Оформление ИНН иностранному гражданину

Независимо от гражданства, иностранец может обратиться в налоговую службу РФ, чтобы получить идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Получить консультацию миграционного юриста

ИНН иностранного гражданина в России

Постановка на налоговый учет в качестве налогоплательщика нужна каждому гражданину, у которого есть недвижимое имущество либо доход в РФ: без ИНН оплатить налоги не получится.

Иностранцу, который работает на основании патента, ИНН необходим для оплаты очередного авансового налогового платежа. В чеке об оплате обязательно указывается номер ИНН иностранца.

Первый платеж при оформлении патента в некоторых регионах можно сделать без указания ИНН, но последующие платежи так оплатить уже не получится.

У иностранца, который работает на основании патента, есть несколько вариантов оформить документы:

1. Иностранец получает патент, затем оформляет ИНН. В этом случае важно успеть получить номер в срок до следующего авансового платежа по патенту;
2. Пока иностранец готовит документы на оформление патента, например, проходит медкомиссию, он может подать заявление и получить ИНН. Тогда первый чек на оплату патента иностранец сможет оплатить сразу с указанием номера ИНН. При этом срок оформления патента уменьшится: документ будет готов за 5 рабочих дней вместо 10 рабочих дней.
3. Получить ИНН через работодателя: после оформления патента и заключения трудового договора.

Если иностранец устроился на работу до постановки на учет в налоговую службу, то сделать ИНН иностранному гражданину - обязанность работодателя (ФЗ № 325 от 29.09.2019).

При приеме иностранца с патентом и без ИНН, работодателю стоит обратить внимание на дату получения патента. Если иностранец оформил патент недавно и срок второго платежа еще не наступил, то работодателю нужно оценить оставшееся время, ведь срок присвоения ИНН через обращение работодателя - 15 дней.

Примечание редакции: больше об авансовых платежах по патенту читайте в нашей Базе Знаний. 

В ситуации, если иностранец с патентом не стоит на налоговом учете, и при этом патент выдан несколько месяцев назад, есть риск, что его патент оплачивался по неверным реквизитам, а значит - недействителен, и нанимать такого сотрудника нельзя.

Документы для ИНН иностранному гражданину

Для самостоятельного получения ИНН иностранцу нужно подготовить:

• Заявление;
• Документ, удостоверяющий личность;
• Нотариальный перевод, если часть документов написана на иностранном языке;
• Миграционный учет, или временная регистрация.

Пакет документов можно подать как напрямую в отделение налоговой службы, так и другими способами: например, в МФЦ или через компанию-посредника.

Если за присвоением ИНН иностранному гражданину обращается работодатель, то порядок действий будет следующим:

1. Работодатель подает в налоговую службу данные о выплате заработной платы иностранцу;
2. Налоговая инспекция в ответ присылает уведомление о присвоении номера иностранному гражданину;
3. Работодатель должен в течение 5 дней передать данные об ИНН своему сотруднику-иностранцу и отправить документ, подтверждающий передачу номера, обратно в налоговую.

Примечание редакции: подробнее о разных способах оформления ИНН читайте в нашей Базе Знаний.

Чтобы учесть все тонкости оформления иностранного сотрудника и не пропустить сроки, вы можете заключить договор сопровождения с нашими юристами. Мы берем на себя контроль за документами иностранных сотрудников на всех этапах работы: от приема до увольнения. Подробнее о сопровождении читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".