Внесение изменений в ИНН

Для оплаты налогов в России, иностранцу нужно встать на учет в российской налоговой службе. Но иногда личные данные иностранца меняются, и налоговую нужно об этом уведомлять.

Получить консультацию миграционного юриста

ИНН иностранного гражданина в России

Чтобы налоговая служба России могла получать от иностранца или его работодателя налоговые платежи, иностранец должен получить индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН). С его помощью иностранец сможет не только оплачивать налоги на доход или недвижимость в России, но и вносить авансовые платежи по патенту.

Для этого в налоговую подается пакет документов:

• Заявление;
• Документ, удостоверяющий личность иностранца, например, загранпаспорт;
• Документы, на основании которых иностранец находится в РФ.

Если документы иностранца содержат данные на латинице, то к комплекту документов дополнительно нужно приложить перевод, заверенный у нотариуса.

Подробнее о том, как оформить ИНН иностранному гражданину самостоятельно либо через работодателя, я писала в статье «ИНН иностранному гражданину».

Внесение изменений данных в ИНН

Основной документ, на основе которого выдается ИНН и на основе которого ИНН полных тезок не путаются - это паспорт. И однажды может произойти ситуация, в которой паспорт придется заменить:

• Смена ФИО: например, иностранка вышла замуж и взяла фамилию мужа;
• Срок действия паспорта подошел к концу;
• Паспорт был потерян или его внешний вид больше не позволяет его использовать.

О том, какие еще документы нужно поменять иностранцу, если у него поменялся паспорт, можно прочитать в статье моей коллеги «Изменение документов иностранного гражданина: кого уведомлять работодателю».

Для того чтобы налоговые платежи продолжали засчитываться за конкретным иностранцем, в базе налоговой службы должна быть актуальная информация об иностранце. Поэтому после получения нового паспорта, иностранец обязан сообщить новые данные в налоговую РФ. Почему и как это сделать, ответила ФНС в Письме от 26 июня 2023 г. N КВ-3-14/8306@ .

Порядок действий для обновления паспортных данных в ИНН:

• Заполнить заявление о постановке на учет в налоговой по утвержденной форме. В этом заявлении указываются новый номер паспорта и изменения других личных данных, если они произошли;
• Приложить к заявлению копию нового паспорта иностранца и подтверждение легального нахождения в России;
• Подать документы в любое ближайшее отделение налогового органа.

Иностранец может уведомить об изменениях как лично, так и с помощью посредника. В этом случае потребуется приложить доверенность. Помимо визита напрямую в налоговую, можно отправить документы заказным письмом через почту.

При подаче через почтовое отделение, вместо оригиналов документов, потребуется приложить к заявлению нотариально заверенные копии.

Чтобы не тратить время на переоформление документов, на заверение у нотариуса копий, вы можете поручить это специалистам. На миграционном сопровождении в нашей компании все заботы о документах иностранцев и компании лежат на нас. Это наша задача и наша ответственность. Подробнее об услуге вы можете узнать на сайте " Отдел миграционного сопровождения".