Я подготовила для вас чек-лист проверки документов иностранцев:
Получить консультацию специалиста
Убедитесь, что иностранные сотрудники не выезжали за пределы России в новогодние праздники. Если миграционная карта выдана уже в январе, то стоит проверить:
Примечание редакции: о том, что делать, если иностранец вернулся с новым паспортом, читайте в статье "Из отпуска с новым паспортом".
Убедитесь, что миграционный учет иностранца еще действует. Если иностранец пересекал границу в новогодние праздники, то он автоматически снят с миграционного учета. В этом случае нужно:
Примечание редакции: подробнее о постановке на учет, читайте в статье "Миграционный учет иностранных граждан" нашей Базы Знаний.
Если иностранец безвизовый и для работы ему нужен патент, то проверьте, что он все еще действует:
Оплачивать патент нужно своевременно, любое опоздание или просрочка ведет к прекращению действия патента и к работе сотрудника без документов.
Примечание редакции: о том, почему работодатель должен это проверять, читайте в статье "КС РФ: работодатель обязан контролировать оплату патента сотрудником".
Оплачивать патент нужно по верным реквизитам, которые с 1 января 2022 года снова изменились.
Примечание редакции: о реквизитах оплаты читайте в статье "Реквизиты оплаты патента в 2022 году".
Если платежи были после нового года, они должны быть уже с новой суммой.
Примечание редакции: обратите внимание, что чеки оплаченные в январе должны идти уже с новой суммой платежа. Подробнее в статье "Размер платежа по патенту в 2022 году".
Если патент выдан во время пандемии с любой целью въезда, то работать по такому патенту иностранце может до конца срока действия документа (п. 5 Указа Президента РФ №364 от 15.06.2021). Поэтому если иностранец просрочил оплату, то его нельзя допускать к работе. А новый патент он сможет оформить только с целью въезда «Работа», и пока он этого не сделает, работать с ним нельзя.
Патент – тот документ, который должен быть оплачен всегда. И никаких исключений в виде праздников, выходных и больничных для этого нет.
Примечание редакции: о правилах оплаты патента читайте в статье «Когда можно не платить за патент».
Проверьте срок действия и реквизиты документов иностранца в его договоре:
Проверьте медицинские документы иностранца:
Примечание редакции: подробнее об этих изменениях читайте в статье "Легальность полиса ДМС можно проверить".
Примечание редакции: подробнее об этом читайте в статье "Зарубежные вакцины и российские QR-коды".
Если иностранец приехал в Россию после 29 декабря 2021 года, то отправьте его проходить медицинскую комиссию. На это иностранцу дается всего 30 дней с даты въезда. Если он не пройдет медкомиссию в этот срок и не предоставит документы, то допускать его к работе нельзя. Причем это касается всех иностранных сотрудников, кроме граждан Белоруссии.
Примечание редакции: подробнее об обязательном медосмотре и ответственности работодателя читайте в статье «Штрафы за допуск иностранца без медкомиссии».
Своевременная проверка документов требует времени, но она окупится, так как обезопасит работодателей от нарушений миграционного законодательства и штрафов за допуск иностранца без действующих документов к работе. Если знаний или опыта не хватает, то их можно получить на наших курсах, где миграционный эксперт-практик даст все знания в системе, проверит их усвоение на практических заданиях и ответит на все вопросы.
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.