением на работу и т.д.

Подробнее об оформлении нотариального перевода в нашей статье.

Порядок действий

Чтобы оформить свидетельство или уведомление ИНН иностранцу, необходимо:

Оформить нотариальный перевод паспорта (если требуется);
Заполнить заявление на присвоение ИНН;

Обратиться в налоговую службу по месту жительства или пребывания – лично, через МФЦ или через портал Госуслуги;
Направить заявление вместе с копиями документов в нужный отдел ФНС (при подаче электронной заявки документы предъявляются при получении свидетельства в выбранном органе);
Через 5 дней получить Уведомление о постановке физического лица на учет в налоговом органе (п. 2 ст. 84 НК РФ).

В связи с принятием Федерального Закона № 325 от 29.09.2019, работодатели обязаны самостоятельно ставить на налоговый учет иностранного сотрудника без ИНН.

Так с 1 апреля 2020 года иностранные сотрудники подлежат обязательной постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения организации, месту жительства ИП, которые выплачивают доход иностранному гражданину.

Чтобы оформить иностранному сотруднику ИНН от работодателя потребуется:

Сдать отчетность о выплате дохода иностранному сотруднику в налоговую инспекцию;
Налоговая инспекция в течении 15 дней присваивает номер и направляет работодателю уведомление о присвоении работнику ИНН.

После получения уведомления организация (ИП) обязана в течение 5 дней:

направить его иностранному гражданину;
предоставить в налоговый орган документ, подтверждающий, что работодатель передал ИНН иностранному сотруднику.

(п. 2.1 ст. 84 Налоговый кодекс Российской Федерации ч. 1 от 31.07.1998 N 146-ФЗ)

При оформлении ИНН через посредника потребуется:

Оформить доверенность на подачу документов на посредника, в которой должен быть пункт вашего согласия на обработку ваших персональных данных посредником;
Посредник заполняет заявление, подает его и документы в ФНС по району регистрации иностранного гражданина;
Далее через 5 дней ФНС выдает свидетельство или уведомление ИНН;
Посредник передает готовый документ иностранцу;
После получения ИНН советуем проверить свой ИНН на сайте ФНС, чтобы убедиться, что это не подделка.

Граждане с РВП и ВНЖ в РФ имеют возможность оформить Свидетельство ИНН (п. 2.7 и 2.8 Приложения к письму ФНС от 29 декабря 2006 г. n шт-6-09/1278). Данное свидетельство действует бессрочно.

Иностранные граждане, имеющие статус временно-пребывающих, могут оформить себе только Уведомление о постановке физического лица на учет в налоговом органе. Однако налоговый орган снимет с учета иностранного гражданина, если в течение 3 календарных лет в отчетности налогового агента не будет сведений по такому гражданину, и сам иностранец в этот период не будет сдавать 3-НДФЛ.

Порядок заполнения прописан в Приложение № 2 к приказу ФНС России от «08» мая_2020 г. № ЕД-7-14/323

В нем детально прописано, что и в какие строки указывать.

Оформление ИНН лично

Подать документы для оформления ИНН лично иностранец сможет только в налоговой службе по месту жительства или пребывания.

Оформление ИНН через МФЦ

Иностранному гражданину необходимо найти ближайший МФЦ и уточнить возможность оформления в этом отделении ИНН. После заполнения заявления с предоставлением необходимых документов через 7-10 дней готовое ИНН можно забрать в том же отделении МФЦ. Срок оказания услуги ФНС составляет 5 рабочих дней, к этому сроку добавляется от 2 до 5 дней на передачу документов между МФЦ и ФНС.

Оформление через Госуслуги

Для оформления ИНН через портал Госуслуг у иностранца должен быть доступ в личный кабинет, в котором возможно подать заявление на оформление ИНН и получить его лично в ближайшем отделении ФНС.

Оформление ИНН на сайте Федеральной налоговой службы

На сайте ФНС можно заполнить и отправить заявление о постановке на учет в налоговом органе и получить Уведомление или Свидетельство о постановке на учет. Для этого потребуется личный кабинет и тогда сформировать заявление о постановке на учет можно двумя способами:

Если есть электронная подпись

установить программу «Налогоплательщик ЮЛ» и заполнить заявление о постановке на учет (если Вы хотите получить Свидетельство в электронном виде, то необходимо в данной программе заполнить запрос о направлении Свидетельства в электронном виде);
подготовить в программе «Налогоплательщик ЮЛ» транспортный контейнер, который содержит зашифрованное заполненное заявление о постановке на учет, заверенное электронной подписью (при заказе электронного свидетельства – запрос об этом тоже необходимо зашифровать)
отправить контейнер на обработку, узнать результат и получить Свидетельство.

При наличии электронной подписи получить Свидетельство или Уведомление можно несколькими способами:

в электронном виде в формате PDF;
лично в налоговом органе по месту пребывания/проживания при наличии документа, удостоверяющего личность, а также документа, подтверждающего его регистрацию по месту пребывания;
по почте заказным письмом (свидетельство/уведомление направляется заявителю заказным письмом по адресу места жительства или адресу для взаимодействия, указанному в заявление о постановке на учет).