Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Внесение изменений в ИНН
Для оплаты налогов в России, иностранцу нужно встать на учет в российской налоговой службе. Но иногда личные данные иностранца меняются, и налоговую нужно об этом уведомлять.
Получить консультацию миграционного юриста
ИНН иностранного гражданина в России
Чтобы налоговая служба России могла получать от иностранца или его работодателя налоговые платежи, иностранец должен получить индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН). С его помощью иностранец сможет не только оплачивать налоги на доход или недвижимость в России, но и вносить авансовые платежи по патенту.
Для этого в налоговую подается пакет документов:
- Заявление;
- Документ, удостоверяющий личность иностранца, например, загранпаспорт;
- Документы, на основании которых иностранец находится в РФ.
Если документы иностранца содержат данные на латинице, то к комплекту документов дополнительно нужно приложить перевод, заверенный у нотариуса.
Подробнее о том, как оформить ИНН иностранному гражданину самостоятельно либо через работодателя, я писала в статье «ИНН иностранному гражданину».
Внесение изменений данных в ИНН
Основной документ, на основе которого выдается ИНН и на основе которого ИНН полных тезок не путаются - это паспорт. И однажды может произойти ситуация, в которой паспорт придется заменить:
- Смена ФИО: например, иностранка вышла замуж и взяла фамилию мужа;
- Срок действия паспорта подошел к концу;
- Паспорт был потерян или его внешний вид больше не позволяет его использовать.
О том, какие еще документы нужно поменять иностранцу, если у него поменялся паспорт, можно прочитать в статье моей коллеги «Изменение документов иностранного гражданина: кого уведомлять работодателю».
Для того чтобы налоговые платежи продолжали засчитываться за конкретным иностранцем, в базе налоговой службы должна быть актуальная информация об иностранце. Поэтому после получения нового паспорта, иностранец обязан сообщить новые данные в налоговую РФ. Почему и как это сделать, ответила ФНС в Письме от 26 июня 2023 г. N КВ-3-14/8306@ .
Порядок действий для обновления паспортных данных в ИНН:
- Заполнить заявление о постановке на учет в налоговой по утвержденной форме. В этом заявлении указываются новый номер паспорта и изменения других личных данных, если они произошли;
- Приложить к заявлению копию нового паспорта иностранца и подтверждение легального нахождения в России;
- Подать документы в любое ближайшее отделение налогового органа.
Иностранец может уведомить об изменениях как лично, так и с помощью посредника. В этом случае потребуется приложить доверенность. Помимо визита напрямую в налоговую, можно отправить документы заказным письмом через почту.
При подаче через почтовое отделение, вместо оригиналов документов, потребуется приложить к заявлению нотариально заверенные копии.
Чтобы не тратить время на переоформление документов, на заверение у нотариуса копий, вы можете поручить это специалистам. На миграционном сопровождении в нашей компании все заботы о документах иностранцев и компании лежат на нас. Это наша задача и наша ответственность. Подробнее об услуге вы можете узнать на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
- Как получить ИНН иностранцу Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) - обязательный документ для иностранного работника. Как получить ИНН иностранцу в России, разбираемся в статье.11.03.2024
- Документы на работу иностранному гражданину Документов, которые нужно получить безвизовому иностранцу после въезда в Россию много, а сроки их оформления ограничены правилами миграционного законодательства. Чтобы не нарушать режим пребывания в РФ и без проблем устроиться на работу, документы иностранца должны быть оформлены вовремя.21.11.2023
- Актуализация в налоговой иностранного гражданина Что делать, если необходимо внести изменения в документы иностранца, рассказываем в статье.19.10.2023